处理 M3 信用证

本文档解释了如何管理和跟踪参与由信用证控制的国际贸易的各个步骤。

结果

交易中的不同步骤反映在状态更改中。所涉及的文件在信用证上列出并注册。

信用证连接到采购订单或客户订单。如果信用证用于进口，还将打印一张开立信用证的请求。

根据使用的选项，任何更改都记录在历史记录文件中。

使用该信息为其外国客户或供应商重新评估公司的信用证政策。

要跟踪信用证中的更改，请在历史记录文件 (CLOMFH)、(CLOOHF) 和 (CLODHF) 中创建查询。（这假设在处理信用证时使用了具有自动日志记录的选项。）

请参阅管理交易风险。

准备工作

  • 信用证必须在信用证。打开 (RMS100) 中注册。
  • 如果信用证基于采购订单，则此订单必须在采购零件组中注册。它必须使用与信用证相同的货币以及管理信用证的付款方式。
  • 如果信用证是基于客户订单，则此订单必须在客户订单。打开 (OIS100) 中注册。
  • 任何包含在信用证中的标准文件必须在文件。打开 (CRS027) 中注册。
  • 如果应记录信用证中的更改，则对使用选项“打开”和“删除”的授权应仅限于已授权人员。可以在安全管制资料维护。作业功能 (SES003) 中执行此操作。

遵循以下步骤

  1. 启动信用证。打开 (RMS100/B)。

  2. 更新信用证状态：

    1. 在 B 屏幕上，为信用证选择“更改”。

    2. 在 E 屏幕上，人工更新状态。按 Enter 键。

      注意

      注意，在状态设置中有一个逻辑流程。根据信用证在流程中的位置，只能输入特定状态。某些状态仅可自动设置。

    3. 按 F3 返回。

  3. 要打印向银行提出的开立进口信用证申请：

    1. 在 (RMS100/B) 中，为信用证选择选项 6 =“打印银行请求”。

      请注意，这仅适用于状态为 20 或 28 的信用证。

    2. 在 J 屏幕上，输入请求上要打印的日期。按 Enter 键。

      订单号和要包括在信用证中的标准文档的名称也在请求上打印。

  4. 将信用证连接到采购订单或客户订单：

    1. 在 (RMS100/B) 中，为信用证选择选项 11 =“连接订单”。

      注：信用证必须具有状态 10 =“初步”。

    2. 在信用证订单维护 (RMS101/B)中，输入订单编号。

      根据信用证类型，在字段中按 F4 显示采购订单或客户订单列表。

    3. 如果需要更多信息，请选择订单的选项 12 =“显示采购订单/显示 CO”，然后查看采购订单。打开 (PPS200) 或

  5. 将单据连接到信用证：

    1. 在 (RMS100/B) 中，为信用证选择选项 12 =“连接文档”。

      可以对状态为 10 至 85 的信用证执行此操作。

    2. 在 (RMS102/B) 中，在“文档编号”字段中选择先前注册的文档。单击“新建”。

    3. 在 (RMS102/E) 中，调整建议的名称，并在必要时输入份数（必需）。按 Enter 键。

  6. 要记录已执行的任何更改，请启动 (RMS100/B) 并选择以下备选项之一：

    • 在更新时，请为信用证选择选项 22 =“使用日志更改”。
    • 在永久删除信用证时，选择选项 24 =“使用日志删除”。

      这些选项与选项“打开”和“删除”相同，除了所有更改都记录在历史记录文件中。可以通过创建查询来检索日志文件中的信息。

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