启用采购/配送成本计算

本文档概述了配置 M3 以支持采购成本计算和分摊成本计算的流程。

结果

公司能够计算从外部供应商处采购或从公司其他部门分配的物料的标准成本。

请参阅对采购物料进行成本计算和分配的物料的成本计算。

准备工作

  • 公司必须具有明确的例行程序和政策来进行规划和控制。
  • 必须配置财务系统。请参阅以下内容：

  • 语言必须在语言。打开 (CRS010) 中定义。
  • 已阅读并理解采购/配送成本计算简介。

遵循以下步骤

  1. 分析成本类型和建立成本计算政策

    采购/配送成本的引入需要对与物料相关的不同类型的成本进行彻底分析。最终采购成本或配送成本的质量与前面分析的质量直接相关。分析在 M3 外部进行。

    有关要考虑的问题的列表，请参阅采购/配送成本计算简介。

  2. 在内部流程中包括采购/配送成本计算

    对公司内部流程进行必要的修订，以包括采购/配送成本计算。

  3. 配置基本成本计算设置

    有一些基本设置需要考虑：

    适用于采购成本计算、分摊成本计算和产品成本计算

    • 对于具有标准成本计算作为库存会计方式的物料，在设置 - 产品成本计算 (PCS001/E) 中的“07 成本计算类型 - 标准成本和目标成本计算”字段中选择要用于标准成本的成本计算类型。使用此成本计算类型创建的标准成本表示库存值，因此在财务系统中生成财务交易。

    仅采购成本计算

    • 对于采购成本计算，如果希望在采购订单输入期间能够在订单标题级和订单行级别添加收费，请在采购订单类型。打开 (PPS095) 中选中名为“280 每个行的采购成本计算”的复选框。
    • 在设置 - 采购 (CRS780/G) 字段“采购价格的优先级顺序”中选择用于检索成本计算基数的常规搜索路径。有关可用成本计算基数的描述，请参阅采购/配送成本计算简介。请注意，在对移转采购价格 (PCS280) 中的物料进行成本计算时，仍然可以选择其他搜索路径。
    • 如果要在物料。打开 (MMS001/H) 中用最新发票价格自动更新采购价格，则必须使用 (PPS095) 中的“220 用采购价格更新物料文件”字段更新此功能。但是，由于 (MMS001) 中的物料主文件中的值存储在中央级别，而不是分部或分厂级别，因此只有在物料仅存在于一个分部或分厂中时，才应选择此选项。如果物料存在于多个分部中，则每次在一个分部进行更改时，采购价格将更新。
    • 如果要为在收货时发生的物料、收费和汇率的价格差异创建单独的科目分录，请在设置 - 成本会计 (CAS900/E) 中选中以下复选框：“075 分割物料和收费之间的采购订单价格差异”和“080 分隔采购订单汇兑损益与价格差异”。

    仅分摊成本计算

    • 在设置 - 产品成本计算 (PCS001) 中选择用于检索成本计算基数的常规搜索路径。
    • 对于平均成本和实际成本物料，请在设置 - 成本会计 (CAS900/E) 中的“050 自动传送批次成本”参数中定义是从供应分厂复制成本还是使用内部转账价格。通常内部转账价格用于平均成本物料。

  4. 创建成本计算要素

    分析完成后，以成本计算要素的形式创建构建块。每个成本计算要素表示成本类型、折扣或总计。成本可以分配到订单行、订单标题或者这两者之间分配。

    请注意，一旦创建了成本计算要素，就不能更改基本值，例如运算符和收费类型。但是，可以删除成本计算要素，前提是它不包含在成本计算模型中。

    有关适用于采购成本计算、分摊成本计算或两者的字段的简要描述，请参阅采购/配送成本计算简介中的第 8 节。

    定义位置：成本计算要素。打开 (PPS280)在成本计算要素。打印 (PPS645) 中打印成本计算要素列表。

  5. 输入特定语言的收费名称

    可能希望在采购订单中包括预定义的外部收费，例如运费成本。要以采购订单的语言打印收费的名称，必须按语言为每个成本计算要素定义名称。

    定义位置：成本计算要素。输入名称/语言 (PPS281)，可从 (PPS280) 访问。

  6. 输入成本计算率

    对于代表收费或折扣的每个成本计算要素，输入要应用的费率。如果为成本计算要素选择了任何成本计算对象，则可以为这些要素设置特定的费率。例如，如果交货方式和国家/地区是运费成本计算要素的成本计算对象，可以为不同的交货方式或国家/地区定义单独的费率。每个费率都有起始日期。成本计算单位从成本计算运算符获得。

    不需要为代表成本计算基数（商品成本，如采购价格）或总计的成本计算要素输入任何费率。

    定义位置：成本计算要素。输入值 (PPS282)，从 (PPS280) 访问。在成本计算要素。打印值 (PPS655) 中打印每个成本计算要素的成本计算率列表。

  7. 构建成本计算模型

    现在，可以从成本计算要素开始构建成本计算模型。理论上可以对采购成本计算和分摊成本计算使用相同的成本计算模型。然而，在实践中，为每个目的构建单独的成本计算模型可能更方便。成本计算模型可以非常简单，仅包括用于成本计算基数和总计的成本计算要素，或者相当复杂，包括用于采购管理的间接费用等值。

    定义位置：采购成本计算模型。打开 (PPS285)

  8. 通过模拟成本测试成本计算模型

    可以通过在成本计算。显示/模拟模型 (PPS295) 中的不同方案中模拟成本来测试成本计算模型。测试的结果可能是需要在继续之前在 (PPS285) 调整成本计算模型。

  9. 选择常规成本计算模型

    通常的流程是在物料。连接分厂 (MMS003/F) 中为物料和分厂的每个组合分别选择用于采购成本计算和分摊成本计算的成本计算模型。但是，也可以在以下程序中为每个分部选择一般成本计算模型：

    • 在设置 - 采购 (CRS780) 中为采购成本计算
    • 在设置 - 产品成本计算 (PCS001) 中为分摊成本计算。

    一般成本计算模型通常是简单的两行成本计算模型，包含成本计算基数和会计总计。当没有为物料和分厂选择成本计算模型时应用。

  10. 准备采购/配送成本计算的物料

    通过在物料级别定义一些最终成本计算相关值来结束：

    • 在 (MMS003/F) 中为物料和分厂的组合选择一个成本计算模型用于采购成本计算，一个成本计算模型用于分摊成本计算。
    • 库存会计方式 - 例如，标准成本、平均成本或实际成本 - 在 (MMS003/E) 中。
    • 成本计算小数位数，即在 (MMS003/E) 中的成本计算中使用的小数位数。
    • 用于成本计算的数量，例如，(MMS003/E) 中每单位或每千个物料的成本计算
    • 必须在物料。连接仓库 (MMS002/E) 中为物料选择供应仓库，或者在配送关系。打开 (DPS001) 中选择默认值。供应仓库确定在分摊成本计算中从哪个分厂转移成本。

  11. 配置跟进会计规则

    在采购成本计算中，有机会跟进为成本计算要素选择的每个成本计算要素或每个会计控件对象的单个成本。通过在会计规则。设置 (CRS395) 中的会计规则 PP10-225 至 PP10-228 中包括成本计算要素或会计控件对象，为每个成本计算要素或对象创建单独的科目分录。

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