对采购物料进行成本计算

本文档概述了 M3 中的采购成本计算流程。该流程由两个工作流程组成：

  • 一个用于计算和模拟物料的标准成本的工作流程
  • 一个在采购订单级别上进行成本计算的工作流。

公司的会计政策确定何时计算标准成本。新物料通常在引入时计算成本。用作财务标准的标准成本通常仅每年更新一次。

结果

  • 知道物料的到岸成本。
  • 采购物料的标准成本在物料。连接分厂 (MMS003/E) 中更新。
  • 对于制造品，作为产品结构一部分的采购物料的直接物料成本反映在产品成本计算模型中。
  • 成本信息可以提供给管理层。

可以使用此流程：

  • 分析产品盈利能力和市场盈利能力。
  • 分析间接费用成本和收费。
  • 查看和协商供应商定价。
  • 根据更新的成本运行库存估价。
  • 决定是否制造或采购产品。

根据计算的成本类型，成本计算值以分厂所属分部的本币或订单货币存储。

请参阅采购成本计算中创建的科目分录。

准备工作

  • 按启用采购/配送成本计算中所述配置成本计算。
  • 采购物料在物料。连接仓库 (MMS002/E) 中的主仓库中具有购置代码 2（采购）。

采购成本计算概览 – 模拟和计算标准成本

单个采购订单的采购成本计算概览

遵循以下步骤

  1. 查看和模拟成本

    有两种方法来模拟标准成本并检查更改的参数在不同业务场景中的影响：

    • 在第一种方法中，可以直接在成本计算。显示/模拟模型 (PPS295) 中使用可选的成本计算模型模拟物料的值。可以模拟生成的标准成本，例如，如果在业务场景中将交货方式从空运更改为海运。可以使用其他成本计算模型、供应商和度量单位进行模拟。这些值也可以按照一定汇率以其他货币进行模拟。退出程序后，不会保存模拟。
    • 在第二种方法中，通过选择不同于为影响库存值的成本保留的成本计算类型，在采购/配送成本计算。计算 (PCS280) 中模拟采购物料的成本计算运行和可选成本计算模型。可以为选定的成本中心、物料、物料组等计算成本。保存模拟的标准成本 - 与第一种方法相反 - 并显示在显示产品成本计算 (PCS300)中。从中可以跳转到成本计算。显示/模拟模型 (PPS295) 以显示保存的值。

    在 (PPS295) 中有一个单独的分摊成本计算信息视图，仅当从 (PCS300) 或 (PCS260) 调用程序时可用。

  2. 计算标准成本

    可以在采购/配送成本计算。计算 (PCS280) 中计算采购物料、分配物料和外包工序的标准成本。如上所述，计算结果显示在显示产品成本计算 (PCS300) 中。

    对于采购物料和分配的物料，还有另一种选择：可以运行产品成本计算程序，例如产品成本计算维护。选择 (PCS200)，然后选择包括这两个类别的物料。但是，例如，在更改检索成本计算基数的优先级顺序时缺乏一些灵活性。

    公司通常对每个新引入的标准成本物料进行成本计算。然后，公司定期使用为此目的保留的 (PCS280) 中的单独成本计算类型计算物料的正式标准成本。此标准成本表示物料的库存值，并显示在 (PCS300) 和物料。连接分厂 (MMS003/E) 中。该程序对于标准成本的采购和分配物料是必需的；否则，在为该物料完成收货时，不会创建库存值。

    对于将平均成本计算或实际成本计算作为库存会计方式的采购物料，不需要运行 (PCS280)。但是，可以为所有物料创建标准成本，无论其库存会计方式如何。结果是成本计算时可用于模拟的当前成本的“冻结”快照。

    要查看采购物料的实际成本，请从产品成本计算。人工更新 (PCS260) 访问 (PPS295)，然后选择为实际成本计算保留的排序顺序。

  3. 计算物料/供应商价格的成本

    作为与供应商协商价格的基础，可以在计算采购成本 (PPS290) 中计算供应商协议的物料成本。结果在物料/供应商。打开 (PPS040/F) 中以本币显示为“当前全额成本”（成本计算模型的最终结果）。

  4. 计算报价成本

    为了方便报价流程，可以在计算采购查询成本 (PPS292) 中计算物料成本。结果显示在 询价。打开 (PPS130) 和供应商报价。分析 (PPS140) 中。

  5. 人工更新标准成本或平均成本

    如果发现某个物料的标准成本或平均成本不正确，可以在产品成本计算。人工更新 (PCS260) 中人工更改成本。要求是更改的成本是在当前日期或未来日期计算的。但是，请注意，如果更改成本，则将删除采购成本计算模型和产品成本计算模型中的所有详细信息值。

    可以在平均成本。按物料/分厂输入 (CAS370) 中人工更改平均成本。

  6. 更新采购订单 (PO) 的成本计算模型

    作为采购订单输入的一部分，分别显示采购订单标题和采购订单行的成本计算要素。基本上，每个成本计算要素表示成本的类型或总数。

    在采购订单。打开 (PPS200) 中输入采购订单行时，可以显示采购订单。连接收费 (PPS215) 中的成本计算模型中的行特定的成本计算要素。可以在此处更改成本计算要素的金额和其他值，以及添加新的成本计算要素。返回 (PPS200/A) 后，可以通过选择“收费”选项来显示特定于采购订单标题的成本计算要素。该选项显示 (PPS215)，但此时只显示标题特定的成本计算要素。内部检查会阻止添加未分别配置为在采购订单标题或采购订单行中使用的成本计算要素。

    在处理采购订单时，还可以在采购订单。打开行 (PPS201) 中创建、计算、复制或删除订单相关成本。

    在 计划采购订单。打开 (PPS170) 中处理计划采购订单时，此流程类似。

    在打印采购订单文档 (PPS600) 中打印采购订单时，代表外部收费的所有成本计算要素都会打印在采购订单上。

  7. 使用更改更新采购订单

    如果任何成本计算要素对于运输方式具有单独的费率，例如，如果供应商建议对订单进行任何更改以在计算时获得正确的采购成本，则在 (PPS200) 中更新采购订单很重要。

  8. 收货

    当在采购订单。收货 (PPS300) 中报告接收货物时，将为平均成本计算或实际成本计算为其各自的库存会计方式的采购物料自动计算成本。该成本基于与 (PPS215) 中的采购订单行相关联显示的成本计算模型。使用确认的采购价格。

  9. 在发票匹配期间记录附加的外部收费

    通常，在收到货物时，不知道总到岸成本，因为供应商在之后发送发票。这些发票在应付账款中输入，可以跨多个采购订单分配。

    收到供应商和第三方代理机构的发票后，将在供应商发票。与收货行匹配 (APS360) 中进行发票匹配期间将采购订单中的收费与实际收费相匹配。还可以添加未包含在采购订单中的新收费。对于每个新收费，选择成本计算要素。（但是，新的成本计算要素不会自动添加到采购订单的成本计算模型中。）

    对于第三方发票，可以在发票匹配期间选择与采购订单中描述的供应商不同的供应商。

  10. 跟进成本

    在内部会计分录。创建 (CAS950) 中收货或被触发时创建科目分录。可以将计算的采购成本与内部会计分录。打开 (CAS300) 中每个采购订单的实际成本进行比较。可能会将此任务作为公司的定期例程的一部分。

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