产品成本计算简介
本文档简要介绍了产品成本计算以及 M3 Product Costing 模块中的功能解决方案。
在管理 M3 Product Costing中提供了该流程的概述。
简介
销售产品的公司必须能够做出财务决策,例如:
- 我们销售的产品是否真的盈利?我们可以接受特殊价格的订单吗?增加销售额实际上会导致利润增加吗?
- 购买产品而不是自己制造,或者在销售产品之前进一步处理产品会更有利可图吗?
- 我们的设备和机械是否具有成本效益?在我们的流程中是否存在时间、金钱和工作的浪费?
- 生产变更对产品成本有什么影响?
要考虑的成本
在产品成本计算中需要考虑不同种类的成本。
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周期性和非周期性成本
成本是周期性的或非周期性的。周期性成本是指消费的货物和服务每年所产生的成本,例如工作人员薪水。非周期性成本不太可能再次出现。
通常,只有周期性成本才包括在产品成本计算中。主要的例外是,对于预算寿命超过一年的资源(例如特定机器、土地或工厂的成本),每年分摊估算成本。
直接成本与间接成本(间接费用成本)
制造或购置产品涉及的任何工序都涉及直接成本和间接成本。将工序和物料的直接成本分配给产品通常是相当容易的。产品成本计算中最大的挑战之一是为产品分配间接成本。
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直接成本
直接成本是可以直接识别和追溯到特定产品的成本。
直接成本的主要类别有:
- 作为成品一部分或在产品交付中使用的原材料或物料的成本,通过物料请购订单收取
- 工序成本,即人工成本(人时)和机器运行时间
- 直接的、可计费的支出,例如购买的物料的运费和在同一公司内不同仓库之间分配物料的运费、外包工作的成本或特殊设备的成本
- 可以直接追溯到业务或组织的一部分的其他成本。
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间接成本
间接成本是指不能直接识别和追溯到特定产品的成本。这些成本通常直接或通过成本中心分摊给产品。由于直接对产品准确测量成本的成本本身是相当可观的,许多公司倾向于以估计的形式每年分配这些成本。
间接成本可以分为生产间接费用成本(与生产有关的间接成本)和非生产间接费用成本(与管理和营销相关的成本)。
生产间接费用成本的例子有:
- 用于各种用途的工具或机械的成本
- 固定资产折旧
- 资本成本
- 维护成本
- 监督费用
- 电费
- 税收。
非生产间接费用成本(通常一般成本不论生产产量如何都保持不变)的例子有:
- 销售和营销人员的薪水
- 广告成本
- 行政管理成本。
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固定和可变成本
确定哪些成本是固定的或可变的,哪些情况是产品成本计算的重要组成部分。
固定成本是指在活动量发生变化时不改变的成本,例如设备租金。反之可变成本会发生变化;当活动量增加时成本增加,当活动量减少时成本减少。可变成本的一个明显的例子是用于制造产品的物料的成本。
传统上,每单位生产的成本在很大程度上根据可变成本。在现代制造公司中,由于增加的技术改进,导致直接人工减少以及由于设备折旧、维护等导致的总间接费用增加的因素,固定成本在成本中所占部分不断增加。
然而,固定成本和可变成本之间的区别有时可能会模糊。例如,如果产量增加到一定水平以上,可能需要使用附加设备或雇佣额外的工作人员。工具或薪水的固定成本随后变得部分可变。薪水成本通常部分地随固定部分(工资本身)和可变部分(加班)而变化。
由于需求降低,活动量减少导致可变成本降低。然而,由于固定成本通常保持相同并且难以快速地影响,所以结果通常是每单位生产的成本较高。计算出的产品成本可能不能覆盖实际成本,即成本未被充分吸收。或者,在相反的情况下,其中活动量高于正常,计算的产品成本可能实际上高于实际成本。成本被过度吸收。
直接成本通常是可变的或部分可变的。间接成本通常是固定的或只有较小程度的变动。
成本分配
在产品成本计算中,只包括获得特定利益所需的资源,这些资源通常与业务相关。如何完成分配根据所选择的成本计算技术和成本计算方法。
成本计算技术
产品成本计算的常用基本方法(成本计算技术)为:
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完全吸收成本计算
完全吸收成本计算专注于成本的功能性质。它涉及追溯产品的各种与制造相关的成本,并吸收它们成为每个产品单位的成本,直到产品完成交付和支付。这包括将固定成本和可变成本分配给产品。然而,非制造成本,如行政成本和销售和配送成本不分配给产品,因此不是产品库存值的一部分;未售出的产品库存以其总制造成本估值。
直接成本直接分配给产品。间接成本通常首先分配到成本中心(例如,制造部门的成本中心),然后从成本中心分摊到产品。正确分摊间接成本通常需要持续的成本会计。
完全吸收成本计算的一些好处是:
- 公司可以更容易地设置产品价格,从而获得利润,因为固定成本是总成本的很大一部分。
- 公司可以使用成本计算分析来对产品定价、在制品和成品的估值以及利润测量进行长期决策。
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可变成本
可变成本计算关注成本如何通过将成本分离成固定和可变要素。只有可变成本包括在产品单位的成本(产品成本)中,而固定制造成本被视为在其发生期间被注销的期间成本。可变成本除以生产的产品单位数,以检索可分配给产品的最低价格。库存估价通常不是基于总可变成本完成的。
可变成本的一些好处是:
- 它更容易管理。
- 由于没有分摊成本,公司避免了在固定成本的基础上做出误导性的任意估计的常见误差和忽略不可见固定成本的误差。
- 几乎没有过度吸收或吸收不足,因为这些通常是由固定成本引起的。
- 由于可变成本计算表明产品的可变成本,因此它适合于特殊分析,例如定价决策或短期问题的管理。
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基于活动的成本计算 (ABC)
在传统的产品成本计算中,成本是以单位产量来衡量的。间接成本是根据基于批量的度量(如工时和机器工时),以大致估计的支出百分比加到直接成本上。也就是说,假设在间接费用和基于产量的测量之间存在关系,这种假设并不总是成立,并且可能导致不可靠的产品成本。
另一方面,基于活动的成本计算通过关注导致产品最终交付的每项活动的成本来避免此陷阱:管理活动而不是成本。此类活动(工序)的示例是设置设备、维护设备和移动物料。
在基于活动的成本计算中,整个业务组织被视为产品成本所基于的活动的集合。毕竟,产品消耗活动,活动消耗资源。由于重点放在为生产产品而开展的活动中的资源消耗,因此基于活动的成本计算将注意力集中在间接成本(间接费用)上。
识别所有相关活动后,每个活动的成本将按照产品根据活动中涉及的事件或交易数量使用活动的程度按比例分配给产品。
成本计算方法
可以以许多不同的方式应用成本计算方法。每种成本计算方法很可能导致不同的成本,因此方法的选择必须基于对公司需求的彻底分析。在制造公司中最广泛使用的成本计算方法是标准成本计算,其中将计划(预算的,预定义的)标准成本和收入与实际发生的成本和实际产生的收入定期进行比较。
M3 支持的另一种成本计算方法是作业成本计算,其中评估执行作业的各个成本。(在 M3 的情况下,制造订单和工单)。
产品成本计算的一些基本原则是:
- 只包括获得特定利益所需的资源,这些资源通常与业务相关。
- 以物料在消耗时的现值(购置成本)来确定其价值。为了简单起见,通常应用标准成本。
- 为了避免吸收不足和过度吸收,在较长时间内测量正常活动量,从而使计算成本和实际成本的差异在长期内得到平衡。
- 通过使用历史数据测试潜在成本计算模型的准确性。
M3 产品成本计算
M3 Product Costing 将传统产品成本计算与基于活动的成本计算 (ABC) 相结合。可以检索各种成本,直接和间接,固定或可变的,以计算产品单位成本。
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标准成本焦点
M3 Product Costing 基本上是定义特定分厂中产品的标准成本。
标准成本是需要仔细预定的物料和工序的计算生产或工序成本。设置标准成本以反映在未来数个时期内获取产品的预期成本。因此,标准成本作为可能或不可能达到的目标成本。将标准成本与实际成本进行比较,以便衡量给定成本计算部门或工序的性能。利用标准成本而不是平均成本或实际成本,更容易识别物料和工序的不可接受的结果。
标准成本适用于经常制造的物料,足以通过重复知道物料和人工成本。间接费用通常作为人工的百分比添加。
计算的标准成本用作标准成本物料的预订库存值(即总账中的库存值)。
在 M3 中,还可以计算制造订单和工单的标准成本,条件是涉及的产品具有动态产品成本(库存会计方式 3)。
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其它成本
标准成本被用作 M3 中五种可能的库存会计方式之一,每一种代表用于计算物料成本的不同成本计算方法。有关如何计算其它库存会计方式(如平均成本和实际成本)的物料成本的信息,请参阅计算每种库存会计方法的物料成本。
还可以计算具有与标准成本计算不同的库存会计方式的物料的标准成本。计算的标准成本然后反映在上次产品成本计算运行时物料的成本,不会影响物料的库存值。
产品成本计算模型
定义
产品成本计算的关键工具是产品成本计算模型。成本计算模型实际上是制造产品的简化模型,该模型是基于成本类型而不是产品零件(物料和工序)来构造的。因此,不同产品的模型看起来不同。根据分析的目的,成本计算模型也可能有所不同。例如,为定价目的设计的成本计算模型可能对盈利性评估无用。然而,通常公司仅开发几种对许多物料和成本中心准确的成本计算模型。
产品成本计算模型执行以下操作:
- 收集在制造或处理产品时产生的估计成本中 M3 的各个部分的数据,无论它们是直接的还是间接的,固定的还是可变的
- 按模型中显示的成本类型在线显示计算的成本,从而使得能够使用 M3 中的下溯功能跟踪特定成本
- 标识用作成本计算产品的标准成本的成本
- 使能够模拟和评估成本和制造流程中的变化
- 使能够跟踪计算成本与 M3 Cost Accounting 中每个订单发生的实际成本。
在产品成本计算模型。打开 (PCS025) 中定义成本计算模型。
显示的成本类型
使用产品成本计算模型,可以查看计算出的产品成本,分为以下类别:
- 作为制造产品一部分的采购和分配物料的物料成本
- 工序成本(人工时间和机器时间的成本)
- 工具成本(工具消耗成本)
- 外包成本
- 其它产品成本
M3 中的下溯功能使能够详细识别特定成本的来源。
成本总是按照分厂计算,因为物料和人工在不同地点可能有不同的价格。这也是为什么按分厂定义产品结构(见下文)的原因。这允许在同一公司内的不同生产厂的不同产品成本。
两种显示模式
除了查看产品成本计算模型中的每个类别的成本,还可以以两种不同的显示模式查看这些成本:
- 查看购置或制造半成品的总成本。产品结构中级别较低的与制造半成品相关的成本(即,物料和工序的成本)包含在每个半成品的成本中。
- 以“独占”物料成本、工具成本等形式单独查看每种成本的总计。物料成本本身不包括产品结构中级别较低的与制造半成品相关的成本。相反,在产品结构中,将针对每个级别合计每种成本,直到达到已计算成本的物料的级别。例如,运营成本始终与物料成本分开。
何时使用
通常,公司将基于每年一次的产品成本计算模型或当引入新产品时计算成本。但是,可以基于调整的成本数据或修改的生产工艺流程连续模拟产品成本计算模型中的更改。
成本对象
执行产品成本计算的对象 - 产品、产品系列或产品组称为成本对象。例如,如果要计算生产桌子的成本,则桌子是成本对象。通常,产品成本计算中的成本对象是所制造的产品。对于具有动态产品成本的产品(库存会计方式 3),还可以计算特定制造订单或工单的成本,在这种情况下这些订单作为成本对象。
产品是 M3 中用于产品结构中的顶层物料的术语。产品结构中较低级别上包括的任何物料视为物料或物料项。物料项可以是原材料或更复杂的物料子装配件,其是另一产品结构中的顶层物料。
采购物料和分配物料的成本
通常,物料从外部供应商购买或者从同一公司内的另一分厂分配。此采购成本或配送成本是基于为采购成本计算或分摊成本计算保留的特定类型的成本计算模型计算的。在计算产品成本时,可以单独计算或自动计算成本。计算出的成本将显示在产品成本计算模型中。
分配物料可能已经与交付分厂中具有相似结构的产品成本计算模型相关联。在这种情况下,根据配置,详细的成本数据可以复制到接收分厂。
详细信息请参阅采购/配送成本计算简介。
产品结构在产品成本计算中的作用
产品成本计算模型中的值的主要基础是产品结构。打开 (PDS001) 中的产品结构。
虽然产品成本计算模型确定了重点关注的成本以及在计算和显示成本时应用哪些费率,但产品结构确定了制造产品所需的物料和工序,从而像用于构造套件的图纸那样运行。这包括以下规范:
- 哪些物料项用于制造产品
- 需要多少单位的物料项
- 需要执行哪些工序
- 每个工序执行的时间(例如,运行时间和设置时间)
- 参与每个工序的部门和工作中心
- 需要多少人员和设备来执行工序
- 计划的报废百分比和设置报废。
产品成本计算模型的构建块
产品成本计算模型由以下三种类型的构建块组成:
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成本计算组件和成本动因
成本动因,连接到大多数成本计算组件,测量成本对象的资源消耗。它们定义从哪里检索值以及如何计算它们。
成本计算组件代表不同类型的成本,例如人工成本和工具成本。
不同类别的成本均由成本计算组件表示。M3 提供 33 个预定义的成本计算组件:
- 成本计算组件 A01 - A03 用于采购或分配物料的成本。
- 成本计算组件 A04 - A05 用于任何物料间接费用和配送成本,即将物料从一个分厂配送到另一个分厂的成本。
- 成本计算组件 B01 - B14 用于工序的成本。
- 成本计算组件 C01 - C02 用于与工具相关的成本。工具是属于物料。打开 (MMS001/G) 中物料类别 4 的物料。
- 成本计算组件 D01 - D02 用于与外包相关的成本。
- 成本计算组件 E01 - E10 用于与物料、人工、工具和外包无关的“常见”产品成本。
对于大多数成本计算组件,还要选择预定义的成本动因。成本动因表示在计算成本时所关注的制造方面,例如生产的单位数量、设置生产中使用的机器所需的内部时间以及机器时间。许多成本动因使用预定义公式来计算成本。
对于 A、B 和 E 成本计算组件,可以人工或自动定义成本计算率。成本计算率是应用于所选对象的价格或百分比,例如物料类型和仓库。如果成本计算率是自动定义的,则它们基于每个成本动因检索的公司预算和成本动因单位的数量的组合。
详细信息请参阅以下文档:
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成本计算要素
成本计算要素主要用于表示产品成本计算模型中的小计或总计。然而,它们也可以用作补充成本计算组件。
有四种类型的成本计算要素。最常见的和所需的用法是让成本计算要素在产品成本计算模型中表示和显示小计或总计。
一个成本计算要素,总计模型中前面成本计算组件的值,显示计算出的产品的标准成本。对于标准成本物料(具有库存会计方式 1 的物料),此值用作预订库存值。通过在标准成本的成本计算要素之后增加诸如销售和管理成本的成本,那些成本不包括在标准成本中。
成本计算要素也可用于以下目的:
- 作为补充成本计算组件(根据需要)
- 显示所选成本计算组件的总计
- 形成间接费用基准。
详细信息请参阅创建产品成本计算模型的成本计算要素。
产品成本计算模型示例
一家公司制造餐桌。产品结构定义了生产桌子所需的工序和物料。
在这个简化的图中,圆圈代表工序,矩形代表物料。
上述桌子的简单产品成本计算模型可能如下所示:
构建块 |
名称 |
备注 |
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成本计算组件 A01 |
直接物料成本 |
包括物料的所有成本,不管在结构中的级别。在这种情况下,在较低级别的胶合成本包括在物料成本中。 |
成本计算组件 B01 |
机器时间 - 生产 |
显示运行机器进行钻孔的成本。 |
成本计算组件 B02 |
人工时间 - 生产 |
显示组装桌子所需的人工时间的成本。 |
成本计算要素 1 |
直接成本 |
显示模型中上述零件的成本小计。 |
成本计算组件 E01 |
一般成本 |
显示基于重量的间接费用成本。 |
成本计算要素 2 |
库存值 |
直接成本和一般成本的总和。此总计将是桌子的库存值。 |
基于活动的成本计算支持
M3 通过以下几种方式支持基于活动的成本计算:
- 产品结构包含有关基于活动的因素的信息,例如工序的运行时间和设置时间。
- 一些成本动因与活动及其资源消耗直接相关。
- 可以在产品成本计算模型中使用资源动因(作为资源和活动之间的附加连接),以计算活动的单位成本作为闭环预算的一部分。
选择产品成本计算模型
在计算成本时,M3 会自动搜索在物料。连接分厂 (MMS003/F) 中为产品选择的产品成本计算模型。如果没有找到模型,M3 将使用设置 - 产品成本计算 (PCS001/E) 中选择的常规产品成本计算模型。在其中一个成本计算程序中计算成本时,可以手动选择产品成本计算模型进行模拟,但成本计算数据不会保存在 M3 中。
配置产品成本计算
产品成本计算的配置在大多数制造公司是一个困难但有益的任务。有关所涉及步骤的概述,请参阅启用 M3 Product Costing。