3.考虑因素 – 商务主题

采购/配送成本的引入需要对与物料相关的不同类型的成本进行彻底分析。最终采购或配送成本计算的质量与前面分析的质量直接相关。分析在 M3 BE 外进行。

以下表格列出了要回答的主要问题。适用列定义了问题是与采购成本计算 (P)、分摊成本计算 (D) 或二者相关。

• 初始注意事项

  问题	备注	适用
  如何对采购物料进行成本计算？	标准成本、平均成本、每个批号的实际成本或通过使用简化采购（对于非库存物料）作为库存会计系统。 目前，分配的物料只能在 M3 BE 中进行标准成本计算。	P
  从哪里获取成本计算基数，即采购价格或货物本身的成本？	有关可用成本计算基数的列表，请参阅下文。	P、D
  是否有采购协议或至少要采购的所有物料的采购价格？		P

• 成本识别

  问题	备注	适用
  供应商提供了哪些外部成本和收费？	例如，运费、保险、关税、包装和保险费（即紧急交货的成本）。 目前，只有内部收费可以在 M3 BE 的分摊成本计算中进行管理。	P
  供应商提供何种贸易折扣或现金折扣？		P
  哪些税种会影响物料从一个地点运到另一个地点的总成本？		P
  想监控哪些内部成本？	例如，保险成本、采购部门成本和接收货物质量检验的成本。	P、D
  哪些法律要求决定了在成本计算模型中包括哪种类型的成本？		P、D

• 单独成本的定义

  问题	备注	适用
  成本是内部还是外部收费，还是来自第三方（如转运商）的收费？	对于分摊成本计算，目前 M3 BE 仅考虑内部收费。	P、D
  应该尽可能准确地跟踪其中哪些成本，哪些成本可以用标准化间接费用来代表？	与使用标准化的固定成本相比，更新实际费率对资源的要求更多。	P、D
  如果有特定比率根据具体因素，这些因素有哪些？	可以触发不同汇率的因素的示例包括交货方式、仓库、货币和原产国。	P、D
  成本在采购订单的行之间分配还是仅适用于订单表头？	例如，如果成本应用于采购订单行，则成本仅影响该特定行中物料的库存值。如果运费等成本应用于采购订单表头，则物料的库存值不受影响。	P
  哪种计量单位将要分配到订单行的每种类型成本的基数？	可用的备选项是总重、体积和净量。	P、D
  每个采购订单可以多次开票吗？		P
  每个数量的行收费是否与发票行上的数量无关？		P
  如果有，哪种增值税率适用于成本？		P

• 成本计算模型定义

  问题	备注	适用
  对于每种类型的物料，需要哪种成本计算模型复杂度，例如，哪些小计是必需的？	有关成本计算模型的作用的信息，请参阅下文。	P、D
  不同的成本计算模型需要物料和设施的不同组合？		P、D
  如何跟进成本？	是否已对成本进行预算？是否应为成本会计的跟进创建成本唯一的科目分录？这些问题的答案可以影响由单独的成本计算要素表示成本或者将成本包括在另一成本计算要素中的决定。	P、D

• 内部流程

  问题	备注	适用
  哪些部门和工作人员参与，他们需要哪些培训？		P、D
  必须调整或添加哪些流程活动以确保成本计算的质量令人满意？		P、D
  公司如何确保有足够的数据用于成本计算算法？		P、D
  公司将如何确保改变的成本动因和利率导致成本计算模型的更新？	例如，如果由于订单加速交货方式从海运变为空运，而不同的交货方式需要不同的费率，则必须有例程以此信息来更新采购订单。	P、D