使用“应收帐款周转天数”(DSO) 的计算分析客户付款情况

本文档解释如何使用“应收帐款周转天数”(DSO) 的计算来监控客户在较长时间段内的执行效果。

DSO 是财务指示符,显示公司应收账款的年龄(以天为单位),以及将应收账款转为现金所需的平均时间。

结果

基于客户的付款行为计算 DSO 值,即以天计量的客户发票的平均支付时间。销售开发的值和 DSO 值被翻译为每个客户的DSO 行为代码,表示特定的付款趋势。

在排序顺序和报表中使用 DSO 值作为应收账款余额文件的列模板中的值类型。

使用信用监控处理 (RMS420)中的 DSO 行为代码来定义应联系哪些客户,以及是否应采取进一步措施:例如更改信贷限制、到期日期前的天数以及允许的付款方式。

DSO 值和 DSO 代码更新应收账款文件 (FSLEDG)。

准备工作

  • 必须配置财务系统。请参阅以下文档:

  • DSO 计算的值必须在DSO 计算参数 (RMS900) 中定义。
  • 信用监控的值必须在信用监控参数 (RMS905) 中定义。
  • 必须在客户。打开 (CRS610) 中注册客户。
  • 必须在计算涵盖的时间范围内为客户记录交易。

什么是“应收帐款周转天数 (DSO)”?

“应收帐款周转天数 (DSO)”用于指整个 DSO 分析(如下所示)和分析中使用的 DSO 值。

DSO 分析用于比较销售趋势和客户付款行为的趋势。因此,分析显示问题客户的前兆。

在分析期间检索的 DSO 值测量现金流量以及客户当前使用的信贷时间。更确切地说,是以天计量的客户发票的平均支付时间。

DSO 分析 - 概述

DSO 分析在 M3 中自动以六个步骤完成:

  • 计算所分析期间客户的信贷时间
  • 计算一段时间内的平均信贷时间
  • 衡量所分析期间的销售额
  • 衡量一段时间内平均销售额是如何发展的
  • 基于检索到的值,比较分析的期间与之前期间之间的信贷时间和销售额的变化
  • 将比较结果翻译为指示付款趋势的代码。

计算客户的信贷时间并衡量销售开发

DSO 值按以下方式计算:(应收总额/所分析期间的贷项销售总额)x 所分析期间的天数

不包括现金销售。

将分析的期间的 DSO 值和销售开发与前一期间的平均值进行比较。

付款趋势显示为 DSO 代码

将客户的现金流和销售趋势的比较结果总结为描述这种关系的代码。代码显示在信用监控。按付款方显示 (RMS421/B) 中,如适用,从 (RMS420) 调用程序。

有六个 DSO 代码:

实际信贷时间(DSO 值) 销售增加 销售减少 销售未变
正在增加 1 2 5
正在减少 3 4 6

描述

1 = 客户的信贷时间和销售同时增加。备注:这是正常现象,不需要任何操作。

2 = 客户的信贷时间增加,但销售下降。备注:该客户财务上可能遇到困难。必须采取相应措施。

3 = 客户的信贷时间减少,但销售增加。备注:这不是正常的发展趋势,但事实上是有利的迹象。不需要任何操作。

4 = 客户的信贷时间和销售均已下降。备注:这是正常现象,不需要任何操作。

5 = 客户的信贷时间增加,但销售不变。备注:该客户财务上可能遇到困难。必须采取相应措施。

6 = 客户的信贷时间减少,但销售不变。备注:这是有利的现象,不需要任何操作。

DSO 代码由应收账款查询列模板。打开 (ARS066/F) 中的值类型 31 表示。因此,当查看应收账款。显示余额 (ARS225) 中的信息时,可以显示为付款方设置的最新 DSO 代码。