定义付款条款

本文档解释如何定义供应商发票或客户发票的到期日期计算。

结果

付款条款的定义规定了如何计算到期日期以及是否应将付款拆分成多个付款,并分别设置到期日期。

该组付款条款在客户。打开 (CRS610/K) 中连接到客户,并在供应商。定义购买和财务 (CRS624/F) 中连接到供应商。当在应收账款和订单系统中创建发票时,以及在应付账款中输入发票时,将自动应用这些条件。

付款条款保存在参数文件 (CSYTAB) 中,可以在付款条款。打开 (CRS075) 中查看。

准备工作

  1. 语言必须在客户。打开 (CRS610/E) 中连接到客户。
  2. 如果在此活动中选择了“拆分到期日期”选项,则必须定义至少以下每个组件中的一个:
    • AR 付款方式。打开 (CRS076) 中应收账款的付款方式
    • 应付账款付款方式。打开 (CRS071) 中应付账款的付款方式
    • 现金折扣条款。打开 (CRS077) 中的现金折扣条款

遵循以下步骤

  1. 启动付款条款。打开 (CRS075/B)
  2. 输入条款和有效语言的三位 ID。单击“创建”。
  3. 在 E 屏幕上,指定名称(可选)和条款文本(必填)。
  4. 指定“参数”中列出的值,为 E 屏幕设置表(可选)。按 Enter 键。

定义部分付款的付款值

  1. 如果在步骤 4 中选择了“拆分到期日期”复选框,请继续定义部分付款。
  2. 付款条款。打开详情 (CRS074/B) 中,输入三位记录 ID。单击“创建”。
  3. 在 E 屏幕上,指定所需的值。按 Enter 键。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS075/B) 语言 ... 付款条款的有效语言。由于付款条款是语言特定的,因此必须输入语言。但是,同一组付款条款可以以多种语言存在。
(CRS075/E) 条件文本 ... 打印在外部文档上的描述文本。

定义到期日期计算的一般值

(CRS075/E) 起始日期

... 应开始计算到期日期的那一天。

起始日期可以是 01-31 或 99,其中 99 表示月份的最后一天。如果应对某月免费,起始日期必须输入为 99。

示例

1) 开票日期为 1 月 20 日,起始日期为 25 日。到期日期的计算从 1 月 25 日开始。

2) 开票日期为 1 月 5 日,起始日期为 99。到期日期的计算从 1 月 31 日开始。

(CRS075/E) 免费月数

... 从开始日起计算到期日期时应添加多少整月。有效值为 00-99。

此字段规定计算中的第二个步骤,该步骤从“起始日期”字段中的输入结果开始。如果将免费月数设置为 2,则上述示例 1 中的到期日期的计算将从 3 月 25 日(而不是 1 月 25 日)开始。

(CRS075/E) 天数

... 计算到期日期时应添加多少天。有效值为 000-999。

此字段规定计算中的第三个步骤,该步骤从“免费月数”字段中的输入结果开始。如果天数设置为 10,则上面示例 1 中的到期日期的计算将从 4 月 4 日开始,而不是 3 月 25 日。

(CRS075/E) 付款日

... 到期日期的月份中的特定日期。有效值为 01-31 或 99,其中 99 表示月份的最后一天。

此字段规定计算中的第四个步骤,该步骤从“天数”字段中输入的结果开始。如果付款日设置为 27,上述示例 1 中的到期日期将为 3 月 27 日而不是 3 月 25 日。

到期日期的自动调整

一些客户每月有固定的执行付款的天数。可以通过在 (CRS610/J) 中输入最多四个固定到期日期来自动调整到期日期以匹配客户的例程。示例:为客户输入三个固定到期日期:10、20 和 99(=当月的最后一天)。如果计算的到期日期是 2002 年 12 月 31 日,实际到期日期则为 2003 年 1 月 10 日。

(CRS075/E) 拆分到期日期

... 付款是否分为几个有着单独的到期日期的付款。

如果选中此复选框,则在按下 (CRS075/E) 中的“输入”时会显示付款条款。打开详情 (CRS074/B) 用于定义付款详情。

由于选择“拆分到期日期”复选框,在客户订单处理期间创建的所有供应商发票和客户发票都会分成应收账款和总账的多个发票,每个发票都有不同的到期日期、金额和发票号。

付款条款。打开 (CRS074/E) 中,决定如何在 (CRS074/E) 的“其他字符或序列号”字段中检索拆分发票的发票号。详细信息请参阅下文。

(CRS075/E) 现金付款

... 是否以货到付款或通过发票付款。选择的参数决定在处理客户订单时如何进行付款。

备选项

0 = 通过发票付款

1 = 现金付款。

如果选择了发票选项,平常的客户科目将被记入应收账款中的付款(会计规则 OI20-100)。然而,如果选择现金付款备选项,则没有要记入应收账款的未结客户借项。相反,在总账中的会计规则 OI20-101(现金付款)下创建交易。

对于自动工作的现金付款备选项,在 CO 类别维护。控制字段 (OIS014/F) 中为订单类别现金订单指定付款条款。程序从 客户订单类型。打开 (OIS010/B) 调用。这将覆盖客户订单输入时客户的正常付款条款。

(CRS075/E) 零用现金

... 是否应在开票后激活现金销售管理。

只有在未选择“现金付款”复选框时,才能执行此操作。

(CRS075/E) 未清(无风险)

... 是否应将开票金额包含在无风险到期金额中。管理信贷限制时将无风险到期金额从到期金额中扣除。

备选项包括:

1 = 否

2 = 是

3 = 是,更新信用监控

如果选择了备选项 3,则可以在信用监控系统(RMS420 - 信用监控处理)中监控无风险的发票。前提条件是在(RMS905 - 信用监控参数)中启用此功能。

可以在客户信贷限制。打开 (CRS315) 中跟踪每个付款方的风险。

无风险未清发票金额为应收账款中依据普通信用策略视为无风险的客户发票或债务金额。对比信贷限制和固定信贷限制时将无风险到期金额从到期金额中扣除。

符合无风险付款条款的发票不会消耗符合通用贸易条款的可用固定信贷限制。应用这一灵活的信用检查方法后,常规信贷限制或客户风险评审如未确定便无需对固定限额进行调整。对于过期发票,所有发票都包含风险,即使在到达到期日期前这些发票被视为没有风险。

(CRS075/E) 开始日期间隔 ...如果使用开始日期间隔来计算到期日期。此间隔类型可以基于月/日或仅基于日。

如果发票日期在某个月/天数间隔或天数间隔之内,则该时间间隔中的最后一日将在计算到期日期时用作“开始日期”。

该字段是可选的。

开始日期间隔规则在开始日期间隔。打开 (CMS071)间隔天数。打开 (CMS072) 中定义。

注意

如果指定了开始日期间隔,则不能使用开始日期。开始日期将为 (CMS072) 中的每个时间间隔的结束日期。

如果指定了开始日期间隔,则不能使用付款日。如果付款日与时间间隔一起使用,则必须为 (CMS072) 中的每个间隔指定付款条款和现金折扣的付款日。

(CRS075/E) 电子发票类别 ... 发票是否应包括在发送给税务机关的范围内或排除在外。该参数只适用于通过 LSP(本地化服务平台)发送的发票。

备选项

0 = 通过 LSP 处理发票 BOD 并传输到税务机关。

1 = 发票 BOD 未传输至税务机关(政府发票状态 99)。

选择备选项 0 将在发票抬头。打开 (CMS500) 中创建一个记录,将通过 LSP 处理并传输至税务机关。该记录将在 (CMS500) 中获得政府发票状态 10,这表示发票将传输至税务机关。

选择备选项 1 将在 (CMS500) 中创建记录,但不会将记录传输到税务机关。该记录将在 (CMS500) 中获得政府发票状态 99,这表示发票将不会传输至税务机关。这可适用于之前已外部报税的发票。例如:现金交易,或含有 100% 折扣但不带有值或增值税的发票。

如果政府发票状态 99 的发票的付款条款更改为备选项 0(包含税务报表)并在 (CMS500) 中重新创建,政府发票状态将重置为状态 10。

定义部分付款的付款值

(CRS074/E) 付款方式 - 应付账款

... 用于应付账款付款的付款方式。此值与以下内容一起,可以以支票、汇票或银行转账等不同的方式处理每笔付款。

如果未输入付款方式,则会自动插入值 = = =。这表明使用与原始发票相同的付款方法。

(CRS074/E) 付款方法 - 应收账款

... 用于应收账款付款的付款方式。

如果未输入付款方式,则会自动插入值 = = =(见上文)。

(CRS074/E) 现金折扣条款

... 一套特定于语言的现金折扣计算条款。通过定义每次部分付款的现金折扣,例如可以只批准第一次付款的现金折扣。

如果应使用与原始发票相同的现金折扣条款,则可以人工输入值 = = =。

(CRS074/E) 付款百分比

... 支付此付款总金额的百分比份额(必填信息)。

请注意,所有记录的部分付款的总百分比必须为 100。

(CRS074/E) 附加字符/序列号

... 当创建客户订单时,其付款条款要求将付款拆分为单独到期日期的多张发票时,原始发票要使用的发票号。

备选项

0 = 发票号从内部发票序列。打开 (MFS165) 中的序列号 4 检索。

1 = 添加了附加字符 (A-Z)。

(CRS074/E)

起始日期

免费月数

天数

付款日

开始日期间隔

见上文。