生成成本会计

此流程用于通过将内部科目分录转移到总账来创建成本会计(内部会计)的基础。

当内部科目分录的凭证已转移并且已打印会计日记账时,此流程完成。

准备工作

  • FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义 FAM 功能 CA02。

遵循以下步骤

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  1. 创建内部科目分录

    内部会计分录。创建 (CAS950) 中生成内部科目分录。

    记录的不同类型的内部交易如下:

    • 存货交易,选择存货交易。显示历史记录 (MWS070) 中具有空白科目编号的所有交易。
    • 制造订单的工序交易,选择内部会计分录。显示制造订单工序 (CAS315) 中具有空白科目编号的所有交易
    • 工单的工序交易,选择 工单工序。显示交易 (MOS095) 中具有空白科目编号的所有交易
    • 其他交易(例如,用于接收或交付非库存物料的交易),选择内部会计分录。显示 (CAS303) 中具有空白科目编号的所有交易。
    • 工单发布时的计划值和工单关闭时的计划值的工单订单成本交易,如果在工单类型。打开 (MOS120/J) 上为参数 530 和 540 选择备选项 2,则选择所有交易。

    还可以选择为已下达进行订单成本计算并在订单成本计算。显示 (CAS310/E) 中具有订单成本计算状态 0 或 2 的所有制造订单,以及所有关闭的(状态 90)且订单成本计算状态为 0 或 2 的工单计算成本。还可以选择用新交易更新余额文件或订单成本计算。

    每个原始内部交易通常创建至少两个科目分录。科目分录被赋予相同的分录号,但是具有不同的序号。对于内部科目分录,将自动设置科目分录和序号。

    科目编号用作所输入的内部交易(例如存货交易)和在内部科目分录的表 (CINACC) 中创建的分录之间的参考。

    可以从 (CAS950) 将科目分录直接转移到财务系统。

  2. 错误更正

    包含错误或不完整值的交易将分配错误代码。这将阻止将交易转移到总账并打印单独的错误报告。

    使用以下错误代码:

    错误代码 原因
    0 由于物料的库存值缺失而导致的交易价格缺失。
    1 为科目编号找到的不平衡科目分录创建了超过设置 - 成本会计 (CAS900/E) 中设置的限制的舍入差异。
    2 会计规则错误。
    3 由于没有创建其他科目分录,因此创建了具有金额零的虚拟科目分录。例如,由于缺少标准成本。
    9 仅用于已检查和批准的错误代码 3 科目分录。
    E 由于科目分录号中的另一个交易具有错误代码 2,因此阻止转移。
    注意

    您可以在 (CAS950/P) 中限制更新总账的交易数量。此功能在安装的初始阶段,当可能想要一次运行几个交易以跟踪任何错误时很有用。

    可以在内部会计分录。打开 (CAS300) 中检查和更改不正确的交易。

  3. 将内部科目分录转移到总账

    内部会计分录。转移到总账 (CAS960) 中将内部科目分录转移到总账。建议的交易间隔是会计年度的开始到转移日期。然后可以标识来自先前运行的任何更正的内部科目分录。

    在转移期间,检查根据会计 ID。打开 (CRS630) 交易的有效性。然后打印会计日记账。

    也可以通过 (CAS950) 直接完成转移。

  4. 管理转移问题

    如果 (CAS960) 异常结束,即如果更新 FCR040 表而不更新总账,请使用程序问题。解决 (CRS418) 重置内部科目分录的传输指示符。

    可以选择根据指定的凭证号重置所有内部科目分录。然后,CINACC 表中的以下值重置为零:会计日期、年度、凭证序列号和凭证号。还将根据设置 - 总账 (CRS750/E) 中的设置为凭证号创建取消凭证。可以在交易工作文件。重启错误作业 (GLS037) 交易工作文件。重启中断的作业 (GLS047) 中找到错误作业的凭证号。

    注意

    如果未指定凭证号,则只有转移指示符重置为零。

  5. 成本会计检查

    可以在 (CAS300) 中查看结果,即成本会计基础。这里,根据选择的排序顺序显示在 CINACC 表中创建的所有成本会计交易。

    排序顺序 7 显示具有错误代码的所有交易,而排序顺序 8 显示特定订单号的所有科目分录。

    为科目分录选择选项 11 将显示科目分录的来源。然后显示以下程序,具体取决于科目分录的性质:
    • 存货交易。显示历史记录 (MWS070)
    • 内部会计分录。显示 (CAS303)
    • 内部会计分录。显示制造订单工序 (CAS315)
    • 订单成本计算。显示物料/工序 (CAS312)
    • 工单工序。显示交易 (MOS095)
    • 在途货物。打开 (MWS073)

    选择选项 17 =“订单成本计算”可以检查订单成本。显示 (CAS310) 中的订单成本计算记录。