自动预算

此流程用于根据先前预算和实际结果创建新预算。这是通过将实际结果添加到特定期间和将预算添加到较后期间来实现的。该添加的结果是对年的估计,其可以以百分比向上或向下调整。

以这种方式创建的预算可以是最终预算,也可以用作调整每个预算管理人的预算的基础。

准备工作

  • 记录特定期间的实际结果。
  • 为剩余期间输入预算。
  • 输入预算计算模板。请参阅创建预算计算模板[流程]。

遵循以下步骤

  1. 选择预算作为计算依据

  2. 计算新预算

  3. 更新新预算

  4. 调整预算的基础

选择预算作为计算依据

此活动涉及在次年预算生成 (BUS120) 中选择用作计算基础的预算。

计算新预算

此活动涉及从次年预算生成 (BUS120) 中的预算计算模板中的每个要素计算新值。每个要素包含以下信息:

  • 要选择的科目分录
  • 这些条目应存储的位置
  • 计算此年估计值的百分比
  • 是否进行趋势计算
  • 新预算的期间会计曲线。

由于只选择这些连接的科目分录用于预算计算,需要包含在计算中的科目分录必须连接到要素。

科目分录存储在用于更新新预算的会计字符串中。这样,可以将多个科目合计到其他科目中。

在新预算总额(添加到最后期间)中使用与预算年度上一个期间的原始预算相同的实际比率进行调整时进行趋势计算。例如,如果前九个期间的实际值是预算值的 75%,那么最后一个期间的实际值也可能是预算值的 75%。

更新新预算

最后的活动涉及使用 (BUS120) 中的计算值更新新预算。

调整预算的依据

新预算可用作从每个预算管理人修改预算的基础。这根据在 (BUS120) 中选择打印新预算的报表布局。完成后,预算被发送给每个管理人以补充或批准。