输入预算

此流程用于输入预算交易并将其分配到预算。还可用于补充和更改当前预算。

准备工作

  • 公司必须有关于如何操作和处理预算的明确的例程。
  • 包含基本数据的预算必须在预算。打开 (BUS100) 中定义。基本数据包括关于预算的起始期间和预算延长的期间数的信息,以及输入预算值时是否更新余额文件等内容。
  • 期间会计曲线必须在期间会计曲线。打开 (CRS450) 中定义。它们用于自动为所选期间分配值。

遵循以下步骤

  1. 选择预算。打开 (BUS100/B)

  2. 指定选项 11 =“预算值”在预算中使用交易。

  3. 预算。更新期间预算值 (BUS101/B) 中,检查屏幕顺序是否设置为 E1。

  4. 在“金额/数量”字段中指定是否要对金额、数量或两者进行预算。

  5. 选择以下备选项之一:

    • 要输入新的预算交易并在预算期间分配,请转到步骤 6。
    • 要更改现有预算交易,如果需要,请在预算期间重新分配,请转到步骤 9。
    • 要在预算期间的天数内分配现有预算交易,请转到步骤 15。

    输入新的预算交易

  6. 在 (BUS101/B) 中,通过指定货币代码、会计字符串和分配曲线输入预算交易,然后选择选项“新建”。

  7. 在 E 屏幕上,显示预算中每个期间的行。指定交易金额和/或数量。指定要使用的曲线编号。

    注意,曲线 998 将指定的总金额和/或数量均匀地分配给每个期间,而 999 向每个期间和曲线分配相同的金额/数量。

  8. 按 Enter 键。将显示预算。按 Enter 确认并返回到步骤 5。

    更改现有预算交易

  9. 在 (BUS101/B) 中,为预算交易选择“打开”选项。

  10. 查看 E 屏幕上显示的信息。

  11. 如有必要,请更改适当的总金额和/或数量。按 Enter 键。输入的总计按照所选曲线分配。按 Enter 键返回到步骤 5。

  12. 如有必要,请更改相应行上的期间金额和/或数量值,然后按 Enter 键。自动重新计算并显示新的总计。按 Enter 键返回到步骤 5。

  13. 如果要重新分配预算,请指定不同的分配曲线,然后按 Enter 键。然后根据新曲线重新分配总计,并显示新预算。按 Enter 键返回到步骤 5。

  14. 如果不想进行任何更改,请在 (BUS101/B) 中按 F12 =“取消”。

    在一个预算期间的天数内分配预算交易

  15. 在 (BUS101/B) 中,为预算交易选择选项 11 =“预算/天”以启动显示预算期间值 (BUS105/B)

  16. 在 (BUS105/B) 中,选择相应预算期间的选项“打开”。

  17. 在 E 屏幕上,显示要分配的剩余金额(即预算期间金额)。将此金额分配到不同的日期,直到要分配的剩余金额下降到零。按 Enter 键和 F3 键。返回步骤 5。