使用快速分配功能分配客户付款
本说明解释如何轻松地大量分配客户付款。当客户生成大量客户付款时,这是一种便捷方法。
不是人工将每笔付款分配到发票记录,而是将收到的总金额自动分配到应收账款中列出的发票记录,直到待分配金额为零为止。
结果
请参阅将客户付款分配到发票。
准备工作
必须满足将客户付款分配到发票中列出的起始条件。
遵循以下步骤
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直接在收款。记录 (ARS110/E) 中或使用日记账条目和付款。打开 (GLS110/B)输入付款。
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在显示所有应收账款记录的 (ARS110/F) 中,选择以下排序顺序之一:
- 1 = 付款方
- 2 = 客户
- 6 = 付款方和到期日期。
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按 F16 =“自动分配”将付款金额分配到列出的发票,从最早的发票开始,直到金额已分配为止。
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要撤消任何分配,请选择以下备选项之一:
- 要撤消对特定记录的分配,请选择选项 4 =“删除已收付款”
- 要撤消所有分配,请按 F6 =“取消凭证”退出屏幕。
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分配完成并进行调整(如需要)后,请按 F3 键结束。