使用快速分配功能分配客户付款

本说明解释如何轻松地大量分配客户付款。当客户生成大量客户付款时,这是一种便捷方法。

不是人工将每笔付款分配到发票记录,而是将收到的总金额自动分配到应收账款中列出的发票记录,直到待分配金额为零为止。

结果

请参阅将客户付款分配到发票

准备工作

必须满足将客户付款分配到发票中列出的起始条件。

遵循以下步骤

  1. 直接在收款。记录 (ARS110/E) 中或使用日记账条目和付款。打开 (GLS110/B)输入付款。

  2. 在显示所有应收账款记录的 (ARS110/F) 中,选择以下排序顺序之一:

    • 1 = 付款方
    • 2 = 客户
    • 6 = 付款方和到期日期。
  3. 按 F16 =“自动分配”将付款金额分配到列出的发票,从最早的发票开始,直到金额已分配为止。

  4. 要撤消任何分配,请选择以下备选项之一:

    • 要撤消对特定记录的分配,请选择选项 4 =“删除已收付款”
    • 要撤消所有分配,请按 F6 =“取消凭证”退出屏幕。
  5. 分配完成并进行调整(如需要)后,请按 F3 键结束。