应收账款中发票的外部和内部分组

本文档概述对应收账款中的客户发票进行分组供内部和外部使用的四种不同方法。这将有助于您了解适用于您公司的一种或多种方法。

外部分组

可以使用外部合并发票将发送给一个客户（一个付款方）的多张现有客户发票替换为一张发票。外部合并发票类似于常规发票和对账单的组合，因为所包含的所有发票都已发送给客户。

  1. 自动创建外部合并发票

    自动选择符合搜索条件的所有发票，以创建作为合并发票创建依据的合并发票方案。所使用的程序是客户发票。分组 (ARS190)。此方法要求在客户。打开 (CRS610/H) 上为要包含的客户选中“合并发票”复选框。

    可以创建两种类型的合并发票：用于关闭原始发票的实际客户发票或者不更新应收账款的虚设发票。

    虚设合并发票可以用在某些国家/地区，例如法国和挪威。常用例程如下：公司每次发货时向其客户发送发票，并且所有发票都具有相同的到期日期。发票是常规发票，但由虚设组发票表示。此合并发票的编号仅用于方便发票付款。发票保持未结状态，直到对虚设发票进行付款为止。请注意，无法调整对虚设发票进行的付款，并且无法使用现金折扣。

    请参阅在应收账款中创建合并发票。

  2. 人工创建合并发票

    还可以在应收账款。显示 (ARS200) 中人工对使用相同货币的发票进行分组，以创建合并发票。此方法甚至可用于未在 (CRS610/H) 中选中“合并发票”复选框的客户。

    请参阅人工创建合并发票。

内部分组

  1. 将客户发票与贷方票据匹配

    可以通过在应收账款。显示 (ARS200) 中人工将客户发票与总金额相同的贷方票据（即，所谓的净额计算）进行匹配来关闭未清记录。

    请参阅将客户发票与贷方票据匹配。

  2. 将客户发票记录分组以进行内部调节

    要跟踪连接到特定交易或工序的发票、贷方票据等，可以使用 AR 调节号。打开 (ARS245) 中的唯一调节号对相关发票进行分组。此数字充当内部“合并发票”。

    请参阅将发票记录分组以进行内部调节。

相关主题