验证欧盟发票的增值税登记号

本文档解释了欧盟中客户增值税登记号的验证以及如何激活该流程以自动验证增值税登记号。
向另一个欧盟国家的客户销售商品或服务的供应商,如果客户的增值税登记号被证明是有效的,则不必在发票上添加增值税。如果增值税登记号无效,则应在欧盟发票上加征增值税。验证支持两种验证方法:自动验证(BZST 和 VIES)以及手动验证(用户自定义的验证方法 80-99)。BZST 用于德国增值税登记号的验证,VIES 用于所有其他欧盟国家增值税登记号的验证。用户自定义的验证方法允许客户使用其他验证工具。增值税登记号的验证状态不会自动更新,但可以手工更改。
注意

验证策略。打开 (TXS003) 中定义的欧盟内验证客户增值税登记号的功能,是欧盟内首选的验证方法。如果在国家/地区。打开 (CRS045) 中选择了增值税登记号的校验位方法,则需要将其删除后再在 (TXS003) 中定义国家/地区的策略。

增值税登记号

所有增值税登记号都在增值税登记号。打开 (TXS070) 中与客户名称和地址信息一起更新。

客户或客户地址上的所有新的或更改的增值税登记号在 (TXS070) 中自动更新。增值税登记号将添加状态 00-“新建”,并使用客户主文件或地址表中的名称和地址信息进行更新。名称将替换为从 VIES 返回的名称,除非在 (TXS003) 中选择了“从 M3 检索客户名”字段。

必须先手动添加现有的增值税登记号,然后才能使用自动验证功能。

现有增值税登记号

在验证现有的增值税登记号之前,必须将它们添加到增值税登记号。打开 (TXS070) 中。此操作通过增值税登记号。选择工序 (TXS160) 中的批操作 01-“添加增值税登记号”来完成。

“添加增值税登记号”操作将使用连接客户或客户地址的增值税登记号更新增值税登记号。打开 (TXS070)。增值税登记号将添加状态 00-“新建”,并使用客户主文件或地址表中的名称和地址信息分别进行更新。

增值税验证策略

国家/地区的验证策略在增值税登记号验证策略。打开 (TXS003) 中定义。在 (TXS003) 中,定义了以下验证策略属性:
  • 验证方法
  • 应验证增值税登记号的频率
  • 增值税是否应添加到没有有效的增值税登记号的欧盟客户发票
  • 对增值税登记号负责的用户
  • 适用情况下,在德国 BZST 门户网站中验证地址的方法
  • 如果客户主文件或地址中的名称应替换为从 VIES 返回的名称。

发票上的增值税具有无效增值税登记号

(TXS003) 中的字段“添加增值税”表示是否应在没有有效增值税登记号的欧盟发票中添加增值税。也可以在验证策略。打开本地例外项 (TXS011) 中为“添加增值税”定义本地例外。以下是可用备选项:
  • 0-“否,未添加增值税”
  • 1-“是,添加增值税”

在开票时检查主要国家/地区的验证策略中的参数“添加增值税”。当参数设置为 1-“是,添加增值税”时,将在具有无效增值税登记号的欧盟发票上添加增值税。

验证状态

每次验证增值税登记号时,每个增值税登记号的验证状态和验证日期会在增值税登记号。显示验证状态 (TXS071) 中更新。由于在使用用户定义的验证方法时,增值税登记号可以在 BZST、VIES 和其他工具中同时验证,因此信息按验证方法显示。对于自动验证失败的增值税登记号,会显示一个错误代码和说明。还会显示验证的到期日期,指示何时需要进行新的验证。可以手动更改验证状态,在这种情况下,将选择“已手工更改”复选框。

对于用户自定义的验证方法,系统不会自动更新验证状态、验证参考、错误代码和截止日期。使用这些方法,应手动更新这些字段。

验证日志

每当在 (TXS070) 或 (TXS071) 中更改信息时,会在 增值税登记号。显示验证日志 (TXS072) 中自动创建一个交易,以便跟踪手动更改之类的内容。

遵循以下步骤

  1. 打开 (TXS003) 并为应该进行增值税登记号验证的国家/地区定义增值税登记号策略。增值税登记策略对公司中的所有分部有效。
  2. 或者,打开 (TXS011) 以定义策略豁免。如果应在具有无效的增值税登记号的欧盟发票中添加增值税,可以为增值税负责人定义“添加增值税”免除。要使免税对子公司中的所有国家/地区有效,则将国家/地区代码留空。
  3. 打开 (TXS160) 并选择“增值税注册号批次操作” 01-“添加增值税登记号”,以便使用客户和客户地址上的所有增值税登记号更新增值税登记号主档。扫描表 OCUSMA、OCUSAD、OOADRE 和 ACUORA。在 (TXS070) 和 (TXS071) 中添加具有状态 00-“新建”的增值税登记号。
    注意

    添加增值税批次作业对性能要求高,耗时长。考虑分割该作业,在每个批次作业中选择有限数量的国家/地区。

  4. 打开 (TXS160) 并选择“增值税登记号批次操作” 02-“验证”,以便验证和更新 (TXS071) 中所有增值税登记号的状态。如果在 (TXS003) 中对两个门户网站都有策略,则增值税登记号将同时在 VIES 和 BZST 中验证。
    注意

    用户自定义验证策略不包括在 (TXS160) 中所选的自动验证中。

  5. 建议对增值税登记号。选择工序 (TXS160) 中的批操作 02-“添加增值税登记号”计划一次作业。要定义计划作业,请打开作业排程功能。打开 (SHS030)。此作业将自动验证所有状态为 00-“新建”、05-“无效”和 20-“有效”,但验证日期已过期的增值税登记号。
    注意

    不建议对“增值税登记号批次操作” 01-“添加”计划作业,因为所有新的增值税登记号在输入客户主文件、客户地址或客户订单地址时都会在增值税登记号主文件中更新。