在到期日期之前为未结客户发票创建付款通知

本文档解释如何为一个或多个付款方/客户创建付款通知，即接近到期日期的未清发票的列表。

付款通知用于提醒付款方即将发生的付款，以防止因延迟付款而导致发生纠纷。这是为了付款方和公司的利益，尤其适合发票金额非常大的情况。在南美洲国家，使用付款通知是一种常见方式，用于提醒客户在规定的时间内接受并返回他们已收到的汇票。

结果

将创建并打印付款通知，其中按照付款方或客户和货币显示将在特定天数内到期的所有未付应收账款发票。

除了起始备注和收尾备注之外，该通知还包含以下信息：

发票号、发票日期、到期日期、货币以及未清金额。还提供了付款方和发送方的信用部门参考的相关信息，可以从客户。打开 (CRS610) 中进行检索。

即使在付款通知。打开 (ARS180) 中删除通知本身之后，也可以在应收账款。显示附加信息 (ARS250) 中查看通知中包含的发票。

可以将付款通知发送给付款方，以提醒这些发票即将到期。

不创建任何新交易。付款通知保存在以下对账单文件中：FADVI1（列出所有对账单的名称和状态）、FADVI2（列出付款方）和 FADVI3（列出发票）。

系统为付款通知自动分配了信息类别号 207，并使用其通知编号进行保存。

使用的阻止代码

当特定发票包含在已打印的建议中时，它在应收账款文件 (FSLEDG) 中具有状态 8 = 包含在建议中或 9 = 包含在最终付款通知中。这可以防止将发票包含在另一个付款通知方案中。

但是，如果阻止或删除了建议中的发票或付款方，则在应收账款文件中发票或属于付款方的发票的状态将分别重新设置为 0 =“未阻止”。

注意

可以在应收账款。显示 (ARS200) 中对每张发票人工更改冻结代码。

准备工作

  • 必须满足管理客户借项中列出的起始条件。
  • 必须在序列号。打开 (CRS165) 中为付款通知定义序列号 3 下的序号类型 50。
  • 必须在客户。打开 (CRS610) 中记录客户/付款方。
  • 对于付款方，必须存在未结应收账款记录。
  • 如果要在每种语言的付款通知中使用起始备注和收尾备注的标准文本，则必须事先在付款通知。输入文本 (ARS035) 中定义这些文本。

遵循以下步骤

  1. 创建付款通知方案

    通过指定最多十一项不同的选择条件，可以在付款通知。打开 (ARS180) 中创建建议。

  2. 调整付款通知方案

    通过阻止或删除付款方或发票来调整建议，以防止将它们包含在最终通知中。此操作在 (ARS185) 和 (ARS186) 中完成，这些程序通过 (ARS180) 进行调用。

    还可以在 (ARS185)（通过 (ARS180) 调用）中添加或调整要打印在付款通知中的起始备注和收尾备注。如果定义了标准文本，系统会自动检索这些文本，但可以对其进行更改。请参阅“准备工作”。

  3. 创建最终付款通知

    通过在 (ARS180) 中确认建议来创建并打印建议。请注意，打印收款通知后，无法在屏幕上对其进行更改或查看。

  4. 将付款通知发送给付款方

    将付款通知发送给各自的付款方。由于通知使用信息类别号进行保存，因此可以在 (ARS180) 中将其删除（请参阅“结果”）。

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