创建行

此流程用于定义要包括在报表中的行。可以定义文本行、明细行、计算行和外部行。详细信息请参阅“报表定义”流程。

准备工作

  • 必须先在报表资料。打开 (RGS600) 中创建报表标题。
  • 如果要定义计算行,则必须在行。打开 (RGS620) 中创建用作计算基础的行。
  • 如果要定义外部行,则必须创建要从中检索值的报表和行。

遵循以下步骤

  1. 启动报表资料。打开 (RGS600/B)

  2. 对要处理的报表选择选项 12 = 行,启动行。打开 (RGS620/B)。将屏幕顺序设置为 E1。

  3. 通过选择“新建”创建一个新行。行号是自动设置的,但也可以人工输入。

  4. 选择以下备选项之一:

    • 要创建文本行,请转到步骤 5。
    • 要创建明细行,请转到步骤 8。
    • 要创建计算行,请转到步骤 16。
    • 要创建外部行,请转到步骤 20。

    定义文本行

  5. 在 E 屏幕上,指定行类型 3 =“文本行”,然后按 Enter 键。

  6. 使用屏幕 E 上的字段指定行的布局。按 Enter 键。

  7. 摘要行项资料维护 (RGS623/E),键入要在行上打印的文本,然后按 Enter 键。返回步骤 4。(例如,参阅以下的示例部分。)

    定义明细行

  8. 在 E 屏幕上,指定行类型 1 =“明细行”,并在“文本行”字段中键入要打印为行标题的文本。

  9. 使用屏幕上的字段指定行的布局。按 Enter 键。

  10. 行列维护。选择 (RGS621/E) 中,检查从报表检索的余额键,如果需要,可以更改关键字。(请注意,此处指定的关键字将覆盖报表标题中指定的关键字。)

  11. 在值类型、借方/贷方代码和外部/内部交易字段中指定值,以确定在行中显示的交易金额和交易类型。如有必要,请指定预算号和版本。按 Enter 键。

  12. 在 F 屏幕上,指定余额键中包含的每个字段的明细和小计级别。按 Enter 键。

  13. 在 G 屏幕上,选择以下备选项之一:

    • 如果要限制所包含的信息,请转到步骤 14。
    • 按 F3 并返回到步骤 4。
  14. 指定范围的标识,然后选择“新建”。

  15. 在 H 屏幕上,使用余额键中包含的不同字段的“从”和“到”字段指定值范围。只有来自范围内的值的信息才会包含在该行中。按 Enter 键。如果需要,请指定其他范围,否则按 F3 键并返回到步骤 4。

    定义计算行

  16. 在屏幕 E 上,指定行类型 2 =“计算行”,并在“文本行”字段中键入要打印为行标题的文本。

  17. 使用屏幕上的字段指定行的布局。按 Enter 键。

  18. 行列计算资料维护 (RGS622/B) 中,定义计算。可以通过为计算中包含的每一行指定运算符、行号和系数来执行此操作。(例如,参阅以下的示例部分。)

  19. 完成后按 Enter 键和 F3 键。返回步骤 4。

    定义外部行

  20. 在 E 屏幕上,指定行类型 4 =“外部行”,并在“文本行”字段中键入要打印为行标题的文本。

  21. 使用屏幕上的字段指定行的布局。按 Enter 键。

  22. 外部行项资料维护 (RGS624/E) 中,指定要从中检索行的报表和行的编号。按 Enter 键。返回步骤 4。(请注意,如果定义外部行,则必须使用备注参考功能。此功能在报表定义流程中描述。)

示例 - 文本行

第 10 和 70 行是文本行的示例:

00 列 01 列的结果
10 收入
20 - 欧洲 1,589
30 - 亚洲 1,765
40 - 美国 2,780
50 - 其他市场 876
60 总收入 7,010
70 ----------------- ---------------

示例 - 计算行

下面的示例说明了如何定义不同类型的计算。

示例 1。对两行进行求和

要将行 010 加到 020 并在行 030 上显示总和,必须在 (RGS622/B) 中为行 030 指定以下内容:

运算符 系数
+ 010
+ 020

示例 2。多行求和

要添加行 010-040 并在行 060 上显示总和,必须在 (RGS622/B) 中为行 060 指定以下内容:

运算符 系数
+ 010
: 040

示例 3。行的一部分

要将行 010 加到行 020 的 67% 并在行 030 上显示总和,必须在行 030 的 (RGS622/B) 中指定以下内容:

运算符 系数
+ 010
+ 020 0.67

示例 4。公式中的小计

要将行 010 到 020 添加到小计中,稍后除以行 030 上的值,必须在行 040 的 (RGS622/B) 中指定以下内容:

运算符 系数
+ 010
+ 020
=
/ 030

示例 5。计算边际收益率

此示例显示在公式中使用不同的计算。

00 列 01 列的结果
10 总收入 7,010
20 商品总成本 - 5,750
30
40 边际收益 1,260
50
60 边际收益率 % 18

行 60 是计算行 40 和明细行 10 上的值的商,然后乘以 100 以百分比显示。

行 060 的公式如下所示:

运算符 系数
+ 040
/ 010
=
* 100

公式也可以写为:

运算符 系数
+ 040
% 010

运算符 % 表示除以 100 再乘以 100。