创建列

此流程用于定义要包括在报表中的列。可以定义文本列、明细列、计算列和百分比列。详细信息请参阅“报表定义”流程。

准备工作

必须先在报表资料。打开 (RGS600) 中创建报表标题。
如果定义计算列，则必须在列。打开 (RGS610) 中创建用作计算基础的列。
如果定义百分比列，则必须创建带有行的报表，因为报表中的单元格用作分母。

遵循以下步骤

启动报表资料。打开 (RGS600/B)。
为要处理的报表选择选项 11 =“列”，以调用列。打开 (RGS610/B)。
在 (RGS610/B) 中，将屏幕顺序设置为 E1。通过输入介于 01 和 25 之间的数字并选择“新建”来创建新列。（请注意，当定义报表标题时，将自动创建列 00。列 00 将显示在行。打开 (RGS620)中为每行指定的行文本（标题）。
选择以下备选项之一：
- 要移动文本列（通常为 00 列），请转到步骤 5。
- 要创建明细列，请转到步骤 7。
- 要创建计算列，请转到步骤 15。
- 要创建百分比列，请转到步骤 21。
移动文本列
在 (RGS610/B) 中，为要移动的文本列选择选项 7 =“重命名”（默认情况下，列 00 是文本列）。
在 R 屏幕上，指定新的列号，然后按 Enter 键。例如，如果报表由列 00、01 和 02 组成，并且希望文本列 00 显示在报表中最右侧，则可以将 03 指定为新列号。

创建明细列
在 (RGS610/B) 中，指定列号并选择“新建”。
在三个标题字段中键入文本或输入将用作列标题的代码。
指定列类型 1 =“明细列”。
使用 E 屏幕上的字段指定列的布局。按 Enter 键。
在字段维护。选择 (RGS611/E) 中，在值类型、借方/贷方代码和外部/内部交易、起始年度/期间和截止年度/期间的字段中指定值，以确定要显示在列中的交易的金额和类型。如有必要，请指定预算号和版本。（请注意，此处的值将覆盖为行指定的值。）按 Enter 键。
在 F 屏幕上，选择以下备选项之一：
- 如果要限制列中包含的信息选择，请转到步骤 13。
- 按 F3 并返回到步骤 4。
指定范围的标识，然后选择“新建”。
在 G 屏幕上，使用余额键中包含的不同字段的“从”和“到”字段指定值范围。只有来自范围内的值的信息才会包含在该列中。（请注意，此处的值将覆盖为行指定的值。）按 Enter 键。如果需要，请指定更多范围，否则按 F3 键并返回到步骤 4。

创建计算列
在 (RGS610/B) 中，指定列号并选择“新建”。
在三个标题字段中键入文本或输入将用作列标题的代码。
指定列类型 2 =“计算列”。
使用 E 屏幕上的字段指定列的布局。按 Enter 键。
在字段计算资料维护 (RGS612/B) 中定义计算。可以通过为计算中包含的每一列指定运算符、行号和系数来执行此操作。（有关如何定义不同的计算，请参阅下面的示例。请注意，此处的值将覆盖为行指定的值。）
按 Enter 键和 F3 键。返回步骤 4。

定义百分比列
在 (RGS610/B) 中，指定列号并选择“新建”。
在三个标题字段中键入文本或输入将用作列标题的代码。
指定列类型 1 =“明细列”。
使用 E 屏幕上的布局字段指定列的布局。
在“单元格行”和“单元格列”字段中为将作为百分比列中的分母的单元格指定行号和列号。按 Enter 键。

示例 - 明细列

在以下示例中描述了在列中定义期间范围的流程：

示例 1 - 以年为单位的期间的定义


起始年份/期间	=	=
结束年份/期间	=	=

符号“=”解释为报表请求中描述的年份和期间。

如果在请求报表时输入 0310，则解释为：


起始年份/期间	03	10
结束年份/期间	03	10

示例 2 - 以年为单位的“累计达到并包括”期间的定义


起始年份/期间	=	01
结束年份/期间	=	=

在“起始年度/期间”中“01”替换为“=”，这意味着该列包括从期间 01 开始直到包括在报表请求中指定的期间的值。

如果在请求报表时输入 0310，则解释为：


起始年份/期间	03	01
结束年份/期间	03	10

示例 3 - 前一年的期间的定义


起始年份/期间	-01	=
结束年份/期间	=	=

年份字段中的“=”符号已替换为“-01”，这意味着报表请求中指定的年份将减少 1。

如果在请求报表时输入 0310，则解释为：


起始年份/期间	02	10
结束年份/期间	03	10

请注意，字段帮助中提供了其他可能性。

示例 - 计算列

下面的示例显示如何定义不同类型的计算。

示例 1。对两列进行求和

要将列 010 添加到 020 并在列 030 中显示总和，必须在 (RGS612/B) 中为列 030 指定以下内容：


运算符	列	系数
+	010
+	020

示例 2。对多列进行求和

要添加列 010 到 040 并在列 060 中显示总和，必须在 (RGS612/B) 中为列 060 指定以下内容：


运算符	列	系数
+	010
：	040

示例 3。列的一部分

要将列 010 与列 020 的 67% 添加到一起并在列 030 中显示总和，必须在 (RGS612/B) 中为列 030 指定以下内容：


运算符	列	系数
+	010
+	020	0.67

示例 4。公式中的小计

要使列 010 和 020 相加，然后除以列 030 中的值，必须为列 040 指定以下内容：


运算符	列	系数
+	010
+	020
=
/	030

这意味着列 1 和 2 首先相加。然后将小计除以列 030，如数学等式所示：(010 + 020) / 030。

示例 - 百分比列

下面的示例描述了一个简单报表，其中包含明细列（第 01 列）和百分比列（第 02 列）。


	00 列	01 列的结果	02 列的百分比
10	收入
20	- 欧洲	1,589	22.67
30	- 亚洲	1,765	25.18
40	- 美国	2,780	39.66
50	- 其他市场	876	12.50
60	总收入	7,010	100.00
70
80	成本
90	- 物料	1,765	25.18
100	- 工资	3,917	55.88
110	- 其他	949	13.54
120	总成本	6,631	94.59

用列 01 中的值除以行 60 的单元格中的总收入，逐行计算得出列 02 中的所有百分比。