创建报表标题
此流程用于创建报表标题。报表标题是一个模板,用于确定报表的外观以及打印报表的位置和方式。
报表模板的结构可能非常简单,并且可以轻松地复制以创建新类型的报表。
准备工作
- 必须满足在报表定义流程中指定的所有先决条件。
- 如果要限制对某些用户的报表访问,必须在对象访问组。打开 (CRS006) 中定义物件权限组。
- 如果希望报表从特定预算中检索信息,则必须在预算。打开 (BUS100) 中定义预算。
- 如果希望报表以非公司常用货币显示金额,必须在币别。打开 (CRS055) 中定义货币。所使用的汇率必须在汇率类型。打开 (CRS056) 中定义。
遵循以下步骤
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启动报表资料。打开 (RGS600/B)。将屏幕顺序设置为 EFGH。
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指定报表的标识和名称。如果需要,请指定稍后可用于方便搜索特定报表的搜索代码和对象访问组。选择“新建”。
指定一般信息(屏幕 E)
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在 E 屏幕上,指定余额键,以及如果余额键应该是固定的或自由的(也就是说可以在各行上输入其他余额键)。
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指定行文本字段的长度,即报表中每行最左边显示的文本字段(必填)。
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如果需要,指定行上的值是否应冲销,要打印哪种类型的行以及是否在所有明细报表后打印汇总报表。按 Enter 键。
指定报表布局和打印输出(屏幕 F)
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在 F 屏幕上,指定确定报表布局和打印输出的信息,即表单,字体,方向,每页行数,每行字符数,字体和字体大小,是否应保存输出以及是否应保存,左边距,份数,开始行页眉和页脚,输出队列,页面编号方法,首页以及每列后应使用多少个空白位置。
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如果希望能够联机查看报表和/或将报表导出到 PC,请指定 PC 文件后缀。如果这样做,还要指定报表是否应按拆分标识进行分割,从而限制用户仅能访问报表的某些部分。按 Enter 键。
定义页眉和页脚的内容(屏幕 G)
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在 G 屏幕上,输入文本或指定将构成报表页眉和页脚的代码。按 Enter 键。
定义报表的预选信息(屏幕 H)
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在 H 屏幕上,显示余额键字段的“从”和“到”字段。如有必要,请使用这些字段限制将包含在报表中的信息的选择。
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如果要从预算中检索信息,请指定预算号和版本。
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如果希望以其他货币显示金额,请指定用于计算的货币和汇率类型。按 Enter 键。