授权访问联机报表

本文档解释了如何授权访问某些用户的在线报表，或者如何授予用户仅访问在线报表的某些部分的权限。

通过使用此访问功能，可以将报表分配给公司内不同部门的用户，从而使他们能够在线查看报表。例如，如果损益报表由多个成本中心组成，并且每个用户只能被允许查看一个成本中心的信息，则访问报表的某些部分非常有用。

结果

赋予用户访问在线报表或在线报表的某些部分的权限。

在报表资料。打开 (RGS600) 中创建特定期间的报表后，用户可以通过报表编制者查询 (RGS220)查看该报表。

用户信息存储在“报表分发用户”(FFRDIU) 文件中，用户和报表之间的连接存储在“每个用户的报表”(FFRDIR) 文件中。

准备工作

  • 必须在报表资料。打开 (RGS600) 中用行和列定义报表。请参阅“报表定义”。报表必须在 (RGS600/F) 中选中“PC 文件字尾”复选框，这意味着报表将复制为 PC 文件。
  • 必须在用户。打开 (MNS150) 中定义用户。
  • 必须已确定报表需求和限制。
  • 如果希望某些用户只能访问报表的某些部分，则必须在 (RGS600/F) 中为报表选择“报表分割”复选框。为报表选择的余额键也必须是固定余额键；也就是说，不得选中 (RGS600/E) 中的“固定/自由键”复选框。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(RGS011/B) 序号

… 序号。

序号用于为特定报表创建单独记录。使得能够将用户连接到一个或多个会计标识；也就是说，只能访问报表的有限部分。

示例：

具体报表包含有关三个成本中心的信息（会计维度 2）。要授予用户对两个成本中心的访问权限，需要在 E 屏幕上创建两个记录并为每个记录指定成本中心。

遵循以下步骤

  1. 启动报表编制者。打开 (RGS010/B)。

    该指令基于屏幕顺序 E1。

    选择用户

  2. 选择以下备选项之一：

    • 要授权访问现有用户的报表，请为用户选择选项 11 =“报表”。
    • 要为 B 屏幕上不存在的用户赋予报表访问授权，请指定用户的标识，然后选择选项“新建”。按 Enter 键以在 E 屏幕上确认用户选择。

    将报表连接到用户并限制访问报表的部分

  3. 在报表使用者。打开 (RGS011/B) 中指定用户将有权访问的报表和序号。选择选项“新建”。

  4. 选择以下备选项之一：

    • 如果报表不是分割报表（即授予对整个报表的访问权限），请按 Enter 键确认授权。按 F3 键。
    • 如果报表是分割报表（即，某些用户应该只能访问报表的某些部分），请转到步骤 5。

  5. 如果要将用户的访问限制为仅报表的部分，请在 E 屏幕上指定用户有权查看的会计标识，然后按 Enter 键。

    显示的会计维度是包含在余额键中的会计维度。如果将所有字段留空，用户将可以访问整个报表。如果指定了会计标识，则用户将只能访问相关维度的会计标识。如果某个字段留空，除非在右侧为维度指定了特定标识，否则这意味着用户将可以访问该维度中的所有会计标识。如果是，空白字段将解释为标识“空白”。示例：

    • 科目（会计维度 1）“5211”和成本中心（会计维度 2）“空白”将授予用户访问科目 5211 中的所有记录的权限，而不考虑成本中心。
    • 科目“空白”和成本中心“4000”将授予用户访问空白科目和成本中心 4000 中的所有记录。

  6. 如果希望用户有权访问更多的会计标识，请返回步骤 3 创建新的序号。否则，按 F3 键。

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