在收货时将设备自动注册为固定资产

本文档描述了如何在收货时将设备自动注册为固定资产，如果在未进行任何手动注册的情况下供应商发票与收货匹配，则可以激活设备。此流程适用于租赁和租赁设备。

在 M3 Business Engine (M3 BE) 中，设备对应于序列化项目或固定资产，具体根据其生命周期。

结果

阅读本文后，将了解基本的用户工作流、功能流程以及将设备自动注册为固定资产的先决条件。

使用此信息配置 M3 BE 和进行故障排除。

准备工作

不适用。

设置

前提条件 备注
必须在公司。连接分部 (MNS100/K) 中将该分部定义为租赁分部。
设备必须按实际成本计算。这意味着，必须在物料。打开 (MMS001/E) 中为设备选择库存会计方法 4。
必须在料号。打开补充 (SOS001) 中注册将成为租赁机群一部分的设备。
必须为采购订单类型。打开 (PPS095/G) 的参数 300 中的适用采购订单类型选择固定资产类型。 固定资产类型。打开 (FAS075) 中定义的固定资产类型包括适用于特定资产类别的一组预定义值。此处的固定资产类型有两个用途：1) 定义通过此采购订单类型购买的项目可能会被注册为固定资产。2) 在下达采购订单时，将默认提出。
对于在固定资产折旧类型。打开 (FAS050/E) 中为固定资产类型选择的折旧类型，必须定义终止值百分比。 中止值表示应停止折旧的值。当折旧低于停止值时，折旧停止。M3 BE 根据总采购价格计算终止值的百分比，然后在固定资产。连接折旧类型 (FAS002/E) 中自动更新为固定资产类型选择的折旧类型的实际终止值。该字段只在租赁部门显示。
必须将会计规则。设置 (CRS395) 中为会计规则 PP20-903（虚拟库存 - 物料和收费）选择的科目标记为会计 ID。打开 (CRS630) 中的固定资产科目，而不能将会计规则 PP20-230（标题收费）和 PP20-905（固定资产未开票 - 总计）标记为 (CRS630) 中的固定资产科目。 PP20-903 表示发票金额的支出交易以及在发票匹配时创建的任何发票行收费。该科目必须是初步固定资产的固定资产科目，才能在发票匹配时自动激活并将其分配到购置成本。

遵循以下步骤

  1. 创建采购订单

    可以根据已选择固定资产类型的采购订单类型，在序列化物料上下达采购订单。固定资产类型默认为采购订单。打开行 (PPS201/F) 中的采购订单行。可以更改特定行的建议固定资产类型，甚至将之删除。在后一种情况下，不会将该行上的项目注册为固定资产。

  2. 接收设备并创建初步固定资产

    在采购订单。收货 (PPS300) 中收到设备时，初步固定资产将在固定资产。打开 (FAS001) 中自动进行创建。要在设备和固定资产之间创建链接，将使用原始 ID 作为固定资产 ID，并使用原始 ID、物料号和批号自动更新固定资产。除此之外，设备还使用设备/序列化物料。打开 (MMS240) 中此初步固定资产的 ID 进行更新。通过为 (MMS240) 中的设备选择选项 40，可以在 (FAS001) 中显示相应的固定资产。此外，为了更容易根据物料号确认固定资产，可以在 (FAS001/B) 中选择排序顺序 8，按物料号和批号列出固定资产。

    可以在收货时人工更改固定资产类型。还可以仅仅通过删除建议的固定资产类型来阻止创建固定资产。

  3. 科目分录

    在收货时创建以下科目分录：

    • PP10-225：已收货，但未开发票 - 项目
    • PP10-226：已收货，但未开发票 - 收费
    • PP10-905：未开票固定资产 - 总计

    未为内部收费创建科目分录（会计规则 PP10-251）。

  4. 功能流

    从功能的角度看，(PPS300) 中的收货触发功能程序 MMS900。MMS900 触发功能程序 FAMNGCAF 通过更新固定资产主表 FFASMA 和折旧类型表 FFASDM，创建固定资产。

  5. 在发票匹配时激活固定资产

    从供应商发票。记录 (APS100) 或供应商发票。重新编码 (APS110) 中将供应商发票与收货相匹配时，M3 BE 会自动激活固定资产。重要的是，发票匹配是在收货后完成的。

    M3 BE 自动将购置成本设置为购买成本和发票匹配期间添加的任何行收费的总和。收货日期用作购置日期和激活日期。如果为连接到固定资产类型的折旧类型定义了折旧的中止值百分比，则会根据此百分比和总购置成本自动计算中止值金额。M3 BE 然后为连接到固定资产的每个折旧类型创建折旧计划。折旧计划基于以下值的组合：折旧类型的设置，计算的购置成本和计算的中止值金额。

    由于用作固定资产 ID 的原始 ID 也存储在固定资产主表中，如 (FAS001/E) 中所示，可以稍后更改固定资产 ID，并仍保留与原始 ID 的连接。

  6. 科目分录

    在发票匹配中创建以下科目分录：

    • AP10-200：发票金额
    • PP20-225：已收货，但未开发票 - 项目
    • PP20-226：已收货，但未开发票 - 收费
    • PP20-230：标题收费（请注意，该科目不能是固定资产科目。）
    • PP20-903：虚构库存 - 物料和收费（请注意，该科目必须是固定资产科目。）
    • PP20-905：未开票固定资产 - 总计（请注意，该科目不能是固定资产科目。）
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