打印标准信函

此流程用于打印与客户付款输入或应收账款审查相关的标准信函。可以自动对标准信函进行传真，也可以将其打印并邮寄给客户。

准备工作

  • 具有类型 1 的标准信函在已收付款。打开标准信函 (ARS050) 中定义。
  • 存在应为其创建标准信函的 AR 发票记录。

遵循以下步骤

打印客户付款输入时，请按照步骤 1、3、4 和 5 执行操作。打印以审查应收账款时，请按照步骤 2、3、4 和 5 执行操作。

  1. 在已收付款。记录 (ARS110/F) 中输入客户付款时，选择选项 14 =“打印标准信函”。

  2. 在显示应收账 (ARS200/B) 中选择选项 14 =“打印标准信函”。

  3. 在打印标准信函 (ARS115/E) 中，选择标准信函 ID。系统将从客户文件中检索客户群组和语言。按 Enter 键。

  4. 系统将显示标准信函的文本。可以在信函中输入和打印两行额外的文本。

  5. 选择打印信函还是通过传真发送。从客户文件中检索传真号。

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