客户付款中的货币偏差和舍入差异

本文档解释如何在 M3 应收账款中管理汇率差异(货币偏差)和舍入差异的记录。

结果

货币偏差和舍入差异记录在指定的账户中(请参阅下文)。各项交易可以在总账。显示交易 (GLS210) 中查看,而余额可以在总账余额文件。显示 (GLS215) 中查看。

应收账款和总账已根据指定的会计规则和会计选项进行更新。请参阅“准备工作”。有关为货币偏差创建的交易的示例,请参阅下文。

准备工作

这些是要考虑的设置要素:

  • 必须配置财务系统。
  • 必须在会计规则。设置 (CRS630) 中定义用于记录货币偏差且包含会计字符串的会计规则:
  • AR30-301(汇率收益)
  • AR30-302(汇率损失)
  • 必须在收货差异。打开会计选项 (ARS020) 中定义用于记录舍入差异的会计选项 99。

货币偏差和舍入差异

使用应付账款和应收账款以及在总账中使用日记账凭证时,可能会出现货币偏差和舍入差异。

记录货币偏差

如果以外币创建客户发票,则系统会自动在总账中将该金额换算为本币,供内部使用。

系统会在收款。记录 (ARS110) 中记录已收付款并将其分配到原始发票。但是,汇率差异可能保留在总账中。在 M3 中,系统会自动记录该差异。

汇率差异根据所定义的会计规则记录。请参阅“准备工作”。

货币偏差示例

  • 发票以外币发送给外国客户。然后,以同一货币接收付款:
    金额类型 外币 费率 本币 货币偏差

    发票金额:

    1.000

    8.2

    8.200

    已收金额:

    –1.000

    8.0

    8.000

    -200

  • 因此,在记录已收金额时创建下列科目分录:
    会计规则 科目 借方 贷方

    *

    8.200

    银行

    8.000

    AR30–302

    汇率损失

    200

    * 基于客户发票的科目分录。

记录舍入差异

发票最终全额支付后,有时可能会出现较小的舍入差异。例如,使用多次部分付款支付发票时,偶而会出现这种情况。系统将依据为会计选项 99 指定的会计字符串和增值税方法自动记录舍入差异。

为了在收款。记录 (ARS110) 中人工冲销舍入差异,可以根据需要使用介于 20 和 98 之间的用户自定义会计选项。请注意,选项 99 不应该用于此目的。