多单位协作 (MUC) 的配置

本文档解释了如何为多单位协作功能配置 M3。

M3 中的多单位协作允许组织 M3 公司结构，使其能以最好的方式处理多个法定单位。

本文档中描述的流程关注如何配置实物流和成本会计。还有其他领域，主要是多单位协作能够影响的财务会计，例如跨部门凭证和各司之间的间接费用计算。这些领域未包含在此流程中。

注意

此流程未概述如何设置公司、分部、分厂、客户、供应商和税务机关。

结果

M3 可以由多个分部（法人单位）联合使用，用于客户订单、分派和请购订单等与财务系统的集中管理。销售统计、应收账款、应付账款和总账在每个分部分开存放。

多单位协作用于定义有权访问所有分部的用户（中央用户）或仅限于访问一个分部的用户（本地用户）。

多单位协作环境对系统的所有级别具有不同程度的影响。

准备工作

  • 必须对公司以及公司中的不同法律实体及其工作方式有透彻的了解。

遵循以下步骤

注意
  • 要正确配置多单位协作，强烈建议按照所述顺序执行活动。
  • 中央（空白）分部和本地分部之间有区别。一些活动只需在中央（空白）分部中进行，而其他活动必须在所有分部中进行。为了能够在空白分部中执行活动，必须将其定义为中央用户。
  • 配置期间通常在分部之间切换。确切来说，应在正确的级别（中央或本地）定义信息，如果在本地级别，则应在正确的分部进行定义。

  1. 输入公司

    在公司。打开 (MNS095) 定义控制公司。要激活多单位协作，请在 (MNS095/E) 上选择公司类型 2=“多个单位”。

  2. 输入分部

    在公司。连接分部 (MNS100) 中定义应为公司的多单位协作包含的所有分部（法人）。

    定义中央用户使用的中央（空白）分部。主要用户可以处理其他分部中的信息，而不必切换分部，并且还有权更新物料、客户和供应商文件等主要文件。

    还定义一个或多个仅可用于合并目的的合并分部，并主要用于组合的销售统计。

  3. 输入命令在分部之间进行切换

    创建短命令，以使用户可以轻松地在功能。打开 (MNS110) 之间切换。

  4. 分配分部授权

    授予用户在用户。打开 (MNS150) 中处理信息和在分部工作的权限。定义中央用户和本地用户。

  5. 输入系统日历、系统期间和季节曲线

    在系统日历。打开 (CRS900) 中定义系统日历，在系统日历。打开期间 (CRS910) 中定义系统期间，在季节曲线。打开 (CRS915) 中定义季节曲线。

    为每个分部进行此操作。最简单的方法是为一个分部定义日历、期间和曲线，然后使用短命令切换分部，重复该流程，直到定义完所有分部。

  6. 输入主要货币、汇率类型和汇率

    定义中央（空白）分部的主要货币、汇率类型和汇率。

    主要货币在币别。打开 (CRS055) 中定义。集中定义不同分部使用的所有货币。这样，不必为每个本地分部定义货币。

    主要汇率类型在汇率类型。打开 (CRS056) 中定义。汇率类型也可以在其他分部中定义为本地类型，但必须根据主要费率类型对更新客户或供应商等活动进行检查。

    可以为汇率类型/币别。打开 (CRS059) 中的主要汇率类型定义主要汇率。为每个分部在本地输入系统中使用的实际汇率，如下所述。定义主要汇率的原因是必须将其用于验证汇率类型。

  7. 输入本地汇率类型及汇率

    分别定义 (CRS056) 和 (CRS059) 中每个分部的本地汇率类型和本地汇率。如果配置包括使用不同货币的分部，在执行此操作时请务必格外小心。例如，瑞典 (SEK) 与英国 (GBP) 相比，NOK 的汇率不同。

  8. 输入序列号

    在序列号。打开 (CRS165) 中定义客户、分派和请购订单的序列号。只能在中央（空白）分部执行此操作。

    也在 (CRS165) 中定义财务系统的序列号。必须为多单位协作中包括的每个分部定义这些系列。

    在“内部发票序列” (MFS165) 中定义客户发票和内部发票的序列号。在每个分部中执行此操作。

  9. 输入会计科目表

    可以在中央（空白）分部中或在本地分部中定义会计科目表。由于会计科目表是所谓的混合文件，可执行此操作。

    在中央（空白）分部中定义的会计科目表用于多单位协作中包括的所有分部。但是，可以为本地分部定义单独的科目或整个会计科目表。如果这中央级别和本地级别中存在同一个会计标识，则本地标识将覆盖中央标识。

  10. 输入成本中心

    在分厂。打开 (CRS008) 中定义分厂。如果多单位协作配置仅包括财务系统，则不必定义成本中心。

    成本中心可以是仓库、生产单元、销售办公室或这些项目的任意组合。

    一个分部可以包含任何数量的成本中心。在为分部定义分厂后，不能将其分配给另一个分部。

  11. 输入内部转账价格

    在内部转账价格。打开 (MFS001) 定义内部转账价格。只能在中央（空白）分部执行此操作。定义传送价格，指定如何从所选的计算基础中计算传送价格。

  12. 输入分部的客户号和供应商编号

    分别在客户。打开 (CRS610) 和供应商。打开 (CRS620) 中定义分部的客户和供应商编号。此操作在中央（空白）分部中完成。

    为了能够处理内部开票，包括在多单位协作中的所有分部也必须在每个分部中分别被定义为 (CRS610) 和 (CRS620) 中的客户和供应商。请参阅有关客户订单和采购的文档。

  13. 设置内部开票的参数

    每个分部之间的内部开票所需的基本参数在设置 - 内部开票 (MFS010) 中定义。需要这些参数，以便可以结合内部开票自动更新子分类账。

  14. 为内部开票定义标准备注

    如果需要，在内部发票文本。打开 (MFS015) 中定义标准注释。可以为所有或一系列分部定义注释。定义后，创建注释后即可将其复制到内部发票中。

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