归档应收账款交易
本文档解释了如何归档“应收账款”模块中的发票交易和付款交易。
结果
归档总账中满足以下两个需求且交易代码为 10(客户发票 - 应收账款)和 20(已接收付款 - 应收账款)的所有交易:
- 发票已全额付清(到期金额为零)。
- 发票和发票的支付交易都有一个日期,该日期早于或等于为归档选择的“至”期间中的最后一天。
在所有已归档交易的应收账款中创建带总计的汇总发票,在以下字段中具有相同值的所有交易的一张新发票:
- 年
- 付款方
- 客户
- 会计维度 1
- 货币。
汇总发票的会计日期、发票日期和到期日期等于为归档运行选择的“至”期间的最后一个日期。但是,如果原始发票年份与“至”期间”的年份不同,则使用原始发票年份的最后日期。
在总账中创建每个财政年度的汇总凭证。所有归档的客户发票记录都用应付账款信息类别号 234 更新,存储摘汇总凭证的凭证号以保留审核跟踪。
如果为所使用的归档类型选择“打印更改”复选框,则还会打印已归档发票 (GLS807PF) 的列表。
归档交易的报表中的余额等于每年的以及作为总计的日记账余额。
如果并行发票号功能用于客户发票,则表会与销售分类账一起归档。
已归档的表
下列表已归档:
- FSLEDG:销售分类账(交易表)
- FSLEDX:销售分类账,附加信息(交易表)
- FSCASH:现金折扣条款(交易表)
- CSYTXH:文本,标题(主表)
- FSYTXH:文本,标题(主表)
- FSAPRN:并行发票号/附加付款参考
由于释放了磁盘空间,系统性能得到提高。可以继续归档来自其他模块的交易,如存档财务交易中所述。
准备工作
- 必须满足存档财务交易中列出的起始条件。
遵循以下步骤
-
启动总账存档 (GLS800/B)。
-
选择归档类型和归档类别 3 的组合(后者保留用于应收账款交易)。
-
在 E 屏幕上,输入要归档交易的期间和要创建的汇总凭证的凭证文本。
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按 Enter 键提交作业。
归档状态表示进度:
01 = 已创建查询
02 = 已创建工作表 FGL806
03 = 已创建工作表 FGL807
04 = 已完成打印输出 GLS807PF
05 = 已创建工作表 FCR040
06 = 已启动程序 GLS040
07 = 已完成 GLS040,已删除 FCR040
08 = 已删除工作表,已完成归档。
-
如果出于任何原因作业异常结束,请选择以下备选项之一:
- 如果作业状态为 01–05 或 08,请选择 (GLS800/B) 中的“重启”选项。
- 如果作业状态为 06 或 07,请从交易工作文件。重启中断的作业 (GLS047) 重启作业。