管理应付账款

结果

• 创建供应商发票，并使用任何数量的货币和任何类型的付款方式来管理供应商付款：现金、支票、手动和电子银行转账、汇票以及直接借记。
• 将自动计算所有外币交易的货币收益或损失。
• 已优化供应商折扣。
• 提供了有关付款流程的详细信息，并根据用户自定义的视图进行配置。

通过受控付款流程，可以制定决策来提高公司的盈利能力。可以使用检索到的财务信息来分析和了解供应商关系的变化。

有关 M3 如何受影响的更多详细信息，请参阅“另请参阅”部分中列出的文档。

准备工作

• 必须配置财务系统。详细信息请参阅启用财务管理
• 对于特定于特殊流程或活动的起始条件，请参阅相应的文档。

概览

工作流经过了精简并易于处理，而且受用户自定义的输入格式和自动化流程支持。应付账款中的三个关键流程如下图所示：

活动描述

1. 准备供应商付款发票

   使用 M3 中高度灵活的发票条目为供应商发票应用自己的自定义工作流。可以处理任何类型的发票。与采购订单和收货的在线匹配完全集成在输入流程中，但也可以单独完成。使用常规或简化工作流可以高效地完成对发票的授权、重新编码和批准。

2. 为供应商付款

   可以根据付款建议自动创建付款单据。例如，可以决定建议应与特定付款方式、具有特定付款优先级的供应商还是特定付款条款相关。将自动包含所有匹配并且已批准的发票以及期间的所有折扣和任何贷项发票。还可以人工输入付款，例如根据银行的交易票据进行的付款。

3. 监控供应商

   使用多项查询功能中的任何一项功能可以跟进和搜索特定信息。这些功能将帮助管理供应商负债，并定期预测对流动资金的需求。可以获取一段时间内有关供应商交易的即时和完整信息。例如，还可以随时访问有关需要批准的置顶发票或争议发票的所有发票信息。