记录年度盈亏
此流程用于自动记录年终盈亏。在年终根据资产负债表结算损益表。
该程序还可用于创建用于记录年终结果的建议,而无需更新总账。
准备工作
- 记录要更新的年份的所有交易。
- FAM 功能 GL99 在FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义。
遵循以下步骤
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启动总账。计算损益 (GLS995/E)。
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输入会计年度并选择是否更新总账。
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如果希望在年终关闭损益科目,请选择“年终,损益计算”复选框(参阅示例 1)。
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如果希望在年终关闭余额科目并使其自动重新打开,请选择“已结/未结资产负债表”复选框(参阅示例 2)。
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对于损益计算,选择计算方法:
- 方法 1 涉及按照年度损益的余额科目结算每个损益科目。以这种方式,损益账户以零余额结算。
- 方法 2 涉及以年度损益的收入科目抵消所有损益科目的总计,然后以该年度损益的资产负债表上的科目抵消年度损益的收入科目。以这种方式,损益账户保持现有余额。
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输入过账年终利润的余额科目以及用于过账年利润的损益科目。
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输入凭证文本。按 Enter 键确认。
示例 1:在年终关闭损益科目
已关闭所有损益科目,单独的余额科目将在财政年度的最后一天更新为相应的科目。
关闭前:
科目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
收入(损益) | 2,300 | |
负债(损益) | 1,100 |
关闭后:
科目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
损益(余额科目) | 1,200 | |
收入 | 2,300 | |
负债 | 1,100 |
示例 2:关闭/打开资产负债表
余额科目已关闭,并在年终创建相应的科目分录。(如果每年定义了 12 个期间,这一期间将成为第 13 个期间。)在下一财政年度的第一个会计日期创建用于重新开户的科目分录。
为了避免不平衡的凭证,此替代方案要求关闭所有损益科目。可以通过在同一屏幕上选中“损益计算”复选框来关闭这些科目。
示例(仅包括余额科目):
关闭前:
科目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
资本 | 1,000 | |
固定资产 | 500 | |
库存 | 400 | |
应收账款 | 700 | |
应付账款 | 200 | |
银行 | 800 |
关闭后:
科目 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|
资本 | 1,000 | |
“损益”(是关闭损益科目时更新的余额科目。) | 1,200 | |
固定资产 | 500 | |
库存 | 400 | |
应收账款 | 700 | |
应付账款 | 200 | |
银行 | 800 |