记录年度盈亏

此流程用于自动记录年终盈亏。在年终根据资产负债表结算损益表。

该程序还可用于创建用于记录年终结果的建议,而无需更新总账。

准备工作

  • 记录要更新的年份的所有交易。
  • FAM 功能 GL99 在FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义。

遵循以下步骤

  1. 启动总账。计算损益 (GLS995/E)

  2. 输入会计年度并选择是否更新总账。

  3. 如果希望在年终关闭损益科目,请选择“年终,损益计算”复选框(参阅示例 1)。

  4. 如果希望在年终关闭余额科目并使其自动重新打开,请选择“已结/未结资产负债表”复选框(参阅示例 2)。

  5. 对于损益计算,选择计算方法:

    • 方法 1 涉及按照年度损益的余额科目结算每个损益科目。以这种方式,损益账户以零余额结算。
    • 方法 2 涉及以年度损益的收入科目抵消所有损益科目的总计,然后以该年度损益的资产负债表上的科目抵消年度损益的收入科目。以这种方式,损益账户保持现有余额。
  6. 输入过账年终利润的余额科目以及用于过账年利润的损益科目。

  7. 输入凭证文本。按 Enter 键确认。

示例 1:在年终关闭损益科目

已关闭所有损益科目,单独的余额科目将在财政年度的最后一天更新为相应的科目。

关闭前:

科目 借方 贷方
收入(损益) 2,300
负债(损益) 1,100

关闭后:

科目 借方 贷方
损益(余额科目) 1,200
收入 2,300
负债 1,100

示例 2:关闭/打开资产负债表

余额科目已关闭,并在年终创建相应的科目分录。(如果每年定义了 12 个期间,这一期间将成为第 13 个期间。)在下一财政年度的第一个会计日期创建用于重新开户的科目分录。

为了避免不平衡的凭证,此替代方案要求关闭所有损益科目。可以通过在同一屏幕上选中“损益计算”复选框来关闭这些科目。

示例(仅包括余额科目):

关闭前:

科目 借方 贷方
资本 1,000
固定资产 500
库存 400
应收账款 700
应付账款 200
银行 800

关闭后:

科目 借方 贷方
资本 1,000
“损益”(是关闭损益科目时更新的余额科目。) 1,200
固定资产 500
库存 400
应收账款 700
应付账款 200
银行 800