打印交易工作文件中的交易列表

本文档解释了如何在交易工作文件(FCR040 表)中打印具有特定状态的交易列表,作为公司期末例行程序的一部分。打印列表以确保没有中断或错误的作业,即在期间结束前未更新总账的作业。

结果

有一个报表列出了具有特定状态的所有交易。提供的信息是:作业日期、作业号、凭证号、凭证描述,会计日期、用于记录交易的 FAM 功能、状态、更改日期、更改者和账簿(如适用)。

这样即可知道要处理的交易以及如何在关闭期间之前处理它们。

按照文档中的步骤就可以:

  • 交易工作文件。重启中断的作业 (GLS047) 中重启中断的作业。
  • 交易工作文件。重启错误作业 (GLS037) 中更正错误的作业。
  • 完成任何当前建议以释放状态为 1 的交易。

在 M3 中不会进行其他更改或更新。

准备工作

不适用。

遵循以下步骤

  1. 启动交易工作文件。打印 (GLS970)

  2. 选择要从报表中排除的任何交易状态:

    • 0 = 有效,总账未更新。此状态通常指中断作业中的交易。
    • 1 = 已初步分配。此状态是指在某些程序中初步分配的交易,并且尚未更新总账。例如,使用自动银行通知模块中的银行对账单自动调节或使用科目分配时,就会发生此类交易。将在建议得到批准后下达交易。
    • 8 = 错误交易。该状态是指包含不正确值(如无效的会计字符串、会计日期或凭证号)的交易。
    • 9 = 更新总账,但不打印日记账。该状态是指由于某种原因打印会计日记账 (GLS041) 的程序被中断的交易。目前,这些交易只能由产品支持部门更正。
  3. 如果适用,请输入可选的报表文本。按 Enter 键。