冲销凭证

本文档解释了如何冲销错误的凭证。冲销意味着凭证是抵消的。需要在以下情况进行操作：

凭证错误，必须更正其会计行。
会计日期不正确。

备选流程

纠正错误会计行的另一种方法是遵循在总账中创建修正凭证中描述的流程。

结果

由于会计行错误而导致的凭证冲销：将创建新的凭证，其中包含新的凭证号、相同的日期和交易，但金额相反。
仅由于会计日期错误而导致的凭证冲销：创建两个新的凭证，其中有两个新的凭证号。按照上述步骤创建第一个凭证，第二个凭证创建为原始凭证的副本，但具有新的会计日期。
在这两种情况下，凭证中的任何应付账款和应收账款交易均被冲销，以使发票再次打开。使用与原始凭证中相同的凭证号序列和 FAM 功能。
在内部自动调节凭证。
系统会打印会计日记账，如果适用，也打印子分类账日记账。

准备工作

不适用。

遵循以下步骤

选择以下备选项之一：
- 直接从菜单启动凭证。冲销 (GLS900)。
- 在凭证。显示 (GLS200/B)中选择选项“冲转”。
在 (GLS900) 中，输入会计年度和凭证号，如果只想更改凭证的会计日期，请选中“新传票日”复选框。按 Enter 键。
在 F 屏幕上，查看 FAM 功能上显示的信息、会计日期和原始凭证中使用的凭证文本。
输入新日期和凭证文本。按 Enter 键。