创建用于选择性归档分类账交易的归档模板

本文档解释如何定义归档单独余额或损益物料或单独的客户或供应商记录的归档模板。

模板的目的是用于区分在不同场合存档的不同会计 ID。例如，首先归档所有现金科目。可以稍后，或较不频繁地，归档长期负债。

结果

定义属于四个归档类别之一的归档模板（见下文）。对于每个模板，所谓的归档身份（企业账户，客户或供应商）是相关联的。

将模板连接到控制如何在归档类型。打开 (GLS810) 中进行归档的归档类型。当在总账归档 (GLS800)中选择归档类型时，链接到归档标识的所有交易都包含在例程中。

将更新 FARMDF 和 FARMLN 表。

准备工作

  • 公司必须有明确的归档例程。

遵循以下步骤

选择类别

  1. 启动归档。打开模板 (GLS820/B)。

  2. 输入 ID，选择以下归档类别之一，然后单击“新建”：

    • 1 = 余额交易
    • 2 = 结果交易
    • 3 = 应收账款交易
    • 4 = 应付账款交易。

  3. 在 E 屏幕上，输入描述和名称。按 Enter 键。

将归档标识链接到类别

  1. 在归档。打开模板 (GLS821/B)，输入科目（用于余额和结果交易）、客户或供应商（分别用于应收账款和应付账款交易）作为归档标识，具体根据所选择的归档类别。

  2. 输入选择的名称。单击“新建”。

  3. 如果需要阐明记录，在 (GLS821/E) 中，调整科目/客户/供应商的建议名称。按 Enter 键。

  4. 对要在归档例程中单独处理的每个新归档标识重复步骤 4 至 6。

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