创建用户自定义的余额键以筛选总账信息

本文档解释了如何创建用作筛选器的余额键，以便通过在线方式或在打印报表中从总账余额文件中检索信息。

系统提供了 8 个预定义的余额键，它们包含会计维度的不同组合。余额键 8 用于在总账。显示交易 (GLS210) 中显示值。

通过使用余额键，可以通过某种方式（例如，按科目）查看特定成本中心拆分科目。但是，为了满足更高级的报表需求（例如，在不同级别上分析结果与预算的比较），需要定制的余额键。

有关余额键的构成示例，请参阅定制总账余额的表示方法。

结果

已详细定义如何根据需要以有效的余额键形式显示期间余额。

如果余额键是新的或经过调整的，则首先在总账余额文件。使用结果更新 (GLS915) 中检索余额键的总账值。

完成操作后，可以在总账余额文件。显示 (GLS215/B) 中选择余额键和列模板。P 屏幕上的“显示零行”复选框用于控制是否显示所有列中值为零的行。

对于基于七个会计维度之一的所有余额维度值，可以下溯到原始交易。（对于其他类型的余额维度，仅显示余额。）

注意

如果选择包括预算值，可以在列模板。余额查询。打开 (GLS216) 中定义要使用的预算以及在列模板中的分散方式。

系统已更新 FBAKEY 文件。

启动总账余额文件。打开 (GLS690/B)。
输入从 9 到 99 的 ID。单击“新建”。
在 E 屏幕上，输入描述/名称。通过选中“活动余额键”复选框，立即或稍后激活余额键。（对于不活动的余额键，不会检索余额文件值。）
选择结果（即，总账中的实际值）和/或预算值是否应更新此关键字的余额，以及是否应包括外部和/或内部交易。按 Enter 键。
在 F 屏幕上，选择要包括在余额键中的对象（余额维度），并通过为它们分配数字来选择其存储顺序。可用余额维度包括七个会计维度、所定义的任何会计结构级别以及 22 个其他对象（例如，公司级别和增值税代码）。按 Enter 键确认选择，然后再次按 Enter 键。
在 G 屏幕上，如果希望限制更新余额键的交易，请输入所选余额维度的范围。按 Enter 键。