创建总账余额文件的列模板
本文档解释了如何创建用于在总账中显示余额查询或期间分析结果的列模板。
可以为公司级别或分部级别专门创建模板。
结果
结果是关于在余额文件中每个列内显示什么值的定义，例如每个期间的预算值和实际值的比较。对于每个模板，最多可以定义三个列。由于模板可以关联到两个其他模板，因此最多允许显示九列。
系统已更新参数文件 (CSYTAB)。
要在总账余额文件。显示 (GLS215) 中查看总账余额，请选择期间、余额键和列模板。如果模板已关联到另一个模板，按 F20 键和 F19 键可以在每个模板中的列之间进行切换。
准备工作
已确定公司财务监控的详细需求。
遵循以下步骤
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启动列模板 - 余额查询。打开 (GLS216/B)。
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输入包含三个字符的 ID。单击“新建”。
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在 E 屏幕上，输入描述/名称。要显示附加列，请输入一个或两个先前定义的列模板，以便在 (GLS215) 中向右或向左切换时使用。按 Enter 键。
定义列值
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在 G 屏幕（如果选择了三个列）或 F 屏幕（如果选择了两个列）中，输入要在 (GLS215) 中显示的列标题（必需）。
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选择值类型 1：
- 1 = 实际值
- 2 = 预算值
- 3 = 实际数量
- 4 = 预算数量
- 5 = 货币金额
- 6 = 第三货币
- 8 = 第 1 列中的值（允许在第 2 列和第 3 列中）
- 9 = 第 2 列中的值（允许在第 3 列中）。
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对于在一列中使用两种不同值类型的计算，选择运算符和值类型 2（必需）。
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如果为预算值选择了值类型，还需要输入预算号和版本（必需）。
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在“借方/贷方代码”字段中，定义要显示的金额：
- 0 = 净金额
- 1 = 仅借方金额
- 2 = 仅贷方金额
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在“列值的表示方法”字段中，选择是否以除法形式显示数值：
- 0 = 不使用除法
- 1 = 除以 10
- 2 = 除以 100，依此类推
- --- 9 = 除以 1,000,000,000。
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选择要在列中显示的小数位数（0 = 无，1 = 一位小数等）。
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选择是否显示外部和/或内部交易的值：
- 0 = 仅外部交易
- 1 = 仅内部交易
- 2 = 所有交易。
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继续完成以下列。按 Enter 键。
示例 1：期间定义
以下是一些关于如何使用“起始年份”、“起始期间”、“结束年份”和“结束期间”字段来选择值的示例。等号 (=) 表示当前年份或期间。
| 起始 | 结束 | |||
| 本年 | 年 | 期间 | 年 | 期间 |
| 本期间 | = | = | = | = |
| 期间的期初余额 | = | 00 | = | -1 |
| 累计 | = | 01 | = | = |
| 期初余额 | = | 00 | = | 00 |
| 整年 | = | 01 | = | 12 |
| 剩余 | = | +1 | = | 12 |
| 连续 12 个期间 | = | -11 | = | = |
| 下 3 个期间 | = | +1 | = | +3 |
| 上一年 | ||||
| 本期间 | -1 | = | -1 | = |
| 期间的期初余额 | -1 | 00 | -1 | -1 |
| 累计 | -1 | 01 | -1 | = |
| 期初余额 | -1 | 00 | -1 | 00 |
| 整年 | -1 | 01 | -1 | 12 |
| 剩余 | -1 | +1 | -1 | 12 |
| 连续 12 个期间 | -1 | -11 | -1 | = |
| 下 3 个期间 | -1 | +1 | -1 | +3 |
示例 2：期间差异
希望显示上一期间和当前期间的实际成本之间的差异：
| 列 1 | 列 2 | 列 3 | |||||||
| 列标题 | 当前期间 | 前一个期间 | 差异 | ||||||
| Bno | Bvs | Bno | Bvs | Bno | Bvs | ||||
| 值类型 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 8 | 0 | |||
| 运算符 | + | + | - | ||||||
| 值类型 2 | 1 | 0 | 1 | 0 | 9 | 0 | |||
| 起始年份/期间 | = | = | = | = | = | = | |||
| 结束年份/期间 | = | = | = | -1 | = | = | |||
| 借方/贷方代码 | 0 | 0 | 0 | ||||||
| 列值的表示方法 | 0 | 0 | 0 | ||||||
| 小数位数 | 0 | 0 | 0 | ||||||
| 外部/内部交易 | 0 | 0 | 0 | ||||||