总账和预算的科目分配模板

科目分配模板用于从现有余额创建新的会计交易。请参阅总账和预算的科目分配

分配模板可用于分配和科目分配。

• 分配用于将余额分配给一个或多个科目/科目组合。
• 科目分配用于通过现有余额的百分比计算创建新交易（例如，计算社会保障在支付成本上的加价）。

分配模板用于会计和预算中的成本和收入的分配。预算中的分配只能在一个预算内发生。

根据分配是用于会计还是预算，各种程序用于创建分配模板及其包括的要素。此流程对于两者是基本相同的。分配模板在账户分配模板。打开 (GLS070) 中定义用于会计，在预算分配模板。打开 (BUS005) 中定义用于预算。

为每个分配模板输入起始期间。起始期间用于使处理要使用的分配模板的多个版本成为可能。运行分配时，将使用对于该期间有效的分配模板。

分配模板由一个或多个分配要素组成。对于每个要素，连接分配基准表和分配目标表。此操作将在下文描述。为了在预算中执行分配，模板必须连接到预算。打开 (BUS100) 中的预算。每个预算只能指定一个模板。

下面的模型描述了分配模板的结构：

使用分配级别

分配/标记发生在分配要素中指定的各个步骤或级别中。最多可定义 99 个级别。

科目用作分配或科目分配的基础。根据分配是指会计更新还是预算分配，从总账（结果或预算）或预算中检索账户值。作为接收科目，是更高级别的许多科目中的一个或多个。新交易存储在特定文件中并用级别号标记。

这些交易不会立即影响总账或预算。它们用作进一步分配（具有或不具有来自总账/预算的新值）到高级别接收科目的基础。在每个分配级别指定每个分配要包括的基本级别的数量。

分配完成后，将打印分配建议。如果分配的结果不正确，则必须调整分配模板。当指定建议应更新总账或当前预算时，将批准建议。

科目分配要素

科目分配要素控制分配是使用结果或预算值、要包括在计算中的级别，以及是否要使用动态分配。分配基准表和分配目标表连接到每个要素。

要素在账户分配模板。连接要素 (GLS071) 和预算分配模板。连接元素 (BUS006)。通过 (GLS070) 和 (BUS005) 到达这些程序。

每个要素包含以下参数：

• 分配级别：分配级别指定由要素创建的交易的级别。级别是用户自定义的，可介于 00 和 98 之间。
• 从分配级别计算：此参数指定要从中计算分配的分配级别。级别必须低于当前级别。基准可以是在较低级别的计算期间创建的主文件（结果或预算）或交易。
• 计算到分配级别：此参数指定要计算分配的分配级别。级别必须低于当前级别。基准可以是在较低级别的计算期间创建的主文件（结果或预算）或交易。
• 计算科目分配基准来自：此参数指定是从结果还是从预算中检索分配基准。如果选择预算，则指定预算号和版本。
• 计算选择来自：此参数用于所谓的动态分配和分配选择。还指定从结果还是预算中产生。
• 分配基准表：将分配基准表连接到每个元素（见下文）。
• 分配目标表：将分配目标表连接到每个元素（见下文）。

分配基准表

分配基准表指定构成计算基础的会计 ID，例如，支付和成本中心的科目。

基准表在分配基础表。打开 (GLS060) 中定义。该表包含一个或多个用户自定义的行，指定分配会计字符串的起止点。

分配目标表

分配目标表指定从分配基准表创建的新交易和要分配给每个相应会计字符串的余额。

在分配目标表。打开 (GLS062) 中定义分配目标表。

分配方法

分配方法定义如何自动为分配创建科目分录：

分配类型

分配类型指定如何计算分配。分配可以计算为一个或多个分部上的百分比分配，作为一个或多个分部上的份额分配或基于资源动因值（百分比分配），或通过以金额或数量为基准的分配表（仅在同一个分部内）。

其它间接费用 - 百分比

此参数用于在作为基准一部分的交易上指定标记百分比。

分配选择表

指定每行的百分比份额的备选项是指定新交易与一个或多个会计间隔上的结果具有相同的百分比。分配还可以从成本变量开始。

所谓的动态分配在分配选择表中指定，该表用于动态创建分配。该表稍后在分配目标表中使用。

选择表在分配选择表。打开 (GLS064) 中定义。