创建或更新具有项目成本的固定资产的购置成本

本文档描述了如何使用针对特定项目记录的成本更新固定资产。固定资产可以是在建的或现有的。可以为同一固定资产数次重复执行此流程，只有新的项目交易才会更新固定资产。

结果

以等于已发生的项目成本的购置成本更新固定资产。如果固定资产之前无购置成本，则创建折旧计划。如果固定资产此前确实有购置成本，并且因此具有折旧计划，则基于新的购置成本来调整该计划。打印会计日记账。

当通过运行固定资产折旧。创建会计分录 (FAS100) 更新总账时，将应用更新的折旧计划。

将更新固定资产值类型 FFAVAL 和折旧计划 FFAHIS 的表。使用以下科目分录更新总账：

会计规则 科目 借方 贷方
– 在建固定资产 x
FA70-550 移动 - 购置成本 x

准备工作

  • 必须在设置 - 固定资产购置 (FAS900/E) 中定义用于存储购置成本和附加成本的值类型。
  • 必须在设置 - 激活在建的 FA (FAS940/E) 中选择为公司会计科目表中的项目保留的会计维度。
  • 必须在会计 ID。打开 (CRS630) 中为此会计维度注册具有有效日期范围的项目。
  • 必须在 (CRS630) 中注册会计维度 1 的固定资产科目。必须在 E 屏幕的 “FA 科目”字段中选择备选项 2 =“在建固定资产”。
  • 必须在日记账凭证。打开 (GLS100) 或供应商发票。记录 (APS100) 中的固定资产科目记录此日记账凭证或供应商发票。请注意，由于更新固定资产时将提取此交易，必须在具有此在建固定资产科目的凭证会计行的适当会计维度中输入项目 ID。如果该会计行金额为正，固定资产的购置成本将在激活时增加。如果为负，则购置成本降低。
  • FAM 功能 FA60（激活在建固定资产）必须在 FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义。此 FAM 功能决定要使用的凭证名称。
  • 代表购置成本（所选项目交易的总和）的会计规则 FA70-550 必须在会计规则。设置 (CRS395) 中定义。在更新固定资产的购置成本时，将自动为该抵销科目分录提供此会计规则的会计字符串。

遵循以下步骤

更新固定资产

  1. 如果尚未注册固定资产，请启动固定资产。打开 (FAS001) 并注册新的固定资产。仅需要固定资产 ID、子编号、状态 1 =“正常固定资产”、固定资产类型、购置日期和激活日期这些值。

    在步骤 6 中的更新期间，可通过在激活固定资产在建工程 (FAS160/F) 中的固定资产 ID 字段中按两次 F4 键来注册新的固定资产。然后，系统将显示 (FAS001/B)。

  2. 启动激活固定资产在建工程 (FAS160/A)。

  3. 输入项目 ID，选择的项目交易的结束日期以及正在建设的固定资产的科目范围。按 Enter 键。

  4. 在显示项目交易的 B 屏幕上，选择要排除的任何交易的“暂停”选项。

    被阻止的交易在 B 屏幕上收到状态 3。如果错误地阻止了某个交易，请改为选择“释放”选项来释放该交易。

  5. 通过按 B 屏幕上的 F14 =“激活”开始固定资产的更新。

  6. 在 F 屏幕上，输入固定资产 ID、子编号和会计日期。按 Enter 键基于会计规则 FA70-550 显示抵消科目分录的建议会计字符串。

  7. 如有必要，请调整会计字符串。输入凭证名称，然后按 Enter 键。

  8. 如果 G 屏幕基于所选项目交易显示采购价格和购置价格，请再次按 Enter 键。

    验证值

  9. 在固定资产。连接值类型 (FAS003) 中验证是否已更新为购置成本保留的值类型和额外成本的值类型（如设置 - 固定资产购置 (FAS900) 中所选）。如果使用供应商发票记录项目交易，则还应更新发票金额的值类型。

    通过为 (FAS001/B) 中的固定资产选择选项 12 =“FA 值”来访问 (FAS003)。

  10. 在固定资产。折旧 (FAS010) 中查看更新的折旧计划。

    通过首先为固定资产。打开 (FAS001/B)中的固定资产选择选项 11 =“折旧类型”，然后为固定资产。连接折旧类型 (FAS002/B)中适当的折旧类型选择选项 11 =“折旧计划”，访问 (FAS010)。

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