固定资产的盘点
此流程用于创建清点固定资产和更新库存资产所需的文档。
使用此流程后计算盘点,并报告结果。
准备工作
- 实际盘点编号必须在设置 - 盘点 (FAS935) 中定义。
- 必须以固定资产。打开 (FAS001) 中的状态 1 =“正常固定资产”、5 =“初步 - 从应付账款记录”或 8 =“完全折旧的固定资产”定义和分配固定资产。
遵循以下步骤
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打开固定资产。执行实际盘点 (FAS150),然后选择“新”选项以访问实际固定资产盘点。打开 (FAS150)。
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使用以下选择条件定义在打印列表中包含哪些库存:
- 库位 1
- 库位 2
- 库位 3
- 会计标识 2
- 会计标识 3
- 会计标识 4
- 或者,输入“起始”日期以指定从哪个日期开始的注册库存数据有效。
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通过计算打印列表上的资产来执行实际盘点。如果缺少任何资产或列表上的其他信息不正确,在列表上输入备注。
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报告实际盘点:
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完成盘点后,打开 (FAS150) 更改有关固定资产的信息。
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选择库存的“打开”选项。
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如果固定资产在不同于当前条目显示的库位进行盘点,或者资产的数量不正确,可输入更改。也可以为每个资产输入备注。
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要在盘点并报告所有固定资产后更新实际盘点,请打开 (FAS150) 并使用选项 9 = “更新”。
因此将更新固定资产文件。如果在盘点期间对资产进行了任何更改,则会更新记录以反映更改。有关最后盘点,也会针对库存中包含的每项资产更新实际盘点编号和可能的备注的信息。最后一步是打印日记账。