在发票输入中注册初步固定资产

本文档描述了在记录或重新编码供应商发票或输入日记账凭证时自动注册初步固定资产的工作流。

租借和租赁设备可以使用替代工作流在收货时自动在固定资产模块中注册。请参阅在收货时将设备自动注册为固定资产。

结果

在固定资产。打开 (FAS001) 中以状态 5（初步）注册初步资产。

通过在 (FAS001) 中选择固定资产类型来激活初步资产。然后根据购置成本和为固定资产类型选择的折旧类型自动创建折旧计划。

初步资产保存在固定资产主表 FFASMA 中。在 FFASVL 表中为每个值类型存储金额。

准备工作

  • 必须设置固定资产模块。请参阅定义固定资产管理的组件。
  • 处理购买资产的基本设置必须在设置 - 购置固定资产 (FAS900) 中定义。设置将定义：
  • 用作初步资产的数字 ID 的起始编号。该编号为每个新的初步资产进行自动更新。
  • 值类型，即存储和显示与采购相关的不同种类金额（如采购价格、现金折扣、附加成本、残值（见下文）和购置成本）的“货箱”。从 (FAS001/B) 访问固定资产。连接值类型 (FAS003) ，在其中为此资产显示这些值类型中的金额。
  • 在记录或重新编码发票时使用的科目必须是固定资产科目，即在会计 ID。打开 (CRS630/E) 中的科目的“固定资产科目”字段中必须选择备选项 1 =“固定资产”。

遵循以下步骤

  1. 注册供应商发票或指定日记账凭证

    可以通过以下方式触发初步资产的自动注册：

    • 记录供应商发票

      在供应商发票。记录 (APS100) 中指定购买资产的已批准发票，并将成本记录在固定资产科目上。根据发票是否与收货相匹配，初步的固定资产。打开 (FAS180) 直接自动显示或在供应商发票。与收货行匹配 (APS1360) 后自动显示。

      在供应商发票批次。打开 (APS450) 中指定购买资产的已批准发票，或者使用 APS450MI，交易 AddLine，并使用行类型“8-会计行”将成本记录在固定资产科目上。固定资产的字段自动显示在供应商发票批次。打开行 (APS451/F) 中，或者可以在 APS450MI 中输入。如果科目为固定资产科目，则必须指定固定资产字段。

    • 重新编码供应商发票

      在“供应商发票。重新编码”(APS110)中，在过渡科目上重新编码采购资产的发票，并将成本记录在固定资产科目上。根据发票是否与收货匹配，直接或之后自动显示 (FAS180)。

      在 (APS450) 中指定购买资产的过度科目上的发票，或者使用 APS450MI，交易 AddLineRecode，发票批次类型 25-“记录”，并使用行类型“8-会计行”将成本记录在固定资产科目上。固定资产的字段自动显示在 (APS451/F) 中，或者可以在 APS450MI 中输入。如果科目为固定资产科目，则必须指定固定资产字段。

    • 在总账中记录付款

      在“记账凭证。打开”(GLS100)中基于对账单等手动输入与资产购置相关的成本记账凭证，并将成本记录在固定资产科目上。系统将自动显示(FAS180)。

  2. 注册基本固定资产数据

    在 (FAS180) 中，或针对 (APS450) 或 APS450MI 中的字段，指定要在固定资产模块中创建的初步资产以及数量的简要描述。如果资产是新的，请不要指定资产的 ID。系统将自动从设置 - 购置固定资产 (FAS900) 为资产分配 ID。只有当资产已存在且正在记录附加成本时，才必须在 (FAS180) 中指定资产 ID，或指定 (APS450) 或 APS450MI 中的字段。这样的附加成本将存储在 (FAS900) 中选择的单独值类型中。

    如果适用，指定 M3 Business Engine 使用的残值，以在激活初步资产时创建折旧计划。折旧金额将为折旧基础金额减去残值。例如，如果购置成本为 1,000 欧元，剩余金额为 100 欧元，则仅折旧 900 欧元。如果资产的寿命定义为十二个月且折旧是线性的，则每月折旧为 75（900 除以 12 个月）。如果无残值，则每月折旧为 83,33（1,000 除以 12 个月）。

    指定适用的值并按 Enter 键后，将返回到记录付款的程序。照常继续。初步资产的购置成本自动计算为采购价格加上任何附加成本减去任何现金折扣。

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