APS450 中的费用报告

增加在 APS450 中创建会计行的可能性

现在可以通过供应商发票批次。打开 (APS450) 中的批发票例程在 M3 BE 中接收费用报告和预先计入的供应商发票。

这表示，可以使用已在 M3 BE 之外预定义的会计行加载发票。

费用报告中的交易示例：

员工创建的费用报告将作为发票转移到 (APS450)。需要在供应商。打开 (CRS620) 中指定供应商，即员工。发票及其会计在 (APS450) 更新为应付账款/总账，并使用供应商付款建议。打开 (APS130) 中的常规流程进行支付。

员工在供应商。打开 (CRS620) 中拥有供应商组“员工”。在 (APS130) 中支付发票时，可以在创建付款建议时在 (APS131) 中选择供应商组。

与 M3 集成的 XM 示例：

  • BODXM to APS450 – Sync ExpenseReport
  • BODM3 to XM – Sync RemittanceAdvice

APS451 和 APS450MI 中的新行类型 8-会计行

在供应商发票批次。打开行 (APS451) 和 APS450MI 中，可以检索和管理来自外部产品的预先计入或部分预先计入的发票行。

已创建新的行类型 8-“会计行”，可以使用批发票行表 FAPIBL 在 (APS451) 中启用此新功能。检索和验证会计字符串，并可以进行会计维度的手动更改。更新到应付账款分类账时，将使用来自类型 8 会计行的这些会计字符串并将其移至表 FCR040。

工作流

  1. 应付账款发票上的行由 APS450MI（AddLine 交易）添加。为发票添加行时，会向批供应商发票行表 FAPIBL 添加多行。也可以在 (APS451) 中人工创建行。

  2. 在 FAPIBL 中添加的行可以包含会计对象 1 的值。该字段包含 20 个位置，应在会计例外。打开 (CRS396) 中用作例外。它是可选的，可以是空白的。如果为空白，则使用会计规则。设置 (CRS395) 中的常规流程管理 AP50/218。

  3. 在 FAPIBL 中添加的行也可以包含会计对象 2-7。它们是可选的，可以是空白的。

  4. 对于每一行，都使用正常流程从 CCRTVACC (CRS395/CRS396) 检索会计字符串。如果在 (CRS395) 中为 AP50/218 定义了任何新的会计对象，则应从 (APS451) 表 FAPIBL 中的会计对象中检索动态值。

  5. 会计字符串在 (APS451) 的详细屏幕中显示，并经过验证。使用相关选项 8-“验证”或功能键 F18-“验证”时，还在 APS450MI 中进行了验证。

  6. 可以在 (APS451) 中执行会计字符串的手动更改。然后按照正常流程执行会计字符串的验证。

  7. 在离开 (APS451) 中的屏幕之前，如果会计字符串已更改，则会对其进行验证。

  8. 当将发票更新到应付账款时，将来自 (APS451) 表 FAPIBL 中带有行类型 8 的每一行的每个会计字符串移动到 GLS040 中使用的表 FRC040。

CRS395 中的新会计规则和对象

新会计规则 AP50/218–会计行已在会计规则。设置 (CRS395) 中创建，仅用于行类型 8-“会计行”。

已创建新的会计对象 1-7，可通过 AP50/218 用作对象。从供应商发票批次。打开行 (APS451) 表 FAPIBL 中的发票行中检索这些对象的动态值。

这些会计对象也可用于 AP50/218：

  • 主要国家/地区
  • 创建 Intrastat 或 Extrastat
  • 自/至国家/地区
  • 州/省
  • 供应商主字段
  • 供应商信息字段

设置：在会计类型。打开 (CRS385) 中使用 F14-“标准”添加会计类型 218-会计行，然后在会计规则。设置 (CRS395) 中使用。

要添加新的会计对象 1-7 (E6AO01-E6AO07)，请按照这些步骤操作：

  1. 在字段组。打开 (CRS108) 中，将光标置于字段组“CRACC”上。（注意，这里不要使用 F14“生成数据”）。

  2. 使用相关选项 11-“字段”显示字段组。显示允许的字段 (CRS109) ，标题中显示字段组=“CRACC”。

  3. 在 (CRS109) 中，选择 F14-“标准”。

会计对象 1：

该字段表示用于 (CRS395) 中的会计类型 AP50/218 - 会计行在会计例外。打开 (CRS396) 中用作会计例外的值。此会计对象 1 仅对用于 (APS451) 中供应商批发票行的行类型 8-“会计行”有效。

示例：会计对象 1 在 (APS451) 的供应商批发票行上有“HOTEL”值，并在 (CRS396) 中为 AP50/218 设置了例外以确保当值为“HOTEL”时使用特定的会计字符串。该操作根据定义会计规则例外的标准流程执行。

该字段是可选的。如果字段为空，则从 (CRS395) 中的 AP50/218 中检索会计字符串。

会计对象 2-7：

该字段表示用于会计规则的会计对象的值。会计对象仅用于 (APS451) 中供应商批发票行的行类型 8-“会计行”。

如果在 (CRS395) 中的会计规则设置中为会计类型 AP50/218-会计行定义了相应的会计对象，则此会计对象包含将在会计字符串中使用的值。

示例：如果会计对象 3 定义为用于 AP50/218-会计行的 (CRS395) 中的对象，将在会计字符串中使用并放置的值将为 (APS451) 中相应供应商批发票行上的用于会计对象 3 的字段中的值。

该字段是可选的。

行类型 8 的 AP50/218-会计行：

仅用于行类型 8-“会计行”的供应商发票行。对于每一行，都使用正常流程，根据 (CRS395) 中的会计规则和例外检索和验证会计字符串。可以使用的对象是会计对象 1-7，并引用 (APS451) 上行类型 8 发票行上的对象。从 (APS451) 中的表 FAPIBL（供应商发票批次行）中检索这些对象的动态值。来自供应商主文件和供应商信息的其他会计对象也可由会计规则 AP50/218 使用。会计字符串可以在 (APS451) 中手动更改。将发票更新到应付账款时，将使用 (APS451) 中带有行类型 8 的每一行的每个会计字符串，并将其更新为总账并移至表 FRC040。

如果在会计字符串。模拟 (CRS399) 中使用模拟，则表 FAPIBL 中必须存在记录，这意味着行必须存在于 (APS451) 中。

在设置 - 供应商发票匹配 (APS900) 中设置的允许价差，其排序顺序为 5-“允许的舍入差异，标题和行”使用正常流程进行考虑和管理。

费用报告的增值税

费用报告上的费用可能在不同的国家发生，例如差旅费用。

可以在供应商发票批次。打开行 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）中的不同发票行中输入不同的增值税字段，例如“自/至国家/地区”、“省/州”和“增值税登记号”。

在设置 - 应付账款 (APS905) 中添加了一个新参数“136-允许费用报告的增值税”。此参数控制是否显示另一个名为“费用报告的增值税”的参数，并且可以在供应商发票批次。打开 (APS450) 和 APS450MI（AddHead 交易）中的每个发票上选择此参数。这样就可以在 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）中的不同发票行上输入不同的 VAT 字段。参数“费用报告的增值税”已添加到 (APS450) 的 F 屏幕和 APS450MI（AddHead 交易）中。

“设置 - 应付账款”(APS905) 中的参数“允许费用报告的增值税”

选择该复选框以表示参数“费用报告的增值税”是否可以用在 (APS450) 的发票上以及 APS450MI（AddHead 交易）中。

如果您选择该复选框，参数“费用报告的增值税”可以用在 (APS450/F) 的发票上以及 APS450MI（AddHead 交易）中。这样就可以选择增值税字段是否出现在 (APS451) 以及 APS450MI（AddLine 交易）中带有行类型 3 - “增值税”和行类型 8 - “会计行”的会计行上。

如果您未选择该复选框，将不会显示参数“费用报告的增值税”而且也不能用于 (APS450) 以及 APS450MI（AddHead 交易）的发票中。

(APS450) 和 APS450MI（AddHead 交易）上的参数“费用报告的增值税”

选择该复选框表示是否应在 (APS451) 中的发票行上以及 APS450MI（AddLine 交易）中使用“费用报告上的增值税”。这仅对行类型 3-“增值税”和行类型 8-“会计行”有效。

若选中此复选框，则将显示增值税字段并可用于 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）中的行类型 3 - “增值税”和行类型 8 - “会计行”。在这种情况下，仅能使用行类型 3-“增值税”、4-“舍入”和 8-“会计行”。显示的增值税字段是“主要国家/地区”、“自/至国家/地区”、“州/省”和“增值税登记号”。可以手工更改这些字段，主要国家/地区代码除外。总是显示增值税代码字段并可编辑。

“增值税代码”、“自/至国家/地区”、“州/省”和“增值税登记号”的不同值可以用在 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）的各个发票行上。使用行类型 3-“增值税”和行类型 8-“会计行”。因此，可以在同一发票上混合不同的增值税字段。对于欧盟增值税和冲销收费，仅可使用行类型 8-“会计行”。如果供应商不适用于此税且使用了增值税代码 0，仅可使用行类型 8-“会计行”。

增值税管理 (APS451) – 费用报告的增值税：

  • “增值税代码”、“自/至国家/地区”、“州/省”和“增值税登记号”的不同值可以用在 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）的各个发票行上。
  • 对于单一增值税，行类型 3-“增值税”和行类型 8-“会计行”都可以使用。因此，可以在同一发票上混合不同的增值税字段。
  • 对于欧盟增值税和冲销收费，仅可使用行类型 8-“会计行”。
  • 对于欧盟增值税和在 (CRS620) 中没有 VRNO 的供应商，使用行类型 8 和 3 的国内单一增值税。
  • 如果供应商不适用于此税，仅可使用行类型 8-“会计行”。
  • 对于合并增值税，使用行类型 3-“增值税”和行类型 8-“会计行”。

如果您不选择此复选框，则增值税字段不会显示且不能用于 (APS451) 和 APS450MI（AddLine 交易）中的行类型 3-“增值税”和行类型 8-“会计行”。总是显示增值税代码字段并可编辑。可以使用所有行类型，但如果至少存在一行类型 8，则只有行类型 3 和 4 能与行类型 8 一起使用。

如果 (APS451) 中发票行为空，则仅可以在 (APS450/F) 上更改参数“费用报告的增值税”。

如果在设置 - 应付账款 (APS905) 中选择参数“136 - 允许费用报告的增值税”，将仅在 (APS450/F) 上的发票上显示参数“费用报告的增值税”。

限制

  • 发票匹配和贷方请求不能与供应商发票批次。打开 (APS450) 中的新行类型 8 一起使用。
  • 只有行类型 3-“增值税”和行类型 4-“舍入”可以与供应商发票批次。打开行 (APS451) 中的新行类型 8 一起使用。
  • 行类型 8 仅对供应商发票批次。打开 (APS450) 中的供应商发票批次类型 20 有效。
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