注册银行和分行
本文档解释了如何注册贵公司与之联系的银行。每条银行记录都包含银行的一般信息。
在 M3 中,涉及银行的大多数活动是指特定的银行账户,而不是银行本身。对于公司自己的银行账户,始终必须至少登记一个银行。对于其他账户,也就是说,对于员工、供应商和客户,如果要收集某个级别上一组账户的所有相关信息,可能会发现比较简便的方法是注册银行。
结果
已使用状态和联系信息注册银行。注册的其他信息定义了用户已选择显示和使用的字段。如适用,为银行定义了银行群组、SWIFT 代码以及增值税注册号。还可以输入汇票处理所需的任何收费、已汇出汇票风险解除所需的天数以及折扣率。
如适用,还会注册银行分行,其中包含有关状态和联系信息的类似信息。
使用银行可以执行下列操作:
- 在银行账户。打开 (CRS692) 中为公司创建银行账户。
- 在信用证。打开 (RMS100) 中定义开证银行或受益银行。
系统会更新银行主表 (CBANMA) 和银行分行表 (CBANBR)。
准备工作
- 对于银行和分行:国家/地区必须在国家/地区。打开 (CRS045) 中定义。
- 对于银行和分行:如果应按区域/州对银行进行分组,则必须在每个国家/地区的州。打开 (CRS046) 中定义相关内容。
- 对于分行和银行账户:语言必须在语言。打开 (CRS010) 中定义。
- 如果要进行分类,银行应该属于用户自定义的一组银行,则必须在银行群组。打开 (CRS698) 中定义此类群组。
- 如果要指定银行区域以进一步标识分行,并且不按照地区/州对分行进行分组,则必须在银行区域。打开 (CRS843) 中定义此类区域。
- 在下列程序中,已分别在字段或功能级别定义了对银行和银行账户的访问权限:字段组。打开 (SES100)、安全管制资料维护。字段详组 (SES010) 和安全管制资料维护。作业功能 (SES003)。
遵循以下步骤
注册银行
-
启动银行。打开 (CRS690/B)。
-
选择排序顺序 1 = 银行。
排序顺序 2 = 国家/地区和 3 =“SWIFT 代码”用于排序和审核。
-
输入银行 ID。单击“创建”。
-
在 E 屏幕上,输入银行名称、状态和搜索关键字。
-
输入联系信息:地址、邮政编码、国家/地区(必填)、地区/州、电话号码和传真号码以及我方联系人和客户联系人。按 Enter 键。
-
在 F 屏幕上,输入以下任何一个可选值:银行群组、电子邮件地址、网址、SWIFT 代码和增值税注册号。
-
输入汇票管理定义:固定折扣和托收收费、折扣率和最短计息天数。
-
按 Enter 键返回到 (CRS690/B)。
注册分支机构(可选)
-
在 (CRS690/B) 中,为银行选择选项 11 =“银行分行”或直接从菜单启动银行分行。打开 (CRS690)。
-
根据所选的排序顺序,输入必需值。单击“创建”。
-
在基本上与 (CRS690/E) 相同的 E 屏幕上,在步骤 6 中描述的相应字段内输入值。按 Enter 键。
-
在 F 屏幕上,输入语言(必需)。
-
输入以下任何一个可选值:银行区域、电子邮件地址、网址和 SWIFT 代码。
-
按 Enter 键返回到 (CRS691/B)。
要设置的参数
程序 ID/屏幕 | 字段 | 该字段表示... |
---|---|---|
(CRS690/B) | 银行 | ... 银行的 ID。此 ID 最多可包含八个字母数字字符。 |
(CRS690/E, F)、(CRS691/E, F) | F13 =“字段选择” |
... 一项用于定制注册的功能。通过按 F13 键,系统会显示字段选择屏幕。对于列出的每个字段,可以输入以下备选项之一: 0 = 不显示字段内容和字段标题。 1 = 显示字段内容和字段标题,但不允许编辑。 2 = 显示字段内容和字段标题,并允许编辑。 如果更改字段的备选项,则此更改会影响所有银行/分行,也会影响已注册的银行/分行。但是,系统不会删除先前在该字段中输入的任何信息,但可以通过选择备选项 1 或 2 来恢复。 |
(CRS690/E)、(CRS691/E) | 状态 |
... 银行的状态。 备选项 10 = 初步 20 = 明确 30 = 已冻结/已到期。 |
(CRS690/E)、(CRS691/E) | 地区/州 | ... 指定国家/地区内的区域、省或州。此信息用于美国销售税和贸易统计。 |
(CRS690/F) | 固定折扣收费 |
请参阅注册银行账户。 |
(CRS690/F) | 固定托收收费 |
请参阅注册银行账户。 |
(CRS690/F) | 折扣率 |
请参阅注册银行账户。 |
(CRS690/F) | 最短计息天数 |
请参阅注册银行账户。 |
(CRS690/F) | 银行群组 |
... 银行所属的用户自定义群组。通过这些群组,可以根据自己的定义对银行进行分类。 银行群组主要用于现金流管理目的。例如,通过对已就利息或费用商定特别条款的银行进行分组,可以更轻松地确定在特定情况下提供最佳条款的银行。银行组在银行群组。打开 (CRS698) 中定义。 |
(CRS690/F) | SWIFT 代码 | ... 由环球银行金融电信协会 (SWIFT) 定义的代码,主要用于自动付款交易。在国外付款交易中,可以通过 SWIFT 代码(世界通用标准)来标识银行,而无需指定地址或银行编号。 |
(CRS690/F) | 增值税登记号 | ... 银行的增值税注册号。该号码用于可能包含在银行费用中的应收增值税或 GST(澳大利亚)。欧盟特定增值税注册号是字母数字,最多包含 15 个字符。前两个字母表示各自的成员国,例如 DE 表示德国。 |
(CRS691/B) | 银行分行 | ... 银行分行的 ID。此 ID 最多可包含五个字母数字字符。 |
(CRS691/F) | 银行区域 |
请参阅注册银行账户。 |
俄罗斯特定的主数据
对于在公司。连接分部 (MNS100/L) 中配置为国家/地区版本 RU 的分部,必须设置以下功能。
设置功能后,特定于俄罗斯的主数据将存储在相应的俄罗斯主表中。
遵循以下步骤:
- 启动银行。打开 (CRS690),并在序列中包含屏幕 X(国家/地区特定)。
- 搜索特定的银行,然后使用选项“更改”。
- 导航至 RU 银行。打开 (CRRU04)。在必填字段中指定值,然后单击“下一步”。
- 可以使用“更改”、“删除”和“显示”选项。“删除”选项用于同时删除银行主数据和俄罗斯特定的银行主数据。