管理发票号日志

背景

在一些国家/地区，发票号打印在预打印表单上。

常见流程如下：

• 公司从政府订购发票序列号。
• 收到此编号序列后，公司从印刷厂订购预打印表单。

由于以下原因，还必须跟踪已作废的发票号：

• 调整打印机
• 卡纸
• 多页（多行）上的发票。

限制

发票号日志用于支持：

• (ARS120) 中的手工发票，FAM 功能 AR20
• (FAS130) 中的固定资产出售，FAM 功能 FA50
• (OSI180) 中的客户订单发票，FAM 功能 OI20
• (MFS100) 中的内部发票，FAM 功能 MF01
• 付款计划 (ARS380) 中的发票，FAM 功能 AR95
• 利息发票 (ARS160)，FAM 功能 AR50
• (SOS180) 中的服务订单发票（包括出租和租赁），FAM 功能 SO20
• (POS180) 中的项目订单发票，FAM 功能 PO20
• (COS180) 中的维修客户订单发票，FAM 功能 CO20。

对于客户订单，不能使用 MBM 发起程序，因为在确认发票号之前将触发它。使用发票号日志时，不应通过合作伙伴参考进行开票。要正确打印预开发票号，必须在最终开票前确认所有发票。

必须在 (ARS905) 中启用新的发票号逻辑，才能将发票日志用于利息开票和付款计划中的发票。对于利息发票，在 (ARS905) 中启用新功能时，必须按照每个分部创建利息发票。如果在空白分部中创建利息发票方案，则不会包含分部中具有新的发票号逻辑的发票。另外，将发票日志用于利息发票时，也无法在 (CRS750) 中为利息发票启用压缩交易。对于利息发票，必须在 (CRS500) 中确认先前的运行，才能使先前的利息发票正确打印在新发票上。

遵循以下步骤

打印发票时，将在发票号日志。打开 (CRS500) 中创建新记录，并且在确认发票号之前，会暂停将发票传送到财务系统。

1. 通过更改发票号来调整发票号，以符合预打印发票表单上的发票号。

2. 在调整所有发票后，确认发票号。

3. 更正任何错误。

4. 在更正不正确的记录后，重新确认发票号。

5. 在所有发票获得批准后，更新发票号。

设置

• 在设置 - 发票编号规则 (MFS167) 中定义发票序列号的基本设置。
• 在内部发票序列。打开 (MFS165) 中定义发票序列号。
• 在 FAM 功能。打开 (CRS405) 中，针对财务系统中生成的发票激活每项 FAM 功能的发票号日志。
  • 手工客户发票，FAM 功能 AR20
  • 固定资产出售，FAM 功能 FA50
  • 利息开票，FAM 功能 AR50
  • 付款计划中的发票，FAM 功能 AR95
  • 内部开票，FAM 功能 MF01
• 对于客户订单发票，在 (CRS722) 中激活发票号日志。激活发票号日志后，(CRS722) 中的一些选项（例如，直接到 FIM、创建科目分录和更新销售统计）将被禁用。要为禁用的选项创建数据，必须在确认发票号后运行相应的功能。
• 对于服务订单发票（包括出租和租赁），在 (CRS790) 中激活发票号日志。激活发票号日志后，(CRS790) 中的一些选项（例如，直接到 FIM）将被禁用。
• 对于项目订单发票，在 (CRS792) 中激活发票号日志。激活发票号日志后，(CRS792) 中的一些选项（例如，直接到 FIM）将被禁用。要为禁用的选项创建数据，必须在确认发票号后运行相应的功能。
• 对于维修客户订单发票，在 (COS822) 中激活发票号日志。激活发票号日志后，(COS822) 中的一些选项（例如，直接到 FIM）将被禁用。要为禁用的选项创建数据，必须在确认发票号后运行相应的功能。

结果

可以使用预打印表单中的发票号在总账和应收账款分类账中创建发票。

在 (CRS500) 中更新发票号期间，相关表将使用已确认的发票号进行更新。