创建付款催收规则

本文档解释如何设置用于确定哪些发票应包含在付款催收中的规则。

结果

定义了付款催收规则,其中规定在移交该事项进行托收之前要发出的提醒的数量,以及是否应计算任何利息和提醒费用。

可以在付款催收规则。打开 (CRS465) 中查看该规则。

当付款催收规则连接到客户。打开 (CRS610/K) 中的每个客户并激活时,系统在选择要包含在付款催收建议中的发票时自动应用该规则。在付款催收。打开 (ARS150) 中创建建议时,还可以使用提醒规则作为附加的选择条件。

系统已更新参数文件 (CSYTAB)。

准备工作

  • 如果应该使用付款催收规则打印催收费用,则必须在付款条款。打开 (CRS075) 中定义一组用于控制到期日期计算的付款条款。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS465/E) 付款催收次数 ... 在移交该事项进行托收之前付款方应收到的提醒次数。
(CRS465/E) 接受邮局服务天数 ... 邮局服务到期日期之后的天数。此时间段过去后,发票可以包含在付款催收建议或利息建议中。
(CRS465/E) 付款催收间隔

... 在最近的提醒日期之后,发送新的付款催收之前应该经过的天数。

注:这表示,在经过指定的天数之前,系统会阻止将已包含在一次付款催收中的发票包含在另一次提醒中。但是,如果需要在提醒间隔结束之前创建新的付款催收,则可以在应收账款。显示 (ARS200) 中人工更改发票的最新提醒日期。

(CRS465/E) 每次付款催收的最小金额

... 为特定付款方/客户创建提醒所需的最小金额。

如果付款方/客户的所有发票的总额低于此金额,则这些发票会包含在提醒建议中,但是付款方/客户会在建议中接收到阻止代码 5。要将发票包含在最终提醒中,必须人工删除冻结代码。

请注意,这仅适用于过期发票。这表示,如果已定义还应该在提醒中打印未过期的发票,则这些发票不会包含在计算中。

(CRS465/E) 分组方法

... 表示记录在提醒中的显示和分组方式。

有效备选项

0(空白)= 不受提醒规则控制

1 = 按照客户

2 = 按照付款方。

如果选择备选项 0,则在 (ARS151/F) 中创建提醒建议时,需要人工输入要用于符合选择条件的所有客户的分组方法。这样可以更容易地创建建议,因为不必确保作为额外选择条件添加的提醒规则具有相同的分组方法。

利息计算

(CRS465/E) 利息计算

... 是否计算利息并将其包含在付款催收中。

(CRS465/E) 在提醒中打印利息时的起始级别

... 何时应该将利息包含在付款催收中:级别 0(包含在所有提醒中的利息)、级别 1(在发送一次提醒之后)或级别 2(在发送两次提醒之后)等。

利息根据连接到客户。打开 (CRS610/K) 中的付款方的利息规则进行计算。

提醒中包含的信息
(CRS465/E) 在提醒中打印订单号 ... 是否应在提醒中打印附加信息。
(CRS465/E) 打印外部文本

... 是否应该在提醒中打印客户发票。更改 (ARS201/T) 中为发票输入的任何外部文本。

如果选择了备选项“是”,则发票中此类外部文本的前三行将添加到提醒建议以及最终提醒中的发票记录。无论创建建议时在“打印外部/内部文本”字段中选择了什么,都会执行此操作。

(CFS465/E) 打印未过期的发票

... 是否应将未过期的未清物料包含在提醒中。

有效备选项

0 = 否

1 = 是,在列出过期发票之前显示所有未过期发票的总额

2 = 是,在过期发票之前列出所有未过期的发票及其总额。

(CRS465/E) 打印总催收级别

... 是否应该在提醒中按催收级别打印小计。

如果选择了备选项“是”,则发票按照各自付款方/客户的提醒级别进行排序。

提醒费用控制
(CRS465/E) 提醒收费

... 打印在提醒中并向客户收取的管理催收费用。

(用于控制在付款催收规则中创建提醒费用的字段最初作为挪威修改的一部分添加。)

(CRS465/E) 提醒收费的最低催收级别

... 将触发收取催收费用的最低催收级别。

示例:如果催收级别为 2,则在付款催收包含级别低于 2 的发票时,不会创建催收费用。但是,如果发票的级别为 2 或更高,则自动创建催收费用。

(CRS465/E) 最低提醒收费金额

... 提醒费用的金额限制。

如果提醒总金额低于此限制,则不收取任何费用。催收费用是针对高于此限制的金额收取的。如果此字段为零,则只要在“提醒收费字段”中输入了值,就会产生费用。

(CRS465/E) 创建交易

... 是否为总账中的提醒收费创建会计交易。

如果选择了备选项“否”,则不确定客户是否将接受提醒收费。不为收费创建发票记录,因此不会创建任何交易。打印发票,但不在发票(或转账付款单)上打印扩展的发票编号(OCR 或 KID 代码)。而是将付款催收号用作参考。如果客户接受收费,则系统会使用收款。记录 (ARS110) 中的会计选项处理付款。

如果选择了备选项“是”,则客户应该会接受收费,并且系统将创建发票记录。基于会计规则 AR45-100 和 AR45-335 创建交易。从 FAM 功能 AR45 中检索有关使用哪个凭证序列的信息。打印的发票将处理为常规客户发票。

(CRS465/E) 打印到期日期

... 提醒收费的到期日期是否应该打印在最终付款催收中。

请注意,如果选择了“创建交易”,则必须选中此复选框。

(CRS465/E) 付款条款 ... 如何计算到期日期。(请参阅“准备工作”。)

遵循以下步骤

  1. 启动付款催收规则。打开 (CRS465)

  2. 在 B 屏幕上,为规则指定一个包含三位字母数字的代码或标识。单击“新建”。

  3. 在 E 屏幕上,输入描述和名称。

  4. 输入以下基本值:付款催收数(必需)、接受邮局服务天数、付款催收间隔(必需)、分组方法和每次付款催收的最低金额。

  5. 输入用于利息计算的值:计算利息、催收级别的利息以及在提醒中打印利息时的起始级别。

  6. 输入用于控制哪些信息应包含在提醒中的值:在提醒中打印订单号、打印外部文本、打印过期发票以及打印总催收级别。

  7. 输入用于控制提醒费用的值:提醒收费、提醒收费的最低催收级别、最低提醒收费金额、创建交易、打印到期日期以及付款条款(如果要打印到期日期,则为必填项)。按 Enter 键。