财务系统中的自动问题解决

本文档解释如何更正由系统故障引起的交易和状态错误。通过使用程序问题。解决 (CRS418) 中的自动问题求解功能进行校正。

问题解决功能的目的是重置未正确设置且阻止工作的状态或块。

按 (CRS418) 中的 F14 键生成标准的问题解决功能集。

在 (CRS418) 中选择适当的问题解决 ID 后,连接到 ID 的功能将自动启动以解决问题。

问题解决功能列表

下表列出了可用的问题解决功能。对于使用星号列出的功能,可以按 (CRS418) 中的 F4 键检索确切的作业编号。

ID

操作

描述

AB01

在银行对账单上解除冻结状态

银行对账单。打开 (ABS100) 中处理银行对账单时发生错误。

选择 AB01 后,通过选择对账单的 (ABS100) 中的选项 7 重新计算银行对账单及其行。如果异常结束的作业更新了总账,则还需要在交易工作文件。重启错误作业 (GLS037) 中删除凭证。一旦完成,可以使用解除的银行对账单恢复工作。

AB02

重置银行对账单调节状态

银行对账单调节。打开 (ABS180) 中处理银行对账单时发生错误,这导致该银行对账单仍处于状态 20、40、70 或 80,即使作业已停止运行也是如此。

问题解决功能 AB02 用于根据银行对账单的处理进度将 (ABS180) 中银行对账单的状态重置为 10 -“新”或 30 -“已验证”,以便您继续处理银行对账单。

AP01

下达发票匹配的收货交易

供应商发票。选择匹配 (APS350) 中或供应商发票。选择匹配交易 (APS351) 中将供应商发票与收货进行匹配或在供应商发票。配合收货行 (APS360) 中使用匹配时发生错误。

AP02

在重新编码匹配的供应商发票时,下达供应商发票

供应商发票。重新编码 (APS110) 访问此程序时,如果在 (APS360) 中匹配供应商发票,则会发生错误。

AP03

供应商付款建议的下达状态

在从供应商付款建议。打开 (APS130) 访问的供应商付款建议。更新详细信息 (APS137) 中处理供应商付款建议时发生错误。

注意

如果建议更新总账时发生错误,则不能使用 AP03。

AP04

AP04 清除批准的供应商发票的工作文件

供应商发票。重新编码 (APS110) 中对供应商发票进行重新编码时发生错误,并且某些发票已批准付款。由于该错误,当前发票在 (APS110) 中列为已批准,这意味着无法对其进行重新编码或批准,但仍未在 FPLEDG 表中更新为已批准付款。因此,无法对其进行付款。问题解决功能 AP04 将从 FPRTDF 工作表中删除发票,以便您继续对发票进行重新编码和批准。

AP06

下达贷方请求交易 (APS390)

用于发布出于某个原因在贷方请求交易。打开 (APS390) 中保持处于不正确状态的记录。对状态 75-“人工完成”和 85-“人工冲销”有效。

AP07

下达贷方请求交易 (APS395)

用于发布出于某个原因在贷方请求交易。匹配 (APS395) 和 (APS390) 中保留不正确状态的记录。对状态 40-“已分配至发票”和 70-“已创建的科目分录”有效。

AP08 从贷方请求交易下达原始发票(APS390)

用于贷方请求交易类型 3-“采购订单索赔请求”,以发布由于某种原因分配给已取消的原始发票的记录。

AR01

重置对账单的状态

应收账款对账单。打开 (ARS140) 中处理对账单时发生错误。

注意

如果状态为 2 或 4,则只能使用 AR01。

AR02

重置付款催收的状态

付款催收。打开 (ARS150) 中使用付款催收时出现错误。

注意

如果未更新总账,则只能使用 AR02。否则,必须在交易工作文件。重启中断的作业 (GLS047) 中重新启动已中断的作业,然后人工更新付款催收。

AR03*

重置利息发票的状态

利息发票。打开 (ARS160) 中处理利息建议时发生错误。

注意

如果未更新总账,则只能使用 AR03。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,然后人工更新兴趣建议。

AR04*

重置托收建议的状态

托收。打开分配 (ARS170) 中处理托收建议时发生错误。

注意

如果未更新总账,则只能使用 AR04。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,然后人工更新收集建议。

AR05*

重置付款通知的状态

付款通知。打开提议 (ARS180) 中处理付款通知方案时发生错误。

注意

如果状态为 1 或 2,则只能使用 AR05。

AR06*

发布银行汇款建议

在从银行汇款。打开 (ARS300) 访问的银行汇款。输入明细 (ARS309) 中处理银行汇款建议时发生错误。

注意

如果未更新总账,则只能使用 AR06。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,然后人工更新利息发票。

CA01

用于将内部会计分录转移到总账的重置指示符

内部会计分录。创建 (CAS950)内部会计分录。转移到总账 (CAS960) 中触发的内部会计分录的生成和转移期间发生错误。如果更新 FCR040 工作文件并在选择 CA01 时指定凭证号,则会创建取消凭证。

注意

如果总账更新,必须先在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,然后才能选择 CA01。

FA10

下达固定资产折旧的建议书

固定资产折旧。创建科目分录 (FAS100) 中为折旧类型创建折旧建议时发生错误。选择 FA10 将删除 FCR040 工作表中建议的所有记录。

注意

如果建议在创建时未自动更新总账,则只能选择 FA10。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业。

FA15 重置实际盘点建议状态 创建或更新实际盘点建议时发生错误。选择 FA15 删除实际盘点标题文件,或者将状态重置为 0,使其可在固定资产。执行实际盘点 (FA150) 中进行进一步处理。
FA60 释放构造中活动的固定资产记录 (FAS160) 使用项目成本创建或更新固定资产的购置成本时会发生错误。选择 FA60 后,作业将从工作文件 FFA161 中删除,在 FCR040 工作表中会创建不平衡的凭证,并且固定资产记录的状态重新设置为 1-“正常”。
注意

如果未更新总账,则只能使用 FA60。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,才能使用项目成本完成固定资产的创建、更新或购置成本。

GL01

下达已调节交易的自动锁定

总账科目。自动调节 (GLS190)总账科目。显示调节交易 (GLS195) 中对银行交易进行调节时发生错误。选择 GL01 将重置调节指示符。

注意

如果未更新总账,则只能选择 GL01。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业。

GL02

发布科目分配建议

科目分配。更新 (GLS130) 中创建科目分配建议时发生错误。

选择 GL02 将删除作业命令表中的开始记录。

GL03*

下达期间会计建议

期间会计。更新 (GSL140) 中创建期间会计建议时发生错误。

选择 GL03 将删除作业命令表中的开始记录。

GL04*

下达未实现汇率差异的建议书

未实现的汇差。更新 (GLS160) 中对未实现汇率差异创建建议时发生错误。

选择 GL04 将删除作业命令表中的开始记录。

MF01*

重置内部发票的状态。

内部发票。创建 (MFS100) 中处理内部发票方案时发生错误。

注意

如果未更新总账,则只能选择 MF01。否则,必须在 (GLS047) 中重新启动中断的作业,然后人工更新内部发票。