创建付款类型

本文档解释了如何创建付款类型。付款类型是特定付款类的用户自定义子类别。

结果

为特定付款类型定义了付款类的差异。在其基本形式中,它包含名称和所关联接的付款类。可以在付款类型。打开 (CRS078) 中查看付款类型。

可以将付款类型用于以下用途:

应收账款

  • AR 付款方式。打开 (CRS076) 中创建应收账款的付款方式
  • 付款单据。输入 (ARS105) 中输入客户支票,直接或稍后分配到发票。
  • 供应商付款建议。创建 (APS131) 中选择要付款的供应商发票记录
  • 创建银行汇款建议 (ARS301) 中选择要汇付至银行或保理公司的付款单据或发票
  • 打印 AR 组合。打印规范 (ARS560) 中的支票或汇票清单
  • 识别银行汇款付款调节 (ARS350) 中已汇款的付款单据或发票
  • 银行限额。打开 (ARS955) 中创建银行限额,以定义客户支票/汇票应发送到哪些银行进行兑现

应付账款

  • 应付账款付款方式。打开 (CRS071) 中创建应付账款的付款方式
  • 在“供应商付款建议” (APS130) 中创建供应商付款建议
  • AP 组合。打印规范 (APS560) 中查看应付账款组合

系统已更新参数文件 (CSYTAB)。

准备工作

  • 公司必须有明确定义的例行程序来处理发票和付款。

要设置的参数

用于付款类 字段 该字段表示...
0–6 付款类 ... 预定义的总体付款类别。
1、2、4 汇款方法

... 用于支票和汇票的汇款方法。

有效备选项 - 支票

0 = 不使用汇款到银行

1 = 将支票汇付至银行兑现。

有效备选项 - 汇票

1 = 在到期日期托收

2 = 在到期日期之前已贴现

3 = 1 和 2 都有效。

1、2 远期支票

... 付款类型是否保留用于远期支票。

实际上,远期支票是具有到期日期的支票。该支票最初在付款单据。输入 (ARS105)收款。记录 (ARS110) 中输入。但是,只有临近到期日期时在远期支票。创建科目分录 (ARS320) 中更新科目分录生成建议后,才会创建科目分录。这基于用于输入支票的 FAM 功能。

请注意,与此付款类型关联的付款方式的“计算远期支票的会计方式”字段用于控制在更新建议时要设置的会计日期。

完成之后,该支票处理为定期支票。

1、2 取消客户风险

... 当系统取消 AR 余额文件中远期支票的客户风险时。

有效备选项

0 = 在银行汇款时

1 = 最初在 (ARS105) 或 (ARS110) 中输入支票时

2 = 在 (ARS320) 中创建科目分录时。

5 协议类型 ... 是否直接借记对账单必须基于在直接借记协议。打开 (ARS450) 中注册的有效客户协议。
5 电子确认

... 是否在确认包含 (ARS300) 中的直接借记付款的银行汇款时创建科目分录。

如果不选中该复选框,则会发生以下情况:

- 客户发票记录为已付款,其中抵消科目分录基于会计规则 AR75-193(直接借记 - 汇出)。

- 银行汇款在 (ARS300) 中收到状态 9(已确认)。

- 可以在 (ARS350) 中调节银行汇款。

- 在 (ARS350) 中调节银行汇款时,由基于会计规则 AR75-193 的科目分录在银行账户中记入借方并进行抵消。银行汇款随后在 (ARS350) 中收到状态 11(已调节)。

如果选中该复选框,则会发生以下情况:

- 要求确认银行汇款。

- 银行汇款收到状态 11 =“已在 (ARS350) 中进行调节”。因此,在 (ARS350) 中不可对银行汇款进行调节。

- 确认银行汇款时不创建任何科目分录。但是,银行汇款中包含的所有发票都收到 (ARS201) 中显示的冻结代码 9(字段 RMBL)。因此,它们不能包含在其他银行汇款建议中。

- 如果银行汇款通过 EDI 作为银行文件发送,系统将在 FDDREM 表中创建记录。(如果使用 M3 e-Collaborator,则不使用该表。)

- 银行文件通过 M3 e-Collaborator(如果使用)发送到银行。

- 通过 M3 e-Collaborator 或其他工具以银行文件形式接收付款记录。将银行文件下载到 (ARS040) 或 (ABS100) 中。

- 支付记录在这两个程序之一中获得批准时,客户发票将记录为已支付,并且在银行账户中记入借方。

6 代理收款公司

... 购买公司客户发票的外部保理公司。

要启用保理,付款类型必须包含在关联到客户。打开 (CRS610) 中受影响客户的付款方式中。

6 固定保理收费

... 保理公司对每张汇出发票收取的金额。该金额以本币形式输入,并在汇款时自动转换为发票币种。

系统会在银行汇款。打开 (ARS300) 中创建的汇款建议内显示每张发票的收费。创建最终汇款对账单时,该收费根据会计规则 AR75-192 过账。

调节付款时,系统会在 (ARS350) 中显示扣除此收费的汇款金额。

请注意,虽然汇款收费同时以金额和百分比形式输入在技术角度是可行的,但通常不推荐此做法。在这种情况下,这两个值都将用于计算收费。

6 保理收费百分比 ... 保理公司对每张已汇出客户发票的发票金额收取的收费所占百分比。

遵循以下步骤

  1. 启动付款类型。打开 (CRS078)

  2. 为类型输入包含 2 字符位的字母数字 ID。单击“新建”。

  3. 在 E 屏幕上,根据上表输入相关值。按 Enter 键。