管理电子发票

电子发票基于由 M3 BE 创建的标准发票 BOD。Infor Localization Services Platform (LSP) 以预期格式创建电子发票。本文档仅描述了 M3 BE 功能。是否创建实际发票 BOD 和电子发票取决于 M3 BE 外的设置。

限制

  • 使用电子发票其他信息。打开 (CMS525) 时，不允许使用汇总发票代码 2、3、5 或 6。
  • 无法为租赁订单发票（会计事件 SO20）添加电子发票附加信息（(CMS525) 数据）。
  • 设置 - 电子发票 (CMS520) 没有 API。
  • 无法在内部开票时更新附加信息，并且在创建内部发票时不会在 (CMS525) 中创建任何记录。但是，可以在 (CMS520) 的屏幕 F 上或在 (CMS525) 中开票后为发票接收方添加附加信息。如果在 (CMS525) 中指定了信息，则必须在发票抬头。打开 (CMS500) 中创建发票以更新“用户区域”的表 (CINBUA)。

电子发票设置

可以在 (CMS520) 中定义每个电子发票接收方的设置。前提条件是必须在可用的控制对象参数。打开 (CMS016) 和通用对象控制表。打开 (CMS017) 中为 (CMS520) 定义对象控制表。

可以在 (CMS520) 中的 E 屏幕上定义 EndPointID 和电子发票格式之类的信息。

在 F 屏幕上，可以定义要在发票 BOD 的用户区域发布的其他信息。然后，可以将 BOD 中的此信息用于电子发票。选择复选框“更新值”允许为特定交易更新 (CMS525) 中的值。

发票打印输出抑制

如果应在政府批准之前取消发票打印输出，请在 (CMS520/E) 上选择“暂挂打印发票”。在发票抬头。打开 (CMS500/E) 上的“政府发票状态”设置为 90-“已接受”之前，客户不会收到发票。“政府发票状态”将通过 INVBODMI（API 一般发票）上的字段“GINS”进行更新。

在某些情况下，政府提供的字段需要在发票 XML 上。如果是这种情况，请参阅从具有一对多关系的表中添加附加字段 (CMS008)，了解如何将字段添加到 XML。政府信息通过 INVBODMI 管理并在电子发票的政府信息。打开 (CMS516) 中查看。

附加信息

电子发票其他信息。打开 (CMS525) 用于指定要在发票 BOD 的用户区域中发布的交易唯一信息。要指定的信息由 (CMS520/F) 上的设置控制。

注意

使用 (CMS525) 时，不允许使用多个客户订单的汇总发票（汇总发票代码 2、3、5 或 6）。

对于尚未发放的批订单，电子发票其他信息。打开 (CMS526) 用于管理要在发票 BOD 的用户区域中发布的交易唯一信息。要指定的信息由 (CMS520/F) 中的设置控制。

(CMS526) 是 (CMS525) 的镜像。(CMS525) 中的所有字段在 (CMS526) 中也能看到。请注意，字段“发票年份”(INYR) 和“发票号”(CINO) 不用于批订单，但仍在 (CMS526/B) 上可见。

对于通过 CMS526MI 创建的信息，在创建时不执行控制。下达批订单或更新文本时，将执行控制。

请注意，在 (CMS525/E) 和 (CMS526/E) 上有一个功能键 F14=“删除记录”，以便删除记录而不必从菜单中启动程序。无权使用选项 4=“删除”的用户也应设置为无权使用 F14。

客户订单发票 (OI20)

如果在 (CMS520/F) 中选中了“更新值”复选框，则在客户订单。打开 (OIS100) 中输入客户订单期间显示屏幕 (CMS525/E)。不一定要指定任何附加信息。

屏幕 (CMS525/E) 仅在创建订单时显示，而在编辑时则不显示。创建记录后，可以使用 (OIS100) 和客户订单。打开工具箱 (OIS300) 中的相关选项 78 调用 (CMS525/E)。从菜单启动 (CMS525) 时，使用订单类别“311”（发票号和年份为空）找到客户订单记录。

项目订单发票 (PO20)：

在管理项目时，必须将合作伙伴（客户和付款方）添加到项目中以为项目开具发票。在创建实际项目之后，项目将连接合作伙伴。这是一个人工步骤。不一定要将付款方连接作为合作伙伴。如果未定义付款方，则将客户视为付款方和发票接收方。

在 (CMS520) 中设置的默认附加信息需要发票接收方，因此在客户或付款方已在项目。连接合作伙伴 (POS176) 中连接到项目后，必须将附加信息添加到项目中。在项目中使用项目。打开 (POS100) 中的相关选项 78=“电子发票其他信息。打开”添加附加信息。这将打开 (CMS525)。(CMS525) 用于指定要在发票 BOD 的用户区域中发布的交易唯一信息。要指定的信息由 (CMS520/F) 上的设置控制。不一定要指定任何附加信息。

您不能将附加信息添加到项目模板、项目报价或项目子模板中。如果没有使用 (POS176) 连接合作伙伴，您也无法将附加信息添加到项目中。必须为关联的合作伙伴定义 (CMS520)。

从菜单启动 (CMS525) 时，使用订单类别“811”（发票号和年份为空）找到项目订单记录。

租赁发票 (SO20)

如果在 (CMS520/F) 上选中了“更新值”复选框，则在租赁协议。打开 (STS100) 和租赁协议。创建 (STS085) 中输入租赁协议时，会显示屏幕 (CMS525/E)。不一定要指定任何附加信息。屏幕 (CMS525/E) 仅在创建订单时显示，而在编辑时则不显示。创建记录后，可以使用 (STS100) 和 (STS085) 中的相关选项 78=“电子发票其他信息。打开”来调用 (CMS525/E)。

如果租赁协议的状态为 10-“报价”，则不能使用 (STS100) 中的选项 78。

从菜单启动 (CMS525) 时，使用订单类别“731”（发票号和年份为空）找到租赁协议记录。

维护发票 (CO20)

在设置 - 电子发票 (CMS520) 中设置的默认附加信息需要发票接收方，因此在创建 MCO 时必须将附加信息添加到 MCO 中。创建 MCO 时，或在现有 MCO 上使用 (COS100) 中的相关选项 78=“电子发票其他信息。打开”时，会添加附加信息。这将打开“电子发票其他信息。打开”(CMS525)。(CMS525) 用于指定要在发票 BOD 的用户区域中发布的交易唯一信息。要指定的信息由 (CMS520/F) 上的设置控制。

如果在 (CMS520) 中选择不更新，则没有更改。如果未超过自动批准限制，则关闭工单会将 MCO 行上的状态设置为“50”。

如果在 (CMS520) 中从付款方选择了更新，则可以在输入订单时在 (CMS525) 中更改记录。如果未超过自动批准限制，则关闭工单会将 MCO 行上的状态设置为“50”

在 (CMS525) 中选择 F3 或 F12 可以阻止系统在“维护客户订单。打开行”(COS101)中创建电子发票信息。如果金额低于限制，则在工单。关闭 (MOS050) 中关闭工单不会在订单行上将状态设置为“50”。在 (COS101) 中将状态提升为“50”会显示一条错误消息，且状态不会更改。

从菜单启动 (CMS525) 时，使用订单类别“711”（发票号和年份为空）列出维护订单记录。

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