转换和下载另一种 EDI 格式的批处理文件中的收货订单

此说明解释如何使用收货订单转换批处理文件。如果接收到的批处理文件使用 M3 支持的 CREMUL 格式以外的 EDI 格式，则执行此操作。

结果

批处理文件转换为格式 CREMUL。然后此文件显示在批次付款更新 (ARS040) 中，并等待处理。

在更新应收账款之前，验证并调整任何不正确的收货订单，即将其分配给发票记录。可以在 (ARS040) 中执行此操作。

不创建任何交易。批处理文件在 (ARS040) 中接收到状态 0，即它已作好处理准备。

准备工作

  • 必须满足通过电子转账收货订单记录客户付款中列出的起始条件。
  • M3 标准支持 EDI 格式 CREMUL 的文件。如果包含订单的文件不使用此格式，则必须转换该文件。批处理文件在下载批次付款 (ARS600) 中进行转换。也可以通过在更新有问题的文件之前选择选项 11 =“下载付款”，从批次付款更新 (ARS040) 访问此程序。
  • 批量付款类型在批量付款类型。打开 (ARS075) 中定义。付款类型包含关于会计字符串的信息、应使用 FAM 功能 AR40 下的哪条详细记录、接受的付款差异，分配时使用的编号（发票号或其他付款编号，如 OCR 编号或信用卡号）以及汇率类型。如果文件为非 CREMUL 格式，则必须选中“读入”复选框，并在 E 屏幕上指定转换程序。

遵循以下步骤

  1. 启动下载批次付款 (ARS600)。

  2. 在 B 屏幕上，为定义应该用于转换已接收批处理文件的程序的批量付款类型之一选择选项 1 =“创建更正建议”。

  3. 此步骤是自动的：特定于国家/地区的程序会将批处理文件转换为 CREMUL 格式并将其下载到系统中。

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