人工创建合并发票

本文档解释了如何通过对具有相同货币的已记录客户发票进行分组来人工创建合并发票。此流程也可用于客户。打开 (CRS610/H) 中没有选择“合并发票”复选框的客户。

结果

分组的单独发票记录为已支付，并创建新的合并发票。发票分组报表与会计日记账、客户发票日记账和客户付款日记账一起打印。

  • 将新的合并发票和报表发送给付款方。
  • 如果新发票记录具有未承兑汇票的付款方式，请在收款。记录 (ARS110/F) 中将其人工分配到发票，或在批量付款更新 (ARS040) 中自动分配。

更新了应收账款和总账。创建以下科目分录：

会计规则 科目 借方 贷方
* 客户 x
AR60–100 发票分组：客户 x
AR60–195 （对于已创建的汇票：）发票分组：未汇付的汇票 x

* 基于原始客户发票的科目分录。

准备工作

  • 确保活动中包含的所有发票记录具有相同的货币，并且汇票和支票未汇付以供托收或包含在汇款建议中。
  • 会计规则 AR60-100（对于汇票，AR60-195 也适用）必须在会计规则。设置 (CRS395) 中定义。
  • FAM 功能 AR70 必须在FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义。
  • 对于新合并发票的发票号，必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义序列号 56/1。

遵循以下步骤

  1. 启动应收账款。显示 (ARS200/B)。

  2. 按 F20 = 合并发票，然后在显示的弹出屏幕中选择货币。按 Enter 键。

  3. 在客户发票。人工分组 (ARS203/B) 中显示具有相同货币和允许状态的所有未清发票，选择要分组的发票记录。按 F3 键。

  4. 在 (ARS203/E) 中显示新合并发票号和总金额，查看建议值和必填值：发票日期、到期日期、发票年份和付款方式。按 Enter 键。

  5. 在 (ARS203/G) 中，输入会计日期（必填）和凭证文本。按 Enter 键返回 (ARS200/B)。

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