调整合并发票方案并创建最终合并发票

本文档解释如何：

  • 调整先前为一张或多张合并发票创建的建议
  • 根据建议创建最终的合并发票集。

结果

有关此活动的结果的信息，请参阅在应收账款中创建合并发票。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动客户发票。分组 (ARS190/B)。

    在 B 屏幕上，系统将列出先前的建议与合并发票以及有关生成日期、创建日期和状态的信息。

  2. 对于要调用的建议，选择选项“打开” (ARS195/B)。

    该屏幕列出了建议中包含的所有合并发票，其中包含以下信息：合并发票号、付款方、客户号、付款方式、货币、总原始发票金额、未清金额以及合并发票状态。使用以下状态：

    0 = 合并发票将包含在最终的合并发票集中。

    3 = 合并发票的总金额为 0 或负数。发票不会包含在最终的合并发票集中。

    选择用于处理建议中的合并发票的选项

  3. 在 (ARS195/B) 中，为每张合并发票选择以下选项之一：

    • 选项“打开记录”：调整 (ARS195/E) 上的现金折扣值。请注意，只有创建方案时在 (ARS191/E) 中选择了合并发票类型 2，才可以执行此操作。继续执行步骤 4。
    • 选项 3=“暂挂”：从建议和最终的合并发票集中阻止合并发票。
    • 选项 6=“释放”：释放先前阻止的合并发票。
    • 选项“删除”：从建议和最终的合并发票集中彻底删除合并发票。
    • 选项 11 =“显示发票”：在 (ARS196/B) 中列出每张合并发票中包含的所有发票，以及有关发票号、客户、发票日期、到期日期、货币、货币金额以及冻结代码状态的信息。继续执行步骤 5。

    调整特定合并发票的现金折扣值

  4. 在 (ARS195/E) 中，调整现金折扣基准、现金折扣日期和每个日期的现金折扣百分比。按 Enter 键返回 (ARS190/B)。

    查看或删除合并发票中的发票

  5. 在 (ARS196/B) 中，为特定发票选择以下选项之一：

    • 选项 4=“删除”：从合并发票中永久删除发票
    • 选项 11=“显示发票”：调用客户发票。独立显示 (ARS215/B) 以查看所包含交易并下溯相应的凭证。

      请注意，只要发票包含在建议中，就无法更改发票的任何值。

    创建最终的合并发票集

  6. 在 (ARS190/B) 中，为调整的建议选择选项 9=“确认”以创建最终的合并发票。

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