调整付款通知方案，并为付款方创建最终通知

此说明解释如何：

  • 为一个或多个付款方调整先前创建的付款通知方案
  • 根据建议创建最终付款通知。

结果

请参阅在到期日期之前为未结客户发票创建付款通知。

准备工作

遵循以下步骤

调整付款通知方案

  1. 选择付款通知。打开 (ARS180)。

    将显示 B 屏幕，其中列出了先前的付款通知和建议、生成日期、创建者以及状态。

  2. 如需要，请选择排序顺序 2 =“按创建者列出”以确定建议。

  3. 为建议选择选项“更改”。

    屏幕 (ARS185/B) 已激活，其中列出了建议中包含的付款方和付款方状态。使用以下状态：

    0 = 付款方包含在付款通知例程中。

    3 = 已从付款通知例程中阻止付款方，并且付款方不会包含在最终通知中。

  4. 设置屏幕顺序。

    该指令基于顺序 EF1。

  5. 为每个付款方选择以下选项之一：

    • 选项 2 =“打开”：添加或调整付款通知的起始备注和收尾备注。继续执行步骤 5。
    • 选项 3 =“保留”：从建议和最终付款通知中阻止付款方。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前从付款通知中阻止的付款方。
    • 选项 4 =“删除”：从建议和付款通知中彻底删除付款方。
    • 选项 11 =“发票”：列出付款方建议中包含的所有发票，但不显示起始备注和收尾备注。继续执行步骤 7。

    查看或创建付款通知的文本

  6. 在屏幕 (ARS185/E) 上九个字段中的任意字段内输入所需的起始备注，并根据需要在两个附加文本字段中输入内容。按 Enter 键。

    • 如果为付款通知。输入文本 (ARS035/E) 中使用的语言定义了标准起始备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。
    • 屏幕结尾的“通知停止”字段可用于通过将状态更改为 0 来释放先前阻止的付款方。

  7. 在屏幕 (ARS185/F) 上九个字段中的任意字段内输入所需的收尾备注，并根据需要在两个附加文本字段中输入内容。按 Enter 键。

    如果为 (ARS035/F) 中使用的语言定义了标准收尾备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。

    系统将调用屏幕 (ARS186/B)，其中按客户和货币列出了建议中包含的所有发票。系统将显示以下信息：

    客户号、分部、发票号、货币、发票日期、货币金额以及状态。

    使用以下状态：0 = 发票将包含在最终付款通知中；3 = 从付款通知中阻止发票。

    调整付款通知方案中的独立发票

  8. 在屏幕 (ARS186/B) 上，选择以下选项之一来调整发票：

    • 选项 2 =“打开”：在付款通知中向每条发票记录添加文本。参阅步骤 8。
    • 选项 3 =“保留”：阻止将发票包含在最终付款通知中。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前阻止的发票。
    • 选项 4 =“删除”：从建议中删除发票。该操作将调用屏幕 (ARS186/D)，需要在其中确认删除。

  9. 要在付款通知中包含发票的附加文本，请选择选项“打开”。

  10. 在屏幕 (ARS186/E) 上，最多可以指定三行附加文本。按 Enter 键。

  11. 调整建议后，返回到屏幕 (ARS180/B)。

    创建最终付款通知

  12. 要打印最终付款通知，请在 (ARS180/B) 中选择选项 6 =“打印”。

    打印通知时，它将接收状态 9 并且无法进行进一步处理。

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