为付款方创建付款通知方案并进行验证

本说明解释如何为一个或多个付款方创建付款通知方案，以提醒发票即将到期付款。

结果

在应收账款中创建了付款通知方案，其中根据它们各自的付款通知规则按照所选付款方和客户的货币列出所有未结发票。

包含以下信息：付款通知规则中指定的最小通知金额和天数、发票号、发票日期、到期日期、货币、货币金额、记录的金额、未清货币金额、未清记录的金额以及发票冻结代码。

打印最终付款通知之前，查看和调整已调整的建议。

不会生成任何交易。保存建议，以便进行进一步处理。受影响的发票在应收账款文件 (FSLEDG) 中具有状态 8 = 包含在建议中，因此系统会阻止将其包含在其他付款通知方案中。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动付款通知。打开 (ARS180/B)。

    该屏幕列出了先前的付款通知和建议、生成日期、创建者以及状态。使用以下状态：

    0 = 付款通知方案已创建并可以进行处理

    1 = 正在创建付款通知方案

    2 = 另一用户正在使用付款通知或建议

    4 = 正在删除付款通知或建议

    6 = 正在打印或创建付款通知

    7 = 正在重新打印付款通知

    9 = 已打印付款通知。它可能无法进行更改，但可以再次打印。

  2. 创建新的付款通知方案并为其指定名称。按 Enter 键

    请注意，“名称”字段在此屏幕上可以留空。但是，必须在下一步中指定它。

  3. 在屏幕 (ARS181/E) 上，输入以下任何范围：会计维度 2、销售人员、客户群组、地区、国家/地区、邮政编码、付款方、客户号、货币、发票号、应收账款中的付款方式以及按日期。

    注：按日期是必填字段，用于指定选择发票时要涵盖的最晚到期日期。发票到期日期超过此日期的天数不得超过 (ARS030) 中付款通知规则内定义的日期。

  4. 指定要在建议中打印的报表文本。

  5. 按 Enter 键为新的付款通知创建建议并返回到屏幕 (ARS180/B)。

    验证付款通知方案

  6. 查看建议并记录不应将哪些发票包含在最终付款通知中。

  7. 要检查可疑记录，请选择应收账款。显示 (ARS200) 以查看原始发票和所包含的交易。

    此外，(ARS200) 可用于阻止发票访问付款通知例程，也可用于更改付款截止日期（在“跟进日期”字段中）和新发票选择的付款方式。但是，由于原始到期日期用于计算利息，因此不应更改“到期日期”字段。

    要包含 (ARS200) 中调整的任何发票，必须在 (ARS180) 中创建新建议。

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