调整托收分配建议并为过期客户发票创建最终分配

此说明解释如何：

  • 调整先前创建的托收分配建议
  • 根据建议创建最终托收分配。

结果

请参阅为过期客户发票创建债务托收分配。

准备工作

  • 必须满足为过期客户发票创建债务托收分配中列出的起始条件。
  • 必须在托收。打开分配 (ARS170) 中创建托收分配建议。可以在新的托收分配建议的状态为 0 时对其进行调整。

遵循以下步骤

调整托收分配建议

  1. 启动托收。打开分配 (ARS170/B)。

    该屏幕列出了先前的托收分配和建议、生成日期、创建者和托收状态。

  2. 如需要，请选择排序顺序 2 =“按创建者列出”以确定建议。

  3. 为建议选择选项“打开”。

    屏幕 (ARS175/B) 已激活，其中列出了建议中包含的付款方和付款方状态。使用以下状态：

    0 = 付款方包含在托收例程中。

    3 = 已从托收例程中阻止付款方，并且付款方不会包含在最终分配中。

  4. 在屏幕 (ARS175/B) 上，设置屏幕顺序。

    该指令基于屏幕顺序 EFG1。

    删除、阻止或释放托收分配建议中的付款方

  5. 在屏幕 (ARS175/B) 上，为付款方选择以下选项之一：

    • 选项 3 =“保留”：从建议和最终托收分配中阻止付款方。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前从分配中阻止的付款方。
    • 选项 4 =“删除”：从建议和分配中彻底删除付款方。
    • 选项 11 =“发票”：在 (ARS176/B) 中为付款方列出建议中包含的所有发票，而不显示起始备注和收尾备注。继续执行步骤 7。
    • 选项 2 =“打开”：调整付款方信息，并添加或调整托收分配的起始备注和收尾备注。继续执行步骤 6。

    调整付款方信息

  6. 在屏幕 (ARS175/E) 上，更改付款条款和/或电话号码 1。按 Enter 键继续执行步骤 7。

    查看或创建托收分配的文本

  7. 在屏幕 (ARS175/F) 上为起始备注保留的九个字段中的任意字段内，指定所需文本并在需要时添加两行附加信息。按 Enter 键。

    如果为托收。输入文本 (ARS085/E) 中使用的语言定义了标准起始备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。

  8. 8 在屏幕 (ARS175/G) 上九个字段中的任意字段内，输入收尾备注并在需要时添加两行附加信息。按 Enter 键。

    如果为 (ARS085/F) 中使用的语言定义了标准收尾备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。

    按 Enter 键后，系统将调用屏幕 (ARS176/B)，其中按客户和货币列出了建议中包含的所有发票。系统将显示以下信息：

    客户号、分部、发票号、货币、发票日期、到期金额以及托收停止状态。

    使用以下状态：0 = 发票将包含在最终托收分配中；3 = 从分配中阻止发票。

    调整托收分配建议中的独立发票

  9. 选择以下选项之一来处理发票：

    • 选项 2 =“打开”：在 (ARS176/E) 中向托收分配内的每条发票记录添加文本。最多可以输入三行文本。
    • 选项 3 =“保留”：阻止将发票包含在最终托收分配中
    • 选项 6 =“释放”：释放先前阻止的发票
    • 选项 4 =“删除”：从建议中删除发票。该操作将激活屏幕 (ARS176/D)，需要在其中确认删除。

    创建最终托收分配

  10. 调整建议后，返回到屏幕 (ARS170/B)。

  11. 要打印最终托收分配，请选择选项 6 =“打印”。

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