为过期客户发票创建托收分配建议并进行验证

本说明解释如何为一个或多个付款方创建托收分配建议。

结果

在应收账款中创建了托收分配建议，其中列出符合选择条件的所有到期发票，与系统是否阻止对这些发票进行托收无关。将按照付款方、客户和货币打印以下信息：发票号、发票日期、到期日期、付款日期（用于部分付款）、自到期日期以来经过的天数、催收级别（即，为每张发票创建的提醒建议的数量）、已开票货币金额以及托收冻结代码。（在调整和重新打印建议之后，如果系统阻止了付款方或发票，则阻止代码将从 0 自动变为 3。）

打印最终托收分配之前，在托收分配。打开 (ARS170) 中查看和调整建议。

不会生成任何交易。创建并保存托收分配建议，以便进行进一步处理。受影响的发票在应收账款文件 (FSLEDG) 中接收阻止代码。因此，系统会阻止将这些发票包含在其他托收分配建议中，直到删除建议或打印最终托收分配为止。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动托收。打开分配 (ARS170/B)。

    将显示 B 屏幕，其中列出了先前的托收分配和建议、生成日期、创建者以及托收停止状态。使用以下状态：

    0 = 托收分配建议已创建并可以进行处理

    1 = 正在创建分配建议

    2 = 另一用户正在使用分配或建议

    4 = 正在删除分配或建议

    6 = 正在打印或创建分配

    7 = 正在重新打印分配

    9 = 分配已打印。它可能无法进行更改，但可以再次打印。

    创建托收分配

  2. 在 (ARS170/B) 中，为新的托收分配建议指定一个名称，然后按“新建”。

    请注意，“名称”字段在此屏幕上可以留空。但是，必须在下一步中指定它。

  3. 在屏幕 (ARS171/E) 上，输入建议日期（必填字段，用于指定建议中打印的但未用于选择的日期）和以下任何范围：会计维度 2、销售人员、客户群组、地区、国家/地区、邮政编码、付款方、客户号、货币以及发票号。

  4. 指定仅在建议中打印的报表文本。

  5. 按 Enter 键以创建新托收分配的建议并返回到屏幕 (ARS170/B)。

    如果找到了符合选择条件的任何发票，则列出该建议。

    验证托收分配建议

  6. 查看建议并记录不应将哪些发票包含在最终托收分配中。

  7. 要检查可疑记录，请选择应收账款。显示 (ARS200) 以查看原始发票和所包含的交易。

    子程序 (ARS201) 可用于阻止发票访问托收例程，也可用于更改付款截止日期（在“跟进日期”字段中）和新发票选择的付款方式。但是，由于原始到期日期用于计算利息，因此不应更改“到期日期”字段中的日期。

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