调整利息发票方案，并为付款方创建最终发票

此说明解释如何：

  • 调整先前为一个或多个付款方创建的利息发票方案
  • 根据建议创建一张或多张利息发票。

结果

请参阅延迟客户付款的开票利息。

准备工作

  • 必须满足延迟客户付款的开票利息中列出的起始条件。
  • 利息发票方案必须在利息发票。打开 (ARS160) 中创建。当建议的状态为 0 时，可以对其进行调整。

遵循以下步骤

调整利息发票方案

  1. 启动利息发票。打开 (ARS160/B)。

    该屏幕列出了先前的利息发票运行和建议、生成日期、创建者和利息状态。

  2. 为建议选择选项“更改”。

  3. 屏幕 (ARS165/B) 已激活，其中列出了建议中包含的付款方和付款方状态。

    使用以下状态：

    0 = 付款方包含在利息开票例程中。

    3 = 已从利息开票例程中阻止付款方，并且付款方不会包含在根据建议最终生成的利息发票中。可以在屏幕 (ARS165/E) 上人工设置此利息发票冻结状态。

  4. 在屏幕 (ARS165/B) 上，设置屏幕顺序。

    该指令基于屏幕顺序 EF1。

    删除、阻止或释放利息发票方案中的付款方

  5. 为每个付款方选择以下选项之一：

    • 选项 2 =“打开”：添加或调整利息发票的起始和收尾备注。继续执行步骤 6。
    • 选项 3 =“保留”：从建议中以及在创建最终利息发票时阻止付款方。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前从利息发票例程中阻止的付款方。
    • 选项 4 =“删除”：从建议和最终利息开票中彻底删除付款方。
    • 选项 4 =“删除”：从建议和最终利息开票中彻底删除付款方。

    查看或创建利息发票文本

  6. 在屏幕 (ARS165/F) 上，使用九个文本字段输入起始备注以及（如需要）两个附加信息行。按 Enter 键。

    如果为利息开票规则。输入文本 (ARS080/E) 中使用的语言定义了标准起始备注，则系统将自动检索文本，但可以对其进行更改。

    可以通过将参数“利息发票冻结”设置为 3 来从利息开票中阻止付款方，或者通过将此参数设置为 0 来释放先前阻止的付款方。

  7. 在屏幕 (ARS165/G) 上，使用九个文本字段输入收尾备注以及（如需要）两个附加信息行。按 Enter 键。

    如果为 (ARS080/F) 中使用的语言定义了标准收尾备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。

    按 Enter 键后，系统将调用屏幕 (ARS166/B)，其中按客户和货币列出了建议中包含的所有发票。系统将显示以下信息：

    客户号、分部、发票号、货币、发票日期、货币金额、利息计算的日历天数、货币金额的累计利息以及利息发票冻结状态。

    使用以下状态：0 = 发票将包含在最终利息开票中；3 = 从利息开票中阻止发票。

    系统将突出显示已全部付讫但付款时间过晚的发票。

    调整建议中的独立发票

  8. 选择以下选项之一来调整发票：

    • 要向打印的利息发票中的每条发票记录添加文本，请选择选项“打开”。继续执行步骤 9。
    • 要阻止将发票包含在最终利息开票中，请选择选项 3 = 保留。
    • 要释放先前阻止的发票，请选择选项 6 =“释放”。
    • 要释放先前阻止的发票，请选择选项 6 =“释放”。

  9. 在 (ARS166/E) 屏幕上，最多可以指定三行附加文本。

  10. 在同一个屏幕上，根据需要更改发票的阻止状态。

    创建最终利息发票

  11. 调整建议后，返回到 (ARS160/B) 屏幕。

  12. 要打印所包含的最终利息发票，请在 (ARS160/B) 屏幕中为建议选择选项 6 =“打印”。

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