为付款方创建利息发票方案并进行验证

本说明解释如何为客户发票的延迟付款创建利息发票方案。

结果

在应收账款中创建了利息发票建议，其中列出根据为付款方定义的利息规则收取利息的所有发票，与系统是否阻止它们无关。以下信息将按照付款方、客户和货币进行打印：

发票号、发票日期、到期日期、计算日期、用于计算的天数、货币、利息所基于的货币金额、以本币表示的相同金额、货币金额利息和本币利息以及发票冻结代码。

打印最终利息发票之前，在利息发票。打开 (ARS160)中查看和调整建议。

保存建议，以便进行进一步处理。系统会阻止将受影响的发票包含在其他利息发票方案中，直到删除建议为止。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动利息发票。打开 (ARS160/B)。

    该屏幕显示了先前的利息发票和建议、生成日期、创建者以及状态。使用以下状态：

    0 = 利息发票方案已创建并可以进行处理。

    1 = 正在创建建议。

    2 = 另一用户正在使用利息发票或建议。

    4 = 正在删除利息发票或建议。

    6 = 正在打印利息发票。

    9 = 利息发票已打印。它可能无法进行更改，但可以再次打印。

  2. 创建新的利息建议并为其指定名称。按 Enter 键。

    可以将此屏幕上的“名称”字段留空。但是，必须在下一步骤中指定。

  3. 在屏幕 (ARS161/E) 上，输入以下任何范围：

    • 截止日期（必填字段，用于指定选择发票的日期）、会计维度 2、销售人员、客户群组、地区、国家/地区、邮政编码、付款方、客户号、货币以及发票号。此外，还需要指定要选择的付款类别的付款方式，以及是否仅对到期日期后支付的发票收取利息。

  4. 指定仅在建议中打印的报表文本。

    可以在 (ARS160) 中调整 B 屏幕上显示的新建议的名称。

  5. 按 Enter 键创建新利息发票的建议并返回到屏幕 (ARS160/B)。

    验证利息发票方案

  6. 查看建议并记录不应将哪些发票包含在最终利息发票中。

  7. 要检查可疑记录，请选择应收账款。显示 (ARS200) 以查看原始发票和所包含的交易。

    此外，(ARS200) 可用于更改付款截止日期（仅在“到期日期”字段中）和新发票选择的付款方式。

    要包含 (ARS200) 中调整的任何发票，必须删除旧建议并在 (ARS160) 中创建新建议。

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